附件: 1、 《关于成立业主大会告知书》 2、 《业主大会筹备组组成人员名单公示》 3、业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公 《 告》 4、 《业主委员会委员候选人推荐表》 5、 《业主委员会委员候选人名单公示》 6、 《业主委员会委员候选人简历表》 7、 《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告》 8、 《业主大会会议形式公告》 9、 《业主大会会议讨论事项公告》 10、 《业主委员会委员选票》 11、 《业主大会表决票》 12、 《业主大会选举、表决投票委托书》 13、 《业主委员会组成人员选举结果等事项公告》 14、 《业主委员会成立备案表》 15、 《业主委员会换届备案表》 16、 《解聘物业公司表决意见单》 17、 《选聘物业公司选票》 18、 《业主大会、业主委员会印章刻制证明》 19、 《业主大会、业主委员会印章启用公告》 20、 《业主大会、业主委员会印章备案报告》
二 OO 六年九月二十日 抄送:各区街道办事处、社区、业主委员会
1
关于成立业主大会告知书
社区: 社区:
延吉市 月 积 年 月
区
小区(大厦)于
年
月
日竣工,
年
日交付使用,总建筑面积 平方米,达到
平方米,房屋出售并交付使用的建筑面 年 月 日出售并于
%, (首套房屋于
日交付使用, 至今已满两年) 已符合法律、 , 法规规定的成立业
主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址: 联系人: 联系电话: 特此告知。
抄送:
街道办事处 区建设(房管)局
物业管理企业(盖章) 年 月 日
2
关于延吉市
区
小区(大厦)
业主大会筹备组组成人员名单公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见 (试行)等法规、 》 规章和规范性文件的规定, 现成立杭州市 小区(大厦)业主大会筹备组,筹备组组长为 具体名单如下: 序号
1 2 3 4 5
区 。
,副组长为
姓名
性别
房号
年龄
政治面貌
学历
职业
备注
社区代表 建设单位 代表 业主代表 业主代表 业主代表
业主如对上述筹备组组成人员有异议,请在 之前与 联 系 人: 联系电话: 特此公示。 联系, 地址: 时间:
年
月
日
社区党委(代章) 年 月 日
3
关于业主委员会委员候选人产生办法及 业主委员会选举方式公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,业主大会 筹备组根据本小区(大厦)的具体特点,同时考虑委员的代表性、广泛性和 物权的分布比例,现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会 委
员候选人的产生办法等事项公告如下: 名成员组成。 一、本届业主委员会拟由 二、业主委员会委员应当符合下列条件: (一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主; (二)遵守国家有关法律、法规; (三)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务; (四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力; (五)具有一定组织能力; (六)具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下:
四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下,拟采用下述办法产生: 1、自荐 2、联合提名 3、组织推荐 五、业主委员会成员的选举实行 额选举(从 人中选定 人) 。 业主如对上述公示内容有异议, 请在 年 月 日之前与筹备组联 系。 联系人: 地 址: 电 话: 时 间:
特此公告。
延吉市
区
小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日
4
业主委员会委员候选人推荐表
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,在本小区 (大厦)业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。
本人推荐下列
位业主为业主委员会委员候选人
房号
姓名
房号
姓名
房号
姓名
填表说明: 请本幢 (楼层、 单元) 的业主于
年 月
日前填写好本表, 并送达
。
推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的,推荐表无效,视为放 弃推荐权。
推荐人(本人签名) :
住
幢
单元
室
5
关于延吉市 区 小区(大厦) 业主委员会委员候选人名单公示
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见 (试行) 等有关法规、 》 规章和规范性文件的规定, 按照本小区 (大 厦)业主委员会候选人产生办法,在社区党委领导下,经业主自荐、联合提 名及组织推荐,筹备组讨论决定,杭州市 由 名委员组成, 委员选举实行 区 小区(大厦)业主委员会 人中选定 人) 。
额选举的方式 (从
现将业主委员会委员候选人名单公示如下(以姓氏笔画排序) 。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 业主如对上述公示内容有异议, 请于 联系人: 电话: 特此公示。 年 月 日之前与筹备组联系。 姓名 房号 性别 年龄 政治面貌 学历 职业
地址: 时间:
附:业主委员会委员候选人简历表
延吉市
区
小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日
6
延吉市 区 小区(大厦) 业主委员会委员候选人简历表
编号: 姓 名 性 别
填表日期: 年 月 日
出生年月 政治面貌 学 历
工作单位 职务/职称 房 号
照片
个 人
简 历
候选人签名:
注:1、本表应由候选人本人填写; 2、 “编号”由筹备组填写。
7
关于延吉市
区
小区(大厦)
业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工
作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的规定,杭州市
