做事有条理才有效率
实习的第四周,通过做事,我懂得了一些道理,不管做什么事情一定要有条理,无规矩不成方圆。自己做的事一定要记住,文件夹要随时整理好,这是同事告诉我的。
在事务所工作,做的最多的就是审计底稿,对于一个单纯的小公司来说还好,做的底稿在文件夹里简单命名就成了,一般不会混淆。但是对于大公司而言就不同了,有的集团公司拥有众多的子公司,甚至有的子公司还有子公司,在编制合并报表的时候,这些公司的数据都不能错,因此我们做底稿的时候就更加要仔细了,一旦把那些原本做好的底稿给混淆了,就等于白做了。所以一般在做底稿的时候,同事们对各个文件夹的命名都会非常清楚,以防做的底稿太多,容易忘记。
刚开始的时候,我做的底稿不是很多,所以没在意文件夹的命名问题,问题出现在我做了许多底稿以后。
昨天,同事突然问我,某某公司的销售费用明细是不是我做的,数字对不上。我当时一愣,没记起来,做的太多了,忘了。等我回去找我原来做的,怎么找也找不到,不知道放哪个文件夹里了,就为找个文件,我是弄的晕头转向。到那时起,我才后悔为什么自己之前没有把那些文件整理好呢?早整理好了的话,现在就不至于那样混乱,既浪费了时间又影响了效率。
之后,被同事教训了一番,我知道他是为我好。对于这些问题,是时常会发生的,其实如果在开始的时候就整理的仅仅有条的话,就不会出现这种尴尬局面了。
我想到了经济学中常提到的2/8法则,如20%的人掌握80%的财富,重要的事情只要占用我们20%的时间就可以完成,而那些不重要的事情却占用了我们80%的时间,等等。如果我们用80%的时间花费在那20%的重要的事情上,是不是效率就高了呢?
我想重要的事情应该排在日程表的前头。事情应该分轻重缓急来解决,对于非常紧急的事情要首先解决,对于那些不是特别紧急但是也很重要的事情,就要考虑重要的程度,而对于那些不重要和不紧急的事情可以先放一放。
为了提高工作效率,我总结出:只做必须做的工作,工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。
做事没有条理就会影响效率,效率直接影响效益。对于公司或企业来说,效益就是生命。做同一件事,有效率和没效率差别是非常大的。一个人的工作能力
如何,很大程度上是看其工作效率的高低。
另外,从那次教训当中,我了解到,平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样学习等等 。
当然同时还要学会放松和休息。有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。所以一般吃完饭,我和同事们都会到外面逛逛,饭后散步,对身体也有好处。
所以说,做事要有条理,有条理才有效率。