学生宿舍管理系统项目
1.1编写目的
随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门) 的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。
对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的, 而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。
1.2背景
说明：
A. 建议开发软件名称：学生宿舍管理系统 B. 本项目的任务提出者：宿舍后勤管理部门
C. 开发者：第四小组（WY ，WRF ，LX ，LJF ，FJJ ） D. 用户：在校学生 E. 实现该软件中心：
1.3定义
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS （Management Information System）
(以下就称信息管理系统) ，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。
1.4参考资料
1. 数据库系统及应用 崔巍编著 高等教育出版社 2010.1
2. ASP 动态网站开发实践教程 刘好增，张坤，宋强等编著 清华大学出版社,2009.5
3. Asp 数据库系统开发案例精选 张跃廷，王小科编著 人民邮电出版社 2007 4. ASP 程序设计循序渐进教程 喻钧，唐俊勇主编 北京:清华大学出版社,2009
2可行性研究的前提
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
A. 功能：对宿舍学生的住宿信息，宿舍楼资源管理等进行有效的管理； B. 性能：数据库的录入；入住学生信息的检索；宿舍住宿情况的查询； C. 输出：用户信息，宿舍信息，资源信息； D. 输入：用户名称，宿舍编号； E. 安全与保密：
A ）、安全性要求：
（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；
（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；
（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。
B ）、完整性要求：
（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； （2）各种数据间相互的联系的正确性；
（3）相同的数据在不同记录中的一致性。
F. 操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server ；机器配置：CPU ：P2000mmx
以上，内存大于64M 。 G. 完成时间：2011.12
2.2目标
以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理学校学生宿舍和用户信息功能的学生宿舍管理系统。 （包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如： a ． 建议该系统运行的最短寿命为5年；
b ．进行系统方案选择比较的时间期限为2个月；
c ． 经费、投资方面的来源为海南师范大学信息学院财务处； d ．系统投入使用的最晚时间：2012年1月。
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析数据库管理系统现阶段所具备的能力及实现的方法、确定主体结构。利用现阶段所能达到的能力，以最简洁、最容易的办法，边开发边测试，实现一个这个应用软件。
2.5评价尺度
利用数据库编程开发一个初始产品，以能够达到提高企业管理工作效率、减少额外人力、物力资源开销为评价标准。
3
对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
（说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。）
学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。
3.2工作负荷
该学生宿舍管理系统为比较标准的网络应用软件。我们可以用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，此管理系统的学生记录限制为十万条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC 机工作站，管理十万个学生记录时，在检索、修改等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
人 力
维护人员 两人
3000/月
操作人员 八人
800/月
设备
空间
支持性服务
软件使用咨询 6万/年
材料
应用软件及其他 2万/年
服务器客户端 机房 端
2 8000 8 5000 按照机房
/台 /台 折旧计算
3.4人员
该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进
行系统应用的培训并熟练掌握。
3.5设备
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：
第一层：是物理设备层，包括PC 服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、
语音卡等。
第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP 、HTTP 、HTML 、POP3和SMTP 构成基
本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层：是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，
包括数据库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。
第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用VB 在数据库访问
方面，利用ODBC 技术建立对应数据库的数据源（DSN ）。
第五层：为应用软件层，即宿舍管理系统应用软件。客户端计算机运行Windows 98操作系统。
3.6局限性
计算机停电或死机会不会造成数据丢失？系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失学生数据。
是否有2000年问题？宿舍管理系统在系统内部没有全部采用4位记时，没有解决了2000年问题。
能否批量注销？大批量学生离开宿舍时不能单个销证。
系统是否易学易用？ 系统不是标准的WINDOWS 应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂宿舍管理的业务，在一个月时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模的网络？
系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？系统全部代码为16位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。
系统是否允许用户犯错误？系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能会死机。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS （Management Information System）(以下就称信息管理系统) ，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。 （1）具体要求：
本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。
数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；
（2）宿舍管理系统结构组织图：
4.2处理流程和数据流程
学生宿舍管理系统的顶层设计如下：
第一层数据流程图如下：
D7 违规信息表
第二层数据流程图如下：
D1宿舍信息注册信息表
D2 报修信息表
D1违规信息表
4.3改进之处
该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。
4.4影响
该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。
4.4.1对设备的影响
对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。
4.4.2对软件的影响
应对其他应用软件不造成运行上的影响。
4.4.3对用户单位机构的影响
对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。
4.4.4对系统运行过程的影响
系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。
4.4.5对地点和设施的影响
没有其他要求
4.5局限性
详见3.6
4.6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a ． 在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到； b ．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
c ． 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足； d ．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。
5可选择的其他系统方案
由于学生宿舍管理信息系统的复杂性不大，模块比较少，因此可供选择的 其他方案没有必要性。
1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发 可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。
2、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富， 但收费往往比较高。
..