区
小区(大厦)业主大会筹备组对本小区(大厦)业主身份及
其在业主大会会议上投票权数进行了核实,现予公告如下:
业主在本次业主大会会议上的投票总权数为
票。其中,住宅
票,非住宅
票,建设单位
票。
特此公告。
延吉市
区
小区(大厦)业主大会筹备组
年
月
日
8
关于延吉市
区
小区(大厦)
业主大会会议形式公告
(适用于业主参加集体讨论的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工
作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论
决定, 延吉市
区
小区 (大厦) 业主大会会议形式采用集
体讨论形式,届时将由业主参加集体讨论。
特此公告。
延吉市
区
小区(大厦)业主大会筹备组
年
月
日
9
关于延吉市
区
小区 (大厦)
业主大会会议形式公告
(适用于推选业主代表参加集体讨论的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见 (试行) 等有关法规、 》 规章和规范性文件的规定, 经筹备组讨论, 杭州市 区 小区(大厦)业主大会会议形式等相关事项确定如下:
一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。 二、鉴于本小区(大厦)的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一 名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下:
三、业主代表按下述第
种方式产生:
(1)业主书面推荐(附推荐表样张) 。推荐表将采用签收、邮寄或传真 等形式送达。 (2)
特此公告。
延吉市
区 年
小区(大厦)业主大会筹备组 月 日
10
业主代表推荐表
本小区(大厦)按
幢/
楼层/
单元产生一名业主代表参加业
主大会会议。
本人推荐
幢
单元
室
为业主代表。
推荐人(本人签名) :
住
幢
单元
室
推荐日期:
年
月
日
11
关于延吉市
区
小区(大厦)
业 主 代 表 名 单 公 告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见 (试行) 等有关法规、 》 规章和规范性文件的规定, 鉴于本小区 (大 厦)的实际情况,采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。 经推选, 本小区 (大厦) 参加业主
大会会议的业主代表由下列 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
名人员组成。 职业 备注
姓
名
房 号
性别
年龄
学历
特此公告。
延吉市
区 年
小区(大厦)业主大会筹备组 月 日
12
关于延吉市
区
小区(大厦)
业主大会会议形式公告
(适用于书面征求意见的形式)
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工
作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论
决定, 延吉市
区
小区 (大厦) 业主大会会议采用书面征求全体业主意
见形式。
特此公告。
延吉市
区
小区(大厦)业主大会筹备组
年
月
日
13
关于延吉市 区 小区(大厦) 业主大会会议讨论事项公告
根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工 作指导意见(试行) 》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经杭州市 区 会议的议程如下: 一、审议通过《业主公约》 ; 二、审议通过《业主大会和业主委员会议事规则》 ; 三、选举产生业主委员会委员; 四、 五、 六、 上述一~ ; ; ; 事项需投票表决, 请全体业主准时出席 (由业主代表参加 小区 (大厦) 业主大会筹备组讨论, 确定本次业主大会
业主大会会议的, 业主代表应收取业主的赞同票、 反对票或弃权票准时出席) 。 上述事项的书面材料,已在小区(大厦) 处公布;相应的选票、
表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,选票、表 决票由代表分发业主并负责收取) 。
附:选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本
特此公告。 延吉市 区 小区 (大厦) 业主大会筹备组 年 月 日
14
小区(大厦) 业主委员会委员 选票存根
编号:
小区(大厦)业主委员会委员选票
(以姓氏笔画为序) 序号 候选人 投票栏 1 2 3 4 5 6 编号: 7
房号: 建筑面积: 平方米 房号: 建筑面积: 平方米 票权数: 票
票权数:
票
领票业主签名:
代理人签名:
的业主电话:
领票时间:
是否委托票:是□ 否□(请在框内打“√” 业主(签名) ) 业主委托投票的代理人(签名) : 填写时间: 年 月 日 业主联系电话: 说明: 1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式(从 人中选定 人) 。候选人获得参加业 主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的,可从得到赞成票较多的落选人 中用 1 比 2 的办法重新选举产生补足。 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内 打“○” ; 3、等于或少于应选委员人数的,为有效票,填写其他符号
或所选人数超过应选委员人数 为废票;用铅笔填写或涂改的为废票。 4、业主委托他人投票的,被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有 关的书面证明。逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。 5、关于选票的送达,对在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对暂驻外地的业主实 行邮寄或其他方式送达。 (正面)
15
延吉市
区
小区(大厦)第
届业主委员会候选人基本情况表
序号 1
姓名
性别
年龄
政治面貌
学历
工作单位及职务、职称
