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如何制作简历

07/13

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多年看简历,写得真的合格的大概只有10%。求职时提交个人简历以及申请信(cover letter)的目的是让你能过第一轮筛选。90%在这个阶段就失去机会,多可惜啊!

下面是我对写简历的一些建议:

1. 求职简历应该是长度在一两页左右,言简意赅,简历的固定格式很多书上都可查到。在简历中个人身份介绍部份约占1/6,其它都是专业相关的学历和经历、参加过的团体、特长、成就等。

2. 请注意以下几点(尤其在申请外商的职位时):不要写期望的薪水;不要注明性别、年龄或婚姻状态;不要用过于花俏的字体、颜色或格式;不要用术语;不要提太多在学校时做的不那么重要的成就。

3. 用数字说话(例如:项目帮助公司节省10%的成本),少用形容词和副词(不札实的经验才需要形容词和副词的修饰)。

4. 写履历时,多用合适的动词,例如你想从事财务方面的工作,不妨多用“预测”、“分析”等词;如果你想做市场,可以考虑用“促进”、“加速”等词;如果你想做技术,多用“开发”、“发明”等词。这些动词可能会让每天阅读几百份简历的人事部门的人员注意到你。

5. 不要犯任何错误,无论多小。如果你在制作简历的过程中打错了字,那么公司可能会认为:“这个人连这么重要的事也会犯错,我以后怎能放心让他做事呢?”

6. 简历上的每一句话都要能提出实例,不能唬人或夸张。不要有任何看起来不实的内容。如果有任何内容的不真实,你的简历马上会被扔到垃圾桶里去。如果有一些内容看起来很夸张但实际上是真实的,那你一定要补充说明,以免造成不必要的怀疑。

7. 应该根据你申请的每一个单位,“量身定做”一份简历。例如你申请政府机关的职位,当然要突出你的社团组织工作经验;但是如果你申请一个软件工程师的职位,你更需要显示你的实践经验与成果。还要多做咨询,对你申请的公司应有较

深的了解,把这些了解放入你的“量身定做”的简历中,这样对公司是一种尊重,而且对面试时可能会出现的问题你也有更好的准备。

建议你在简历之外,再写一封热情洋溢、充分描述你的专长和优势、发挥个人亮点、解释为什么你适合公司的申请信(cover letter)。

不要写一些没有意义的文字,也不要写一些无法兑现的话(如“如果你雇用我,我就会……”这样的话),而要证明你花费了许多时间去了解每一个申请的职位,同时要用实例说明和证明你的专长、优势、诚意,最重要的是要提出个人的亮点。单位最重要的一个问题就是“我为什么要考虑雇用你?”你的亮点就是对这个问题的回答。我建议你的求职信(cover letter)要能抓住阅读者,让他感觉“这个人有些特色,也有诚意,值得约谈一下”。求职信应该出自真心,代表了你特殊的地方,并且是在认真了解这个公司的文化和需求后根据你的理解“量身定做”写出来的。

以下内容根据网上的简历写作技巧和学生提问的问题总结的。有不少观点 本文主要包括以下内容:

1、中文简历的模块

2、简历书写基本要求

3、求职意向

4、基本信息

5、专业技能

6、兴趣特长

7、社会实践

8、项目经验

9、获奖情况

10、教育背景

11、发表论文/科研课题

12、自我评价

13、求职信

一、简历模块

中文简历的书写主要包括以下11个模块:

1、求职意向

2、基本信息

3、专业技能

4、兴趣特长

5、社会实践

6、项目经验

7、获奖情况

8、教育背景

9、自我评价

10、发表论文、科研课题

11、求职信

其中3-11并不是非得面面俱到,根据个人实际情况挑选模块填写就行。给同学们准备的高校简历模板中,我尽量所有模块都包含在内了,同学们如果用不到可以直接删除。

二、简历书写基本要求

1、页数与格式

通常情况下,本科生1-1.5页,研究生1-2页,建议用版式,而非表格式。

2、简历书写的注意事项

简历中切忌有错别字出现,要反复检查;

写好后,最好大声朗读给自己听,如有不当再斟酌,保证语句通顺;

可以让好友、同学帮着看看,保证形式完美、内容无误;

3、简历发送

简历发送尽量不用附件,可以同时发两个,一个带一个不带附件。或只发一个正文、附件都有的email。

格式如下:

主题: ***大学应聘某某职位简历

正文:称呼留人名的写人名,或公司的人力资源部

三、求职意向

也就是求职方向,本人想做什么方向的岗位。主要填写本人的意向性岗位或者方向。便于hr知道你的应聘岗位。

这一项目一定要有针对性地填写,千万不要千篇一律。有的同学,求职意向就填写了文员。看到对方招聘人力岗位也投递这份简历就非常不合适了。根据不同的企业稍做修改。

四、基本信息:

