体育部10-11学年上半年工作总结
10-11学年上半年，体育部负责了两个大型活动——院第三届运动会和机械
工程系第一届体育文化月，参与院系组织的所有活动。
第三届院运动会
运动会总结
活动准备：
第一部分前期准备
运动员选拔
在运动会前期主要是由体育部做好运动员和方队人员的选拔和训练工作。在人员
的选拔方面我们征求老师和广大同学的意见。最终，我们把所有比赛选拔项目分
成2组，分2天进行两轮选拔。前1天为第一轮，第一天进行100米800米跳远
铅球三级跳远五个项目的初选：第二天，进行竞赛所有项目的前三名作为系正式
运动员，所有运动员名单出宣传板在系学生工作办公室对面公示两周。我们组建
起一只强大的队伍，为取得优异的成绩打下坚实基础。
在运动会前期，生活部负责运动会物品的置办和管理工作。为此他们专门询问和
征求了各方的意见，列出了置备清单，并将物品的用途详细的列举了出来，方便
查阅和核对。在运动会的前一天，他们根据清单将物品置办齐全，为运动会的顺
利进行做好了准备工作。
第二部分：运动会
体育部：
在运动会举办当天，体育部主要负责运动员的带领工作，以及运动员号码簿的发
放和回收。我们根据运动会十二个项目，把部门人员分成六个小组，每个小组成
员都负责有自己相应的项目。我们的小组成员时刻关注各个项目开始的时间，以
确保运动员能够准的参加比赛。为了确保运动会的顺利进行，我们特地为每一个
运动员都安排一个负责人，全权负责运动员当天的所有事物（包括运动员的签到
检录和物品的保管），直到该运动会结束。还有我们为每个运动员准备好所有的
运动装备。
生活部：
生活部在运动会期间，派遣了专门的部员，为运动员及啦啦队提供饮水，深受运
动员及啦啦队员的好评。在比赛过程中，他们时刻关注比赛，派遣专门人员去接
体力不足及受伤的同学，为他们及时补充体力，对受伤的同学提供应急治疗。他
们的应急处理办法发挥了实效，使每一位运动员都得到很好的照顾，他们还对啦
啦队及大本营等地进行不定时的现场清理及维护，为同学们提供了良好的卫生环
境。在整场运动会中，他们的服务得到大家的肯定。
组织部：
运动会圆满结束了，组织部在这次活动中担当起了重要的责任，10号早晨
我们组织部全体人员6点半在系办公室下面集合，6点50之前我们就把大本营
摆好了。第一天我们的人员分配是，3人写宣传稿，一人看管大本营财产物品，
剩下10人和其他部门一起负责我们系的拉拉队，以及各班的拉拉队，第二天依
然如此，在这次活动中，我对自己组织部给95分，因为我们组织部每个人都在
和运动员一起奋斗，他们有喉咙喊哑的，有手敲鼓受伤的，两天以来一直都按照
规定做事，没有擅离职守，虽然有些事情我们做的方法不是很好，但我们做到结
果。
秘书处：
在这次运动会总秘书处主要负责签到和成绩记录，其中签到分为团总支学生会工
作人员签到、运动员赛前签到、啦啦队签到。由于啦啦队所在看台位置离我系篷
子较远，为避免签到不方便、混乱，他们专门在看台处也设置了一个签到点，专
门负责各班啦啦队的签到及点名。由于啦啦队同学比较多，各班都有一二十个，
若一个个的在我们工作人员这签到显然有些不方便，于是采取的是让班长交名
单，然后他们再负责点人数。为避免有些同学在签到后马上离开，他们在开幕式
结束后还抽查了一些，有同学离开的也做上了相应的记号。最后是各项成绩记录。
我们要求的是“一对一带领”同学在其所负责的运动员比赛完后及时过来向我们
汇报成绩，一来我们随时知道运动场的比赛情况，二来宣传部的同学好及时写宣
传稿。
宣传部：
运动会我们机械系拿到了男子团体第一的优异成绩。这一喜人的成绩离不开宣传
部的各位成员的努力。
虽然在运动会中他们并没有参与比赛，也没有为他们呐喊！但是他们却以另外一
种形式在参与，在呐喊——那就是文字。
运动会广播里频频出现的机械系的广播稿就是宣传部努力成果。宣传部的写稿成