房号
备注
2
3
4
5
6
7
8
16
9
17
业主大会表决票
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
表决事项
赞同
反对
弃权
注:1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票; 2、请在“赞同”“反对”“弃权”栏内打“○” 、 、 ,一项表决内容只能选“赞同”“反 、 对”“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效; 、 3、收到此表决票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托 人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明; 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。 5、关于表决票的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对部分暂驻 外地的业主实行邮寄或其他方式送达。 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票:是□ 否□(请在框内打“√” ) 业主(签名) : 填写时间: 年 月 业主委托投票的代理人(签名) : 日
小区(大厦)业主大会筹备组/ 业主委员会(盖章) 年 月 日 ………………………………………………………………………………………
延吉市
区
表决票存根
编号: 建筑面积: 领票业主签名: 代理人签名: 领票时间: 房号: 平方米 票权数: 业主电话: 票
18
业主大会选举、表决投票委托书
兹委托
代表本人(房号:
产权证号:
)参加
业主大会会议,进行选举/表决投票。
委托人(签章)
受托人(签章) :
联系电话:
联系电话:
年
月
日
附:委托人、受托人身份证复印件
19
关于延吉市
区
小区 (大厦) 业主大会会议决定、
业主委员会组成人员选举结果等事项公告
延吉市
区
小区 (大厦) 业主大会会议于
年 月 日至 日
举行。会议审议通过了《业主公约》 、 《业主大会和业主委员会议事规则》 ,会 议讨论通过了 等事项;会议选举产生 为业主委员会委员。 年 任, 月 日举行的业主委员会会议,推选 为主
为副主任。
本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起解散,由业主大会 的执
行机构― ―业主委员会依法履行职责。
附: 《业主公约》《业主大会和业主委员会议事规则》 、
特此公告。
延吉市
区 年
小区(大厦)业主大会筹备组 月 日
20
业 主 委 员 会 成 立 备 案 表
业主委员会名称 备 案 日 期
延吉市房产管理局编制
21
填 表 须 知
一、 备案的业主委员会, 须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写,字迹要清晰、工 整。
三、 本表内的时间、 电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、 本表中的 “业权性质” 填写为法人或自然人; “物 业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
22
业主委员会基本情况
业主委员会名称 主任姓名 业权性质 副主任姓名 业主委员会地址 开发建设单位 物业管理单位 房屋坐落 四至范围 物业 管理 区域 总建筑面积 交付时间 完成选举时间 业主 大会 会议 情况 万平方米 总套数 入住率 套 % 所属街道、社区 物业类型 委员人数
参加大会应到票权数
实到票权数
会议作出决定:
1、
2、
3、
4、
5、
23
业主委员会委员情况表 工作单位及 职务、职称
姓名
性别
出生年月
政治面貌
联系电话
备注
24
业主委员 会备案申 请意见 全体委员签字:
年
月
日
25
社区意见
(盖章) : 年 月 日
街道办 事处意见
(盖章) : 年 月 日
区、县 (市)物 业主管部 门意见 (签章) : 年 月 日
26
业主委员会备案通知书
编号
延吉市
区
小区(大厦)第
届业主委员会:
你会提交的备案资料收悉,现将有关事项通知如下: 一、 给予你会第 届业主委员会备案, 本届业主委员会成立时间为 月 日,任期 年。 年
二、业主委员会成员名单如下: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
其中:主任:
副主任:
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后,请将印章式样报我局 备案。 延吉市 区建设(房管)局 年 月 日
抄送:
街道办事处、
社区居委会
27
`
业 主 委 员 会 换 届 备 案 表
业主委员会名称 备 案 日 期
延吉市房产管理局编制
28
填 表 须 知
一、换届备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真 填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写,字迹要清晰、工 整。
三、 本表内的时间、 电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、 本表中的 “业权性质” 填写为法人或自然人; “物 业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
29
业主委员会基本情况
业主委员会名称 主任姓名 业权性质 副主任姓名 业主委员会地址 开发建设单位 物业管理单位 房屋坐落 所属街道、社区 物业类型 委员人数
物业 管理 区域 总建筑面积 交付时间 完成
换届选举时间 业主 大会 会议 情况 M2
四至范围
总套数 入住率
套 %
参加大会应到票权数
实到票权数
会议作出决定:
1、
2、
3、
4、
5、
30
业主委员会委员情况表 姓名 性别 出生年月 政治面貌 工作单位及 职务、职称 联系电话 备注
31
业主委员 会备案申 请意见 全体委员签字:
(盖章) : 年 月 日
32
社区意 见
(盖章) : 年 月 日
街道办 事处意见
(盖章) : 年 月 日
区、县 (市)物 业主管部 门意见 (签章) : 年 月 日
33
业主委员会换届备案通知书
编号
