技术资料整理方案
为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术性的支持。
基本设想及工作内容如下：
一、技术资料档案整理目标
按公司对档案资料管理的规定基础。
二、分类
按照技术部的工作职能及档案管理的要求，分成七大类：
1、专利文件
主要内容是：发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。
2、研发文件
主要内容是：新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。
3、工艺类文件
主要内容是：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。
4、图样管理类文件
主要内容是：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。
5、合同类生产文件
主要内容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。
6、培训文件
主要内容是：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7、综合性文件
主要内容是：TS资料，信息沟通类资料。
三、整理方式及内容
资料性档案：收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。
四、制订档案管理规章制度
1、技术文件保密措施实施细则。
五、时间计划表
六、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密性，请公司领导给予批示。
批准人：
日 期：