摘 要 一套完整、规范的工程资料需要项目经理、技术负责人、专业工长、实验员、材料员、安全员、资料员等的全面配合。只要认真、负责地对待资料工作，认识到资料的重要性，工程资料一定会在施工管理中起到积极、重要的作用。
关键词 建筑工程 工程资料 施工过程 施工管理 重要作用
建设各方对工程资料的要求非常严格，因为工程资料在施工过程中的重要性已日益显现，这也要求工程资料的编制、整理更加完整、规范。一套完整、规范的工程资料需要项目经理、技术负责人、专业工长、实验员、材料员、安全员、资料员等的全面配合。只要认真、负责地对待资料工作，认识到资料的重要性，工程资料一定会在施工管理中起到积极、重要的作用。为了使工程资料在施工管理中更能发挥其作用，新疆地区的工程资料已改版多次，使其无论从表格形式还是内容要求上，都更加全面、规范。但是，很多施工人员仍然不能认识到工程资料的重要性，认为做资料只是做资料员的工作，资料拿过来就签字，对其中的内容不置可否，把技术方案当做资料的一种，交给资料员就了事，无法发挥技术方案对施工的指导作用。在施工中不注重经济签证，致使很多设计之外发生的项目产生的费用无法结算，给企业带来经济损失。笔者结合多年工作实践经验，对工程资料在施工管理中的重要性进行分析、论述。
一、施工日志是每月结算劳务用工、计算实际工期、查阅相关日期等的重要依据
1.日志，就是每天记录，但切不可成为施工人员的回忆录。
2.施工日志能反映很多工程的实际情况，如进场时间、停工复工时间、每日的施工部位、工序的安排、停工时间、重大事情的发生等，能成为每月结算劳务用工、计算实际工期、查阅相关日期等的重要依据。
二、施工组织设计是施工活动实行科学管理的重要手段
1.通过施工组织设计，可以根据具体工程的特定条件，拟定施工方案、确定施工顺序、施工方法、技术组织措施，可以保证拟建工程按照预定的工期完成，可以在开工前了解到所需资源的数量及其使用的先后顺序，可以合理安排施工现场布置。其中的施工方案确定了各分部分项工程的施工方法，围绕进度计划，对工程量大、占用施工工期长、施工技术复杂、在施工中占有重要地位的施工过程，指定具有针对性的施工方案，并体现了新技术、新工艺、新设备、新材料的应用及优势，指导着施工人员施工全过程。
2.进度计划是施工组织设计的中心，是施工单位根据控制工期和建设项目的规模、结构、资金提供等情况而制定，通过计算和调整达到优化配置，也是使工程能合理达到建设方要求工期的保证。
3.施工平面布置图是施工方案及施工进度计划在空间上的全面安排，需根据施工阶段的不同而不断改进，使其更合理，使整个现场能有组织地进行文明施工，体现了施工单位的施工管理水平和注重社会效益。
三、安全专项施工方案是竣工结算的依据
1.一般民用建筑主要有土方工程、基坑支护、模板工程、脚手架工程、垂直运输机械等的安全专项施工方案，其中也不可忽视诸如防护棚搭设、卸料平台等的专项方案，它不仅指导其施工方法，对安全事项做了具体全面的要求，必须履行相关的签字认可手续后实施，也是竣工结算的依据。
2.专项方案要求，设计符合规范要求，针对现场实际，且内容详细、计算准确，尤其对特殊部位的施工措施、安全措施、计算过程等，均要考虑周全，切不可先施工后出方案。凡在调查质量、安全事故时，首先会检查是否有施工方案，方案是否符合要求；是否可行，是否经过了施工单位、监理单位负责人签字认可。
四、隐蔽工程记录必须做到及时报验，并要准确反映该部位的实际做法及其施工依据
1.在施工中，上道工序将被下道工序掩盖的部位均需要做隐蔽工程记录，必须做到及时报验，并要准确反映该部位的实际做法及其施工依据，它也将是竣工结算的重要依据。
2.例如，某工程主体隐蔽中对梁钢筋布置是这样记录的：主筋2￠28，梁主筋只有两根显然是错误的，而相关人员均已签字认可。这样的资料如拿去结算，或是在质量监督部门检查中发现如此不符设计的资料，要求将梁砼砸开来验证，将会给施工单位造成很大的经济损失，甚至给企业的声誉造成影响。
五、技术交底是施工方案的延伸和细化
1.技术交底应该是专业工长向施工班组交底的施工部位、方法、质量要求等，是施工方案的一个延伸和细化，可是有很多工程的技术交底均是由资料员照搬硬抄。签字都是代替，或者由工长口头交底，如果发生事故，就会让责任人有推卸责任的理由。
2.例如，某工程卫生间防水层施工，设计要求上翻面150mm，班组却将防水层上翻了300mm，及时发现后，班组推脱是工长的口头交底，因确实没有书面的交底，更没有履行签字手续，经济责任就全由工长承担。虽然此事未造成太大的经济损失，但也该引以为戒。
六、签证要做到完整、有理有据
1.工程投标往往是工程量清单报价，在施工合同的竣工结算条款有一条：中标价加设计变更、经济签证和政策性因素调整，可见办好经济签证对施工单位的竣工结算有着非常重要的作用。
2.一份好的经济签证，必须熟悉合同、施工现场、图纸以及定额，签证要做到完整，而且要根据定额合理套价，做到有理有据。经济签证必须及时形成书面文件，及时请相关人员签字认可，才能成为结算时的有利依据。
七、结束语
综上所述，一套完整、真实的工程资料，能够如实反映一个工程的施工过程，记录工程是否按照设计、规范、图集等进行施工。有的技术资料对施工具有指导作用，有的在竣工结算中起到决定性作用，有的是调查质量或安全事故原因的有力证据，更关系到工程竣工交工后的使用和生产运行、技术改造、维修维护，可谓关系重大。