长沙同学聚会农家乐的地方策划方案 - 范文中心

长沙同学聚会农家乐的地方策划方案

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长沙同学聚会农家乐的地方策划方案

长沙农家乐聚会活动方案 (同学聚会)

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特意在网上找了一家高大上的别墅作为本次的活动地点,武汉自由天堂别墅。还特成立由小丽担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展

特制定本活动方案: 各组人员职责

1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写 3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT 信息的汇总 4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

5、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

6、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

7、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ 群共享空间,共同学们下载,制作DVD 念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD 纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排 策划方案 邀请人员:老师 特邀嘉宾: (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

8. 负责餐饮方面的,提前联系自由天堂的负责份预定餐饮主持策划的事情,汇报班委后通知同学们AA 交定金

邀请方式:电话,QQ ,

邀请函,他人通知

聚会地点:武汉自由天堂别墅

聚会时间:2017年3月12号上午10:00——次日早上08:00

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