延吉市
区
小区(大厦)第
届业主委员会:
你会提交的备案资料收悉,现将有关事项通知如下: 一、 给予你会第 届业主委员会备案, 本届业主委员会成立时间为 月 日,任期 年。 年
二、业主委员会成员名单如下: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
其中:主任:
副主任:
延吉市
区建设(房管)局 年 月 日
抄送:
街道办事处、
社区居委会
34
解聘/续聘
物业公司表决意见单
(请在相应栏内打“○” )
(十六)
业主房号
表决事项 解聘/续聘 物业公司
赞同
反对
弃权
签名
注:1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票; 2、请在“赞同”“反对”“弃权”栏内打“○” 、 、 ,只能选“赞同”“反对”“弃权” 、 、 之一,多选或不选、涂改均视为无效; 3、 收到此征求表决意见单时, 应认真核对业主身份及其投票权数, 非业主本人投票的, 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明; 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。 5、关于表决意见单的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对部分 暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票:是□ 否□(请在框内打“√” ) 业主(签名) : 填写时间: 年 月 业主委托投票的代理人(签名) : 日
业主委员会(盖章) 年 月 日 ………………………………………………………………………………………
解聘/续聘物业公司表决意见单存根
编号: 建筑面积: 领票业主签名: 业主电话: 领票时间:
35
房号: 平方米 票权数: 代理人签名: 票
选聘物业公司选票(候选单位两家或两家以上)
(请在相应栏内打“○” )
业主房号
候选单位 物业公司 物业公司
投票栏
签名
注:1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票; 2、请在你认可的候选单位投票栏内打“○” ;只能选一个,多选或不选、涂改均
视为 无效; 3、收到此选票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人 应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明; 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。 5、关于选票的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对部分暂驻 外地的业主实行邮寄或其他方式送达。 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票:是□ 否□(请在框内打“√” ) 业主(签名) : 填写时间: 年 月 业主委托投票的代理人(签名) : 日
业主委员会(盖章) 年 月 日 ………………………………………………………………………………………
选聘物业公司选票存根
编号: 建筑面积: 领票业主签名: 业主电话: 领票时间: 房号: 平方米 票权数: 代理人签名: 票
36
选聘物业公司选票(候选单位只有一家)
(请在相应栏内打“○” )
业主房号
候选单位 物业公司
赞同
反对
弃权
签名
注:1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票; 2、请在“赞同”“反对”“弃权”栏内打“○” 、 、 ,只能选“赞同”“反对”“弃权” 、 、 之一,多选或不选、涂改均视为无效; 3、收到此选票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主本人投票的,被委托人 应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明; 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。 5、关于选票的送达,对部分在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对部分暂驻 外地的业主实行邮寄或其他方式送达。 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数 票
是否委托投票:是□ 否□(请在框内打“√” ) 业主(签名) : 填写时间: 年 月 日 业主委托投票的代理人(签名) :
业主委员会(盖章) 年 月 日 ………………………………………………………………………………………
选聘物业公司选票存根
编号: 建筑面积: 领票业主签名: 业主电话: 领票时间: 房号: 平方米 票权数: 代理人签名: 票
37
业主大会印章刻制证明
延吉市公安局
分局: (业主大会名称) 已向我局备案, 同意刻制的业主大会名
称是(印模字样) : 请公安机关办理准刻手续。
。
延吉市 年
区建设(房管)局 月 日
业主委员会印章刻制证明
延吉市公安局
分局: (业主委员会名称) 已向我局备案, 同意刻制的业主委员
会名称是(印模字样) : 请公安机关办理准刻手续。
。
延吉市 年
区建设(房管)局 月 日
38
关于延吉市
区
小区(大厦
)
业主大会、业主委员会印章启用的公告
根据国务院 《物业管理条例》 、 《杭州市物业管理条例》 、 《业主大会规程》 、 《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见 (试行) 等法规、 》 规章和规范性 文件的规定,经报 厦) 业主委员会由 即日起, “杭州市 启用 区 区建设(房管)局备案,杭州市 组成, 主任为 小区(大 。 区
, 副主任为
小区 (大厦) 业主大会”“杭州市 和
小区(大厦)业主委员会”印章各一枚。 特此公告。
附:印章模
延吉市
区
小区(大厦)业主委员会 年 月 日
39
业主大会印章备案报告
延边州建设(房管)局: 我业主大会经批准刻制的印模是:
特此备案。
业主大会(盖章) 年 月 日
40
业主委员会印章备案报告
延边州建设(房管)局:
我业主委员会经批准刻制的印模是:
特此备案。
业主大会(盖章)
年
月
日
41