企业经贸
CONTEMPORARYECONOMICS
企业内部审计信息化建设的新视野
○何克飞
(南京南瑞集团公司
江苏南京
210003)
【摘要】近些年,随着信息技术的飞速发展,企业内部管理的信息化建设步伐加快,这也促使企业内部审计工作逐步向规范化、流程化和智能化的方向发展。本文从对企业内部审计信息化的相关概念谈起,阐述了实现企业内部审计信息化的意义,然后详细剖析了企业内部审计信息化建设的现状及其存在的问题,在此基础上,笔者进一步提出了有效实现企业内部审计信息化建设的一些措施,希望借此能为读者开拓企业内部审计信息化建设的新视野。
【关键词】企业
内部审计
信息化
建设
一、企业内部审计信息化概述
而信息化的企业内部审计通过利用先进的信息技术手段,可以审计程序以及审计分析的流程化、规范化有效实现审计文档、
和智能化操作,进而大大提高企业审计工作的质量和效率。
2、是实现企业信息化管理的重要保障
随着企业ERP系统的运行和当前信息技术的不断发展和成熟,企业管理将逐步形成以业务流程管理为主干的科学管理规范性、前瞻性、持续性、集成性、共享性体系,建立集科学性、以及应用软件于一体的企业管理信息化系统,即实现企业的信息化管理将成为企业未来发展的必然趋势。然而内部审计作为企业管理的重中之重,预想实现企业信息化的管理就必须首先实现内部审计的信息化建设,它是实现企业信息化管理的重要保障。
3、更有助于企业内部审计的转型与发展
企业在实施内部控制审计的时候,不能仅仅局限于单个环节来对企业的财务信息进行孤立的审计,而要站在全局的高度,对企业生产运营中的各个要素之间的关联活动及其相互作用进行科学全面的审计,要从总体的高度来对内控能力进行动态的和系统的监督审计。企业一旦实现内部审计的信息化,审积计人员才可以充分利用现代化信息技术快速、精确的优势,极开展事前审计、事中审计和事后效益审计,并不断扩大审计面,有效实现企业内部审计的全面转型与发展。
三、企业内部审计信息化建设的现状及其存在的问题
1、企业内部审计
通俗的讲,企业内部审计就是指企业的审计机构通过改进审计作业和相关的财务管理手段,全面及时有效地监督和检查企业会计信息及相关的财政收支以及经营管理信息,维护企业有效地履行审计监督职能的一种企业管资产安全,而又经济、理活动。
总结来看,企业内部审计经历了三大发展阶段:第一阶段是手工审计阶段;第二阶段是计算机辅助阶段;第三阶段是以审计项目管理信息化为核心的内部审计阶段。
2、企业内部审计信息系统
企业内部审计信息系统是运用一些包括计算机技术、网络通信技术以及公自动化技术等在内的信息技术手段,把内部审计的计划管理与文书管理等工作与审计项目管理、审计分析、数据采集以及审计监控等活动有机结合,为企业内部审计工作的开展提供一套信息化的审计管理平台。建立企业内部审计信息系统的目的就是使企业通过利用信息化技术手段实现审计文档的规范化、审计程序的流程化以及审计分析的智能化,进而提高企业审计工作的质量和效率。
二、企业内部审计信息化建设的意义
企业内部审计的信息化建设作为一项错综复杂的工程,需要有一套合理科学的制度作为支撑,但是当前的企业内部审计的信息化建设机制发展的还不是太成熟,其中还存在不少的问题,我们尝试剖析这些问题的症结所在,对我们进一步改善当前企业内部审计的信息化建设现状具有非常重要的意义。总结一下,当前企业内部审计的信息化建设中主要存在如下问题。
1、企业对内部审计信息化建设的重视程度还不够高企业内部审计的信息化建设作为企业管理中的一项新工作,多数企业对它的认知还比较有限,在实践的过程中,目标还不够不清晰,着力点往往把握不准。多数企业的管理者虽然意识到实现审计信息化的重要性,但是由于对高科技存在一种畏难情节,而不敢轻易地组织和实施企业内部审计的信息化建设,导致企业的审计信息化建设一拖再拖,迟迟没有起步。尽管有的企业已经进行了内部审计信息化建设的初步尝试,但大多仍停留在电子数据的处理上,并没有深入到审计对象所应用的信息系统核心。
2、实现企业内部审计信息化的相应法规还不够完善
随着企业管理信息化程度的不断提高,企业内部审计机构也需要加快信息化的开发和建设。正如前审计署长李金华所说的,“审计信息化是一场革命,能不能在这场革命中掌握主动权,直接关系今后审计事业的发展”。显然实现企业内部审计的信息化具有非常重要的意义,具体体现在如下几个方面。
1、可以有效提高企业的审计效率
近些年来,为了更好地满足企业对内部审计在企业经营治理和企业内部控制等方面日益扩大的需求,管理审计业务、经济责任审计业务以及企业风险控制业务的数量急剧增加,手工操作的内部审计方式已很难适应当前内部审计发展的需要。然
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就我国当前企业内部审计信息化的建设现状而言,在当前审计对象日益信息化的形势下,企业内部审计管理工作中的审而计线索、审计内容和审计技术等方面都发生了很大的变化,用来约束和规范审计工作的配套法规还处于探索摸索阶段,企业在实施内部审计管理时,由于缺乏相应的完善的规章制度,这严重阻碍了审计人员工作的开展。
