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邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。(一)标题邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。(二)称呼称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学：”、“××同志：”(三)正文邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。(四)结尾结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。(五)落款邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。