关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项
为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：
一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的中的地址，输入格式，如：
（1）、XX省XX市XX路(街) XX号及收档单位全称
收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心 收档部门：人事代理部
收档单位邮编：215200
（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州
造纸股份有限公司
收档部门：人力资源部(人事处)
收档单位邮编：510000
（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学 收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师
收档单位邮编：430072
三、毕业生档案采用两种方式转递：1、特快传递（ESM）；2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。
四、特快传递和机要转递查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询，也可以通过校园网查询档案去向(网址：http://www.kdjob.net/)。
毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。