实践报告撰写
主要包括标题、摘要、关键词、导言、正文、结论、注释、参考文献、附录等几个部分。
1、标题。标题必须简明扼要、明确、针对性强,题目字数不宜太多,一般不超过20个字。在某些情况下,为了突出重点,关注焦点,可以用双标题的形式表达。或者如果标题字数较多,为避免标题过于冗长,也可以用双标题的形式。
2、摘要。摘要是对报告内容的高度概括,是报告的内容不加注释和评论的简短陈述。目的是让阅读者不看完全文,在看完摘要后对报告内容有基本的整体的了解。摘要要求文字简练,内容高度概括,字数在200字左右最佳,不宜超过300字。摘要内容包括采用的研究方法、研究目的和主要内容,研究成果和结论等重要内容。摘要中不需要出现论证过程及自我评价,也不要照搬文中各级目标题或者结论而是需要对全文内容进行高度概括。摘要不是必写部分,尤其是在一些非专业刊物上发表的报告大多省略此部分,因此,摘要部分可以视具体情况确定取舍。
3、关键词。关键词是与报告主要内容紧密相关的词语,通常是在标题和摘要当中出现的词语或者在正文当中多次出现的重要词语,是能反应研究报告中心思想的词语。关键词不宜太多,3-5个即可。多个关键词之间用分号分隔,按词条的外延(概念范围)层次从大到小排列。关键词不是必写部分,尤其是在一些非专业刊物上发表的报告大多省略此部分,因此,关键词部分可以视具体情况确定取舍。
4、导言。导言是全文的总领,是对正文内容的背景介绍和中心内容的概述,突出选题目的和意义。在导言中,可以采用平铺直叙式表达方式,开门见山的把调查研究的背景、意义、目的和主要内容等简明扼要的表达出来。也可以用提问的方式,先描述某种现象或者问题,然后对这一系列现象或者问题的原因、影响、发展趋势等提出一系列疑问,最后突出调查研究的基本情况、重点和意义。
5、正文。正文是报告的主体和核心。问卷调查型报告的正文是对数据采集、整理、统计、归纳、总结等内容的组织安排。根据在校学生问卷调查活动的规模和操作状况来看,一般调查活动涉及时间跨度和规模不是很大,因此主要采用按
照调查内容组织报告内容,分类突出某类现象或者问题,相应给出结论、建议或者思考。
具体来说,为了做到层次分明、脉络清晰,通常将正文部分分成几个大的段落部分,段落层次不宜过多,一般不超过4-5级。段落间层次要分明,题号使用要规范。社科类的题号通常使用“一”,“(一)”、“⒈”“(1)”分别标注四级目题号。
文中可以出现图表。图表的标注方式如下:
图应有编号。图的编号由“图”和从“1”开始的阿拉伯数字组成。如:图1,图2等,图较多时,可分章编号,如图1-1,图1-2,图2-1,图2-2等。图宜有图题,图题即图的名称,置于图的编号之后。图的编号和图题应置于图下方。如下图:
表应有编号。表的编号由“表”和从“1”开始的阿拉伯数字组成。如,表1,表2等。表较多时,可分章编号,如表1-1,表1-2,表2-1,表2-2等。表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。表的编号和表题应置于表上方。如下图:
6、结论。结论部分概括全文,在对所掌握的资料的分析基础之上形成结论,包括提出观点和建议。
7、注释。文中注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,集中列于文末。而文中注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释和补充说明或者对引言的来源作出充分说明的文字。在实际应用中,通常采用脚注的方式,即用①②……标识序号,并标于当页页脚处。(办公软件可自动生成标注并出现在页脚)。
当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时,须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
8、参考文献。参考文献是在实践报告研究和写作过程中将参考或者引用的文献资料列于报告末尾,反映出实践报告的取材来源及可信度,同时也是对相关作者的知识成果的承认与尊重。
文献类型标志如下:普通图书:M 会议录:C 汇编:G 报纸:N 期刊:J 学位论文:D 报告:R 标准:S 专利:P 数据库:DB 计算机程序:CP 电子公告:EB
电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL① 示例:
[1] 余敏. 出版集体研究[M]. 北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2] 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报:自然科学版, 1999,35(1):101-106.
①资料来源:全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会. GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2005.