员都是坐在地上，以凳为桌，为我们每一个即将上场比赛的运动健儿们写出发自
内心的鼓励的话，为我们每一个正在场上比赛的运动健儿写出慷慨激昂激励语
句，为我们每一个付出了努力却没有获得成绩的运动健儿写出安慰的文字，为我
们每一个英勇夺魁的运动健儿写出喜悦的心情。
文艺部：
在100米的跑道边，在200米的跑道边，在1500米的跑道边，在5000米的跑道
边„„
无论在哪，都有文艺部拉拉队的身影。我们机械系啦啦队为其呐喊，我们机械系
啦啦队为其击鼓鸣笛，我们机械系啦啦队为其欢呼，我们机械系啦啦队为其雀跃。
因为有了我们机械系啦啦队，机械系声势浩荡，气势逼人。
从运动会开始那一瞬，我们的拉拉队就开始为运动员们呐喊助威了。比起其他系
的拉拉队，我们系的拉拉队无论是在团结程度上还是气势上都胜其他系一筹。在
100米的比赛中，鸣枪那一瞬，我们拉拉队的成员奋力鸣鼓，齐声呐喊，拿出了
浑身所有力气，为冲刺的选手助威。机械系加油的声音响彻天空！在5000米的
比赛中，我们拉拉队分散在四处，只要当我们的运动员跑过，我们的拉拉队就开
始为他们鼓劲，为他们鸣鼓，为他们呐喊。在烈日中，运动员挥洒着他们的汗水，
我们也扯着自己的嗓门喊着，叫着，即使嗓音开始嘶哑，也未曾停止。
以上只是两个镜头，不管在什么比赛中，我们的拉拉队都在奋力呐喊。鼓声也伴
随着呐喊声响彻整个体育场。比起其他系的拉拉队，我们的拉拉队人数是最多的，
声音也是最响亮的，心也是最齐的，一声声整齐有力的“机械系加油”震慑的不
仅仅是场上的队员，他们的拉拉队也被我们的声音和气势给淹没。与4X100米的
比赛一样，那是一个团体项目，这个也是一个团体项目，大家心在一起，才能拿
出最好的水平，所以当我们以第一名的身份冲过终点的时候，我们的拉拉队员也
相拥在一起，为这个令人兴奋的时刻而欣喜，为自己的加油呐喊得到了结果而高
兴。
最后我们拿下团体第一名的奖时，最后那个金灿灿的奖状拿回来的时候，我们再
次鸣鼓，机械系最强的口号伴随着鼓声，回荡在整个体育场。我们是组成这个最
强的一份子，我们付出了自己一份力。
学习部：
学习部在这次活动中他们负责提前通知运动员参赛，帮运动员检录，在运动员比
赛结束之后记录运动员的成绩。在此期间，我们的学习部成员一直陪伴在运动员
的身边，以确保运动员不会因为场外因素而影响他们的比赛。另外，学习部成员
夏之兰，陈肖平两人是负责写宣传稿的人员，从早到晚他们都呆在机械系大本营
里，手写疼了也不顾。他们这种奉献精神让我们为之感动。
他们克服了一系列的困难，为机械系的成功贡献出了自己的一份力量。同时，我
们也相信，在大家的一起努力下，机械系的明天将会更加美好。
科技部：
科技部主要负责整天运动会的照片采集，由科技部长组织成立了一个拍摄小组，
为避免我们有精彩的比赛镜头被遗漏，所以我们在起点处、终点处和大本营处各
安排了一台拍摄人员，还有一个拍摄人员作为机动人员满场拍摄，力求将运动场
上的所有精彩画面“一网打尽”,还为我们系的方队和团总支学生会工作人员合
影留念，也为我系以后的宣传工作做好宣传的准备。科技部其他成员全部参与了
拉拉队，为我系学生的比赛加油。
。
第三部分：各部门总结
运动会取得了圆满的成功，当然在其中也暴露出一些问题：
首先是我们体育部，在运动会过程中，我们生活部也出现两点失误：我们的
准备工作还是没做好，我们应该在运动会之前，就把运动员名单打印好给啦啦队
队长，让他们知道那个跑道上是我们系的运动员和那名运动员叫什么，这样让他
们的加油更有利。我觉得以后运动会我们体育部在人员安排上应该专门安排一个
人在比赛开始前去检录处询问，我们系运动员是否按时检录，没有按时检录的迅
速通知在大本营的工作人员，由在大本营的人员迅速联系负责人，虽然今年没出