基本信息模块主要包含姓名、性别、政治面貌、出生年月、籍贯、民族、学校、学历、电子邮件、通信地址、邮编、联系电话、个人照片、专业、婚否、身高、体重等信息。

一般国内的企业要求负责,基本信息填写的多一些,外国要求简单,姓名,性别,学校,手机,email等基本信息有机可

这一部分没什么难处。着重强调:

1、政治面貌

主要选项是党员/团员/群众,不要去填写什么良好、白富美、高富帅之类的词语。现在招聘对党员要求较少,有个别企业会只要党员的。

2、籍贯

填写自己家庭所在地即可,不要去填写祖籍。我看到不少人填写了祖籍。比如明朝之前我们那边人是从山西迁徙过来的,有人干脆填写了山西。因为有些企业招聘喜欢招聘本地人(如比较偏远的军工类企业),离职率低,能留住人才)。

3、电子邮件

填写自己能够经常查看的email,以免hr发送了通知,自己却错过了。

4、联系电话

确保手机不要停机、手机号码正确,填写后多核对几次(尤其是抄袭他人简历的),手机换号了要及时更改。以前收到不少简历要么手机号错误,已经停机了,要么就是同学的手机号(什么原因大家都懂得)。

5、通信地址

学生一般写宿舍地址就行。

6、个人照片

近期一寸免冠彩照(尺寸是宽2.6CM,高3.5CM),校园宣讲会网准备得简历都已经给大家确定了大小,大家只要填充图片即可。照片要贴上有精气神的,不要贴上过于邋遢的照片。如果没有特殊要求的,尽量不要把自己的艺术照、大头贴贴上。

7、学历

填写正在读的学历即可:专科、本科、硕士、博士。

8、专业

专业的填写学会灵活多变,现在有些大学的专业比较乱,比如国际经济与贸易有的属于人文学院,有的属于管理学院。工程管理有的学校属于管理学院的,有的学校属于建筑学院的。

所以看你应聘企业的要求填写。如你是管理学院工程管理专业的学生,有企业就是招聘管理学院学生的话,你填写管理就好了,如果要求工程预算相关专业的,那你就得改成工程管理。灵活多变。

9、身高与体重

一定要注意单位。身高不要填写175m,体重不要填写180kg。

10、大学

如实填写大学的全称,不要用河工大、哈工大让hr分辨不清楚到底是河北工程大学还是河北工业大学,哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学还是哈尔滨理工大学。

五、基本技能

基本技能模块名称也可以修改为个人技能。主要从专业技能、计算机水平(能力)、英(外)语水平、其他技能四个方向来填写。这四个方向不是一定要填写,可以根据自己的情况填写哪个方向的。

1、专业技能

常用掌握、熟练、精通、了解等词语。本模块主要填写对本专业的专业课程、或者求职意向工作需要技能的掌握水平。要有针对性地填写。比如有的岗位就要求对java编程的掌握水平,一定要放在头条着重写对java的掌握情况。

格式如下:

熟练掌握*****代码开发;

熟练使用AutoCAD画机械平面图;

精通PROE/UG/CATIA三维立体仿真分析;

熟练掌握会计账务;

能够熟练进行日语对话,日语同声传译;

了解TCP/IP通信协议,有UDP编程项目经验

2、计算机水平/计算机能力

本模块重要填写计算机方面的掌握能力。如:

计算机基本操作的熟练程度(winxp win7 win8 unixlunix);

计算机等级考试,办公自动化软件(Word/EXCEL/PPT/Publisher)掌握水平; 计算机等考水平通过的级别。计算机等级考试一般是上海落户加分要用到,其他的企业招聘应该没有看的。当然,有了这个证书也不一定能上海落户,要求太严格了。

3、英语水平/外语水平/英语能力

大部分是英语四六级***分,英语口语,托福雅思GRE。

这里不强求必须填写英语水平,也可以填写外语水平。比如有的学生是俄语考生,英语一窍不通,那么英语水平这几个字就可以改成外语水品。

现在仍旧有不少企业招聘首先看四六级,四六级达不到的直接PASS。

4、其他技能

主要填写驾驶技能及其他方面的。如:2007年取得C1驾照,能熟练驾驶各种小型车。

有些同学问我,文科的,什么也不会怎么填写。大学就是玩了,四六级都没过,等级考试没考,办公自动化软件一窍不通。怎么写啊?