3、企业在内部审计信息化建设的过程中存在重“硬”轻
“软”的问题
要出发,企业在对相关财务人员培训时要注意如下两点:一是要加强对企业相关财务管理人员的计算机基本操作技能的普及力度,拓宽培训的内容,致力于通过企业的培训能培养出一维护以及操作与管理等各方面的审批从事内部审计软件开发、
计人才;另一方面要注意开展后续的企业内部审计培训,将计算机知识和审计知识有效融合在一起,可以让企业的相关审计人员参加培训期间开设的各种实践教学,使其学习如何在企业内部审计中将审计知识与计算机技术有效结合,进而推进企业内部审计工作的信息化建设。
3、拓宽企业内部审计的工作领域
随着企业信息化建设的不断深入,以及企业发展过程中无形资产的大量融入,高科技项目投资越来越多。在这样的环境下,人们越来越关注企业在信息建设投资的风险和企业财务数据的完整性与可靠性,这就要求我们要积极拓宽企业内部审计的工作领域,注重企业发展中的人力资源审计、无形资产审计以及风险审计等各种审计工作,切实扩大企业内部审计的职能。相反如果企业的内部审计工作仅仅局限于对企业财务收支方面的审计,那么实现企业内部审计的信息化不但不能有效提高企业的经济效益,反而会在一定程度增加企业的审计成本,浪费企业的各种资源。显然,只有适时地扩大企业内部审计的工作领域,在实施企业内部审计时借助一定的现代化信息技术管理审计等纳入企业内部审计的范围,发挥手段将风险审计、
内部审计信息化应有的各项职能,通过企业内部审计的信息化实践来推动企业内部审计工作的信息化建设。
五、结论
在我国当前企业内部审计信息化建设的过程中,不同程度地存在着重硬件建设,忽视软件建设和企业财务管理人员培训等问题。不少企业硬件配置精良,却没有合适的软件资源可用,企业相关操作人员不了解操作硬件设施的技能以及相应软件的设计制作和使用方法,使设备形同虚设。
4、企业采用的内部审计信息系统与企业的发展现状不符近些年来,尽管企业对相应内部审计信息系统的需求日益扩大,但是企业审计信息系统开发的市场化程度依然低下,系统开发商研发企业审计软件的能力也比较弱,尽管已经开发出的不少审计软件具有较强的功能,但是企业在审计软件的培推广、维护、升级等方面还比较落后。而且一些审计软件与训、
企业相应的财务软件不配套,不符合企业发展的现状,致使审计人员在采集数据时常常遇到一些障碍,这样一来,企业使用审计信息系统开展审计工作,不但不能提高企业审计的质量与效率,反而要耗费更多的时间和精力。究其原因,我们不难看出,这些问题主要是由于企业所采用的审计软件在设计时没有充分考虑企业的发展需要,与企业发展现状相脱离所造成的。
四、有效实现企业内部审计信息化建设的重要举措
实现企业内部审计的信息化是在当今信息技术高速发展的时代背景下,企业发展的必然选择,同样作为实现企业内部审计手段与现代化技术方法相结合的主要途径,实现企业内部审计的信息化对于加强企业内部审计基础的建设,进一步规范企业审计行为,有效防范企业审计风险以及提高企业内部审计工作的质量和效率等都具有非常重要意义。尽管我国当前在实现企业内部信息化建设工作上取得了一定的成就,但是仍存在着不少问题亟待解决,并且这些问题可能在近期的一段时间内还不能得到彻底的解决,所以企业内部审计的信息化建设工作依然任重道远。
【参考文献】
结合目前国内企业内部审计信息化建设的现状及其中所存在的问题,以及一些企业在内部审计信息化建设方面的成功实践,有效实施企业内部审计信息化建设的工作可以从以下几个方面着手。
1、对企业内部审计的信息化建设要实施系统的规划系统的规划是实现企业内部审计信息化建设的一项基础工作,也是一项要求非常高的工作,而且具有一定的前瞻性,企业能否实施系统的规划对企业内部审计信息化建设的成功与否具有重要的意义。因此企业在实施内部审计信息化建设工作之前应根据企业的发展战略以及企业内部审计的工作规划确定内部审计的工作的方向,明确审计目标。将内部审计信息系统作为企业管理系统的一个重要组成部分,对企业的整体管理工作实施系统的规划,做好企业内部审计信息化建设的基础工作。
2、注重对企业相关财务管理人员的培训工作
企业的内部审计工作作为企业管理的核心,本身对从事企业内部审计工作的相关人员都提出了较高的要求,然而在信息时代的大背景下,企业的内部审计人员,不仅要具有较高财务管理知识,还应通晓当前各种现代化技术,熟练掌握企业内部审计软件的操作。这样的话才能从根本上推动企业内部审计信息化建设,保证企业内部审计工作的顺利开展。因此,切实加强对企业相关财务管理人员的培训工作对实现企业内部审计的信息化建设具有重要的意义。从企业内部审计信息化建设的需
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