现运动员没有到的情况，但是不代表以后没有，所以我们应该早点准备。然后还
安排一个专门统计成绩的人员，给他一个本子，专门记下每名运动员的小组赛和
决赛成绩。在成绩出来的第一时间记好回大本营，把成绩告诉给写宣传稿的人，
让他们写好相应的宣传稿。第一可以防止写错宣传稿，第二可以记下那些获奖的
人员，方便下一届运动会的运动员选拔。还有就是关于签到的问题，应该在帐篷
上面贴上签到处，不要再桌子上贴，因为人一多了就挡着了，别人看不到。在运
动会期间，经常有人过来问是不是签到的地方，然后就是关于运动员签到的问题，
运动员本来不用签到，但是他们第一天搞运动员签到，导致一些没有比赛的运动
员来到了操场。这样很不好，应该让参加比赛的运动员有更充分的休息时间，而
不是没有他项目的时候让他专门跑过来签个到就回去。还有就是宣传稿方面，应
该把各部门选出来写宣传稿的人单独开个会，告诉他们怎么写，要做好那些准备
工作。让他们提前准备，这样宣传稿的质量和数量都会有很大的提升。
2：就是运动员跑鞋的问题，下届运动会一定要提前去借，尽量能找到多少
用多少。前期由于借跑鞋的问题产生了很大的混乱！没有跑鞋运动员很难发挥他
原有的实力，所以下届要注意！
3、有一部分未参赛的同学集体荣誉观念较低，对运动会的积极性和参与度不高。
3、拉拉队的组织工作不周，导致一些项目拉拉队员稀少，严的重影响队员士气。
4、离文明观赛尚有一定的距离，一些学生随地乱扔废弃物，与比赛中所体现的精神风貌不相协调。
5、运动会气氛欠佳。
6、通过此次校运会，我们也发现了学生整体身体素质有待加强，在今后尚须加强体能锻炼。 纪检部
在这次的运动会工作中，纪检部主要负责拉拉队的组织和对各部门成员考勤
的抽查。
从工作中发现有很多优秀的干事，看到了机械系团总支学生会的希望，但是
有好必有差，这次的运动会工作也反映出了很多问题。现做总结如下：
本次的拉拉队我们没有要求每班每天都带人过来，而是将17各班分为3组。
10号上午的开幕式每班要求的是15人，开幕式结束后留下1组5个班负责做拉
拉队，下午再来一组5个班做拉拉队，11号上午来7各班做拉拉队。这样安排
效果很好，既避免了各班对学生会的工作产生厌烦，又提高了同学们节约了时间，
也更好的有利于学生会的管理。建议以后一些活动拉拉队也可以按照这种模式来
安排。
本次内部成员的考勤主要由秘书处负责，纪检部在适当的时候进行抽查。
为了避免工作过于繁琐，纪检的抽查主要以小范围抽查为主，比如抽查某个或某
几个部门。
组织部 ：
1.各部门到操场的时间间隔比较大，引起了部分人的不满。
2，有些新干事对待工作不是很积极，需要人推才动。
3，我们的一对一服务的同学大多没有尽到责任，就我自己的发现是，
他们和运动员之间根本没有交流，错误的以为运动员要听从他的指挥。
4，组织部负责的拉拉队，在各项目开始之前没有拿到活动项目详细表，
以致花费了很大的人力去寻找各个项目所开始的时间和我们自己系在
哪一组哪条跑道比赛的信息。
5。生活部把自己部门的服务范围仅局限在了大本营。
6，大本营总是聚集了很多无所事事的人。
7，我们团学内部各新干事的整体能力有待提升，各部长之间的理解有
待加强，最后一点是，我们活动的桌子和椅子比较少。有待改善。
文艺部这次虽然都很不错，但是还是有些需要注意的：
1：因为啦啦队是个累活，要合理的安排好每个班应到数和时间，充分合理的利用好人力资源。一天可以分几个阶段，多排几班，使的同学不至于时间太长，太累而缺乏激情。
2：不要和别的系的啦啦队产生矛盾。虽然这次没有产生矛盾，但是，我们人数较多，太过张扬，没有及时的把握住分寸，可能使得别的系对我们系有点意见，应该注意。
3：防止啦啦队员中途离场，使得啦啦队气势减弱。
4：注意饮水问题，及时把水送到拉拉队员手中。别人抬着鼓，满场跑，到处加油，很消耗体力，学生会应该分一部分人专门负责啦啦队。这次的人员安排的还算行，啦啦队一直人都蛮多的。
