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库房盘点程序

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库房盘点程序

一、目的:通过库房管理人员定期对库存物料进行盘点,保证帐物卡相符,为保障库存数据、财务数据准确提供准确的依据。

二、适用范围:所有库存物料。

三、责任人:库管员、库房主管。

四、内容:

1、盘点工作的主要要求:

1.1盘点实际物料数量与帐目、库存卡片是否相符;

1.2检查实际物料的质量有无变化,保管条件是否相符合该物料保存的要求;

1.3盘点库存金料、成品、不合格品、报废品实际数量与账目存量是否相符;

1.4仓库的各种安全措施、卫生管理和消防设施是否符合公司规定;

1.5有关改进工作的建议;

2、定期进行盘点:

2.1当日每次物料的收发,均须进行帐、物、卡的维护及核对工作。即每次发生物资的收发时,均须及时、准确、严格的办理收发手续;及时的维护账目、库存卡片;每日工作结束后,均须盘点当日实际收发物料与账目、库存卡片是否相符,并做好《日收发盘点记录》。如盘点中发现问题,需查明原因。在本部门内解

决不了的,须报上级部门解决。当日物料收发记账及当日盘点,须做到“日清”。

2.2每月对原辅料进行一次帐、物、卡盘点及核对,编制《月度库存盘点表》报上级部门。如盘点中发现问题,需查明原因。在本部门内解决不了的,须报上级部门解决。做到“月结”及时、准确。

2.3每半年对库存所有物料进行一次帐、物、卡盘点及核对。编制《半年度库存盘点表》报上级部门。如盘点中发现问题,需查明原因。在本部门内解决不了的,须报上级部门解决。以及时办理盘盈、盘亏手续,做到帐、物、卡相符。

2.4每年年终对仓库进行全面盘点,核对帐、物、卡,做到“三相符”,如有不符及时查明原因,及时进行处理,编制《年度库存盘点表》报上级部门。如物料存在盘盈、盘亏,须报财务部做盘盈盘亏处理。

2.5每天库管员要对电铸产生的废品进行盘点,记入《电铸废品日盘点表》中,每月进行汇总造册。

3、物料盘点及报表时间:

每月末最后一日为物料盘点截止日期及上交《月度库存盘点表》截止日期。

4、物料盘点的注意事项:

4.1仓库管理员根据在库实物进行盘点;

4.2根据实际物料的盘点结果(即盘点表),比对台账、货位卡,

查核帐物卡是否相符,并做好记录;

4.3仓库主管对库管员的盘点结果(即盘点表)进行抽查,要求帐、物、卡相符;

4.4仓库进行半年度、年度盘点时,需配合公司组织的全厂盘点工作及进度要求;

5、盘点特殊情况处理:

5.1对物料盘点后出现盘盈情况应仔细核对帐、卡有关单据记录,经查实无误后,按实物重新入账,如帐卡或单据填写及计算有误,应及时报告仓库主管并予以更正。

5.2对物料盘点后出现盘亏情况时,如货物与台账或货位上的数目差异在物料损耗范围内,则填写物料损耗报告,做冲账处理,如不在损耗范围内,则需详细盘查原因,并上报部门主管,根据其意见进行处理。

6.相关文件

6.1《仓库5S管理细则》

7.使用表单

7.1《日收发盘点记录》

7.2《月度库存盘点表》

7.3《半年度库存盘点表》

7.4《年度库存盘点表》

7.6《电铸废品日盘点表》


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