我感觉,一般都有专业课,专业课就是技能。实在不行,学过的选修课描述下改成个人技能(不要笨到把教材的名字写上)。如果这些都没学,可以临时刷水平,比如专业课书籍,临时拿起来看,软件类的:网上免费教程很多,先看个入门,然后找几个大点的案例练习下,能吃苦并且注意力集中的话,基本1-2周时间能了解各差不多。先临时写上,利用网投简历到面试这段时间差,临时性的紧急充电。

六、兴趣特长

同类标题有:个人特长,兴趣爱好,个人爱好,特长爱好。

写的不用太多,3-4条即可。如:小提琴、吉他、篮球、乒乓球、羽毛球、旅行等。非重点内容,有些国企招聘喜欢要求有文艺细胞或者体育特长生的。如**银行招

聘贵宾客户经理(忘记是不是服务人员了,类似差不多吧),要求会唱歌,不限专业。

七、社会实践

本模块也可以叫实践与实习、社会实践与实习

本模块主要包括社团活动、志愿者、社会兼职、实习经历。如果个人的社会实践与实习经历都不多,可以合并在一个写。有的学生天生喜欢闯荡,社会实践无数,可以分成社会实践、实习经历两大模块来写。

1、社团活动

这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

社团活动不要简单罗列可以按照(时间-活动名称-担任职务-活动描述-负责内容)格式去写。

如:

2、兼职工作

作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

兼职工作/实习经历:可以按照以下(时间段-公司名称-岗位名称-工作内容-获取经验值)格式来写。

如:

3、社会实践模块常用语

沟通方面:演讲,建议,交易,合作,劝告,论证,指挥,鼓励,指导影响,采访,协商,支持„„

解决问题方面:分析了,安排了,评价了,检查,分类,比较,组成,引导,建立了,解释了,识别了,鉴别了,改进了,调查了,计划了,提炼了,回顾了,揭示了,核实了,审查了,设计了,修改了„„

创造力方面:组成了,考虑了,设想了,设计了,开发了,建立了,创立了,实现了,制定了,领先,计划,准备了,开办了,首创了„„

成就方面:完成了,达到了,获得了,推论出,扩展了,促进了,履行了,提升了,提供了,克服了,赢得了,成功,转化„„

八、项目经验

格式一般是项目名称(项目职务),项目简介,负责内容,如果没有任何项目经验,删掉这个选项即可。

如:

九、获奖情况

本模块也可以叫获奖证书、获得证书。

主要包过奖学金、比赛等获奖

奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多

格式为:年月 获取×××××奖。

如:

如果没有获奖,但是获得的证书不少,可以把获奖情况改为获得证书,罗列自己获取的证书即可。

十、教育背景

本模块只写专科以上的教育背景即可。

1、教育背景比较多的一种格式:时间-学校-(学院)专业-学位

2、教育背景比较少的一种格式:时间-学校-专业-学位-主修课程

十一、发表论文/科研课题

发表论文/科研课题模块主要针硕士生或者博士生的。不是必须要写得。不要误以为把个人的毕业论文或者课程设计的题目写上。本科生如果没有真正发表过论文就不要写了。

研究生如果应聘高校、科研院所及企业的研究院,要把所参与的课题、项目和文章放在基本信息和教育背景之后,以突出其重要性。

格式如:

十二、个人性格/自我评价

这个模块我搜集了常用的几条,大家不要千篇一律,也不要完全拷贝,根据自己的性格和特点来写。

1)本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;

2)逻辑思维强,良好的语言表达能力和文字处理能力;

3)有较好的文字功底,口头表达能力以及交际能力;

4)工作效率高,能够高效的完成领导安排的工作;

5)吃苦耐劳,能承受较强的压力;

6)抗压能力强,能够在高压力下工作;

7)办事稳重,工作踏实认真;

8)善于思考,自学能力强,易于接受新事物,勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质;

9)善于沟通、协调,有较强的组织能力与团队精神;

10)纪律性强,工作积极配合;

11)遇事沉着冷静,理智稳重,不慌乱;

12)忠实诚信,讲原则,说到做到,决不推卸责任;

13)有自制力,做事情始终坚持有始有终,从不半途而废;

14)我有着年轻人特有的朝气和魄力,富有开创事业的头脑和激情;

15)“诚信,坚韧,宽容”的个人品质操守;

结束语常用的语句

1)在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与企业同步发展。

2)希望能成为贵企业一份子,今后我将为贵企业发展付出一切。

十三、求职信

我建议不用写,没有太多重要的信息,而且现在抄袭严重,hr没有时间去看一些洋洋洒洒的吹捧描述。尤其有些同学一篇简历打天下的就不要加上求职信了。 如果一定要写的话,格式如下

1、标题

求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

2、称谓

称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

3、正文

正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

第一,写求职的原因。

首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。

要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如: “我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得„能手‟嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文 (见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一

整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。

如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

4、结尾

另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

5、署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

6、附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。

求职信的内容就应该仅是一封信。大致浏览一下内容,虽然你希望自己的求职信不是只 有一两句话那么简单,但也不要写成多页的长篇大论。以结构清楚的三个段落概括出你对该职位的兴趣以及你的资历,是求职信的理想模式。过于简短的求职信会让 人觉得不够努力且缺乏重视,过于冗长的则让人心生厌倦不想看下去。


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