附表：
机械系团总支学生会院运动会财务报表
运动会赛程复印费（6元）
运动会参赛人员名单复印费（11元）
比赛成绩表打印费（4元）
共计 450元
下半年机械杯篮球赛策划书
第一部分 活动概况
一．活动名称：工程技术学院机械系第二届机械杯篮球赛
二．活动目的及背景：
此次篮球赛是我系的一项新兴赛事。通过组织专业班级进行比赛，提高学生身体素质以及班级团队合作精神，培养学生的集体荣誉感。其次丰富同学们的课余生活，缓解我系学生的学习压力，培养对篮球的兴趣以及对篮球基本规则的了解，提升机械系学生会的影响力，展现我系人独有的风采。
三．活动特色：参与面广，受我系学生的欢迎。提供一个同学们展现自我风采的平台，营造一种积极向上、健康和谐的学习生活环境。引
领校园健康运动的文化，促进校园体育运动的发展。
四．活动时间：工程杯后，4月13—4月23日(如有特殊情况，比赛顺延)
五．活动地点：
工程院操场附近的篮球场
六．主办单位：机械系团总支学生会
七．指导老师：胡冰
八．参与对象：机械系大一大二33个班级,共33只队伍
第二部分 活动的整体规划
一．活动准备：
1． 由体育部做好并递交宣传稿与文宣部合作宣传板（包括赛事结果），然后由宣传部面向全系宣传此次活动，以及活动的具体要求并负责此次活动的拍照工作
2． 由体育部负责召集大一各班班长及团助理进行分组，抽签；并开会通知具体事项：
A．计时计分：学生会内部人员（临时安排） B．占场地：单数队负责在中午下课之前想办法占场地（全场）
C．说明比赛制度及相关注意事项
会后，做出赛事表后发于各班并贴在宣传板上；比赛时，负责指派相应人员监督比赛，联系比赛中的裁判（事先成立裁判组，开会统一
判罚标准）。
3． 专门人员（外联）负责活动的赞助工作。
4． 生活部负责处理活动中的突发事件，并及时作出处理。组织部负责赛场的秩序。（人员临时安排）
5． 由文艺部组织拉拉队为比赛加油，提高赛场的气氛。
二．赛程安排：
1． 每支队伍采取抽签的方式进行淘汰制比赛，然后依次打八强，四强，最后分出冠亚季军。（共33场比赛）
即：第一阶段：16场小组淘汰赛（16强赛）；
第二阶段：8场8强赛，2场半决赛；
第三阶段：2场决赛。2. 赛事结束，在例会上做活动总结并颁发冠亚季以及3个精神文明奖等集体奖项和最佳球员3名，最佳裁判3名等个人奖项。
三．比赛要求：
1. 赛队、领队、教练员要加强思想政治工作学习，运动员应遵守竞赛规则，听从大会安排，服从裁判员的判决。重在参与、重在交流、赛出风格、赛出水平。
2. 参赛队员必须在不影响上课的情况下参加比赛，如有参赛队员在比赛期间发生无故旷课现象，将取消参赛资格。
3. 每场比赛打上下半场，半场20分钟，半场休息5分钟。若比赛时
间到了双方比分相同则加时5分钟，若再相同则继续加时5分钟直至分出胜负为止。半场各队有2次暂停30秒的机会（不停表，若离比赛结束1分钟以内则停表），个人累计5次犯规下场。（与国际标准规则不同）
4． 在比赛中队员必须相互尊重，动作幅度不能过大，不能有恶意的伤人动作，尊重并无条件服从裁判的判罚。
5. 比赛开始后，凡迟到15分钟的队以弃权论处，并判对方20：0获胜。
6. 比赛结束后，裁判及双方队长须在比赛记录上签字，检查无误方可退场。如对比赛有异议，领队需当场向比赛组委会提出，并由组委会做出最后处理。 因天气等意外因素影响而无法比赛，组委会会以事先指定的方式进行通知，未得到通知则按规定时间比赛，迟到方以弃权论处。
7. 比赛过程中一有严重违反比赛规则者除按篮球竞赛规则判处，视情况直接去小比赛资格，并送交学院进行处理。
比赛规则：采用中国篮协审定的1998-2002竞赛规则进行。
5． 比赛中要注意赛场的秩序和周边的卫生。