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
计算机设备1台6000元
数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月80共计5×80=400元
办公室对外通信电话包月5×50=250元
环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。
6.1.2其他一次性支出
开发软件费用价值100000元
调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元
培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元
6.1.3非一次性支出
人员工资：5人，月工资1500 年支出费用=5*1500=7500元 维护费：单次100元 每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元
6.2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
6.2.1一次性收益
没个学生入住学校寝室时收取5元宿舍卡及建档案费用，按中型学校预算10000*5=50000
6.2.2非一次性收益
对于宿舍调换，宿舍卡遗失的补办5元一次。
6.2.3不可定量的收益
对于违反宿舍管理规定的学生及其寝室预订的罚款。
6.3收益／投资比
收益50000元
投资（含非一次性投资）124150元 收益/投资比=50000/124150=0.40
6.4投资回收周期
1/0.40=2.5
此系统回报周期在2.5年
6.5敏感性分析
电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算。
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
7.1法律方面的可行性
政府，无论是中央政府还是地方政府，一般都用法律规定组织可以做什么，不可以做什么。例如：《合同法》，《消费者权益保护法》，《专利法》，《反不正当竞争法》等对所有企业的行为都做了限制。我们公司就设有自己的法律顾问，这是因为法规的影响不仅仅限于时间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定的范围，限制了可行方案的选择。
根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》（1991年6月4日中华人民共和国国务院令第84号发布） （修改后的新条例2002年1月1日起施行）第九条可知：软件著作权人享有下列各项权利:
(一) 发表权, 即决定软件是否公之于众的权利;
(二) 开发者身份权, 即表明开发者身份的权利以及在其软件上署名的权利; (三) 使用权, 即在不损害社会公共利益的前提下, 以复制、展示、发行、修改、翻译、注释等方式使用其软件的权利;
(四) 使用许可权和获得报酬权, 即许可他人以本条第(三) 项中规定的部分或者全部方式使用其软件的权利和由此而获得报酬的权利;
(五) 转让权, 即向他人转让由本条第(三) 项和第(四) 项规定的使用权和使用许可权的权利。
第十二条 受他人委托开发的软件, 其著作权的归属由委托者与受委托者签订书面协议约定, 如无书面协议或者在协议中未作明确约定, 其著作权属于受委托者。
第十八条 在软件著作权的保护期内, 软件的著作权人或者其受让者有权许可他人行使本条例第九条第(三) 项规定的使用权。著作权人或者其受让者许可他人行使使用权时, 可以按协议收取费用。
另外，软件权利的使用许可应当根据我国有关法规以签订、执行书面合同的方式进行。被许可人应当在合同规定的方式、条件、范围和时间内行使使用权。合同中未明确规定为独占许可的, 被许可的软件权利应当视为非独占的。
第二十二条 因课堂教学、科学研究、国家机关执行公务等非商业性目的的需要对软件进行少量的复制, 可以不经软件著作权人或者其合法受让者的同意, 不向其支付报酬。但使用时应当说明该软件的名称、开发者, 并且不得侵犯著作权人或者其合法受让者依本条例所享有的其他各项权利。该复制品使用完毕后应当妥善保管、收回或者销毁, 不得用于其他目的或者向他人提供。
第三十条 除本条例第二十一条及第二十二条规定的情况外, 有下列侵权利为的, 应当根据情况, 承担停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任, 并可以由国家软件著作权行政管理部门给予没收非法所得、罚款等行政处罚:
(一) 未经软件著作权人同意发表其软件作品; (二) 将他人开发的软件当作自己的作品发表;
(三) 未经合作者同意, 将与他人合作开发的软件当作自己单独完成的作品发表;
(四) 在他人开发的软件上署名或者涂改他人开发的软件上的署名; (五) 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意修改、翻译、注释其软件作品; (六) 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意复制或者部分复制其软件作品;
(七) 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向公众发行、展示其软件的复制品;
(八) 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向任何第三方办理其软件的许可使用或者转让事宜。
第三十三条 当事人不履行合同义务或者履行合法义务不符合约定条件的, 应当依照民法通则有关规定承担民事责任。
7.2使用方面的可行性
我们公司重视对客户进行需求分析，同时还尽心为客户考虑其长远利益和运行要求。从用户单位——大学校园宿舍的行政管理和工作制度等方面来看，是完全能够使用该软件系统。
从大学宿舍的使用人员来看，新开发的软件系统友好的界面及简便的操作方
法，保证能满足用户使用该系统的要求。
8可行性研究结论
鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发项目不仅有很大的经济效
益，而且有较大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！
综上所述，该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。