一、会前准备 1、会场布置(会场正面悬挂党旗) 2、确定参会人员 到期转正的预备党员、党支部全体党员、入党积极分子及党委领导(开会前确定一名监票人，一名计票人，一名记录员) 3、印制表决票。 二、会议议程 1、大会由党支部书记或支部委员主持 宣布应到和实到的正式党员人数、缺席党员人数和原因;参加会议的正式党员超过半数以上，会议有效。 2、全体起立，面向党旗，唱(奏)国际歌; 3、申请转正的预备党员宣读转正申请(汇报自己在预备期间的表现，肯定成绩和进步，找出缺点和不足，表明态度和决心，向党组织说明有关问题，并提出转为正式党员的请求); 4、介绍人介绍申请转正预备党员在预备期间的表现和意见; 5、支委会介绍对预备党员教育和考察的情况，提出能否转为正式党员的意见; 6、支部大会进行讨论; 7、采取票决方式进行表决; (1)表决采取无记名投票的方式，参加支部大会的有表决权的党员必须超过应到会人数的半数，方能进行票决。讨论两人以上入党时，应逐个进行讨论，一并投票表决，分别计票、汇总。因故未出席会议的有表决权的党员，不能委托他人代为投票，但可在会前正式向党支部提出书面意见，计票时统计在票数内; (2)票决设监票人和计票人。监票人和计票人由党支部提名，经到会有表决权党员过半数表决通过。监票人负责对票决全过程进行监督;计票人负责领娶发放并清点、统计表决票; (3)填写表决票; (4)公布结果(监票人核查选票，计票人宣布投票结果); 票决结果当场统计并公布，票决对象获得赞成票超过应到会有表决权人数半数的，才能转为正式党员。(票决结果写入支部大会决议，票决情况汇总表随同《入党志愿书》和其他材料一起报上级党委审批。对未经票决而预备党员转正的，一律不予审批。未通过票决的，按照《中国共-产-党发展党员工作细则(试行)》有关规定办理) 8、支部书记宣读支部大会决议(支部大会讨论结论和表决情况、通过决议的日期); 9、申请转正的预备党员对支部大会讨论的意见和表决的结果表明态度; 10、自由发言(积极分子); 11、支部书记总结; 12、到会领导讲话。
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2011年6月24日，信息工程学院一二三年级党支部举行了优秀预备党员转正大会，支部书记张丹老师出席了本次会议。大会的主要宗旨在于优秀预备党员申请转变为正式党员，优秀入党积极分子申请转变为预备党员。
首先，是关于闫家澍同志的延迟转正申请。由于该同志学习成绩原因，申请延迟入党。本支部共52名党员，正式党员22名，实到19名，全体举手通过。随后是其他转正人员宣读转正申请，与会人员发表意见，正式党员举手表决，根据举手表决的结果决定该学生党员是否可以转为正式党员。
大会第三项，入党积极分子申请转为预备党员。先由入党积极分子本人宣读个人成长经历，随后是该入党积极分子介绍人的意见、与会党员的意见、张丹老师对此同志的评价及建议。最后由全体到会的正式党员举手表决通过。虽然本次大会的申请转正的学生党员略多，但大会始终有条不紊的进行着。
会议的最后，张丹老师寄语全体学生党员：党员是标杆，党员是旗帜;平时学习生活中，助人为乐，与人为善;起好带头作用，多做自我反省;积极向党组织靠拢，端正入党目的。