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我的采购管理论文00

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兰州职业技术学院

毕业论文

题专

学业:级:号:物流管理10A物流1班20101311

学生姓名:指导老师:2011年11月20日

摘要

随着信息技术的发展和十多年的应用,如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的,企业资源计划系统不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期;它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。关键词:采购管理系统。

目录

1前言.................................................................................................................................2

2企业分析...........................................................................................................................3

2.1任务概述..................................................................................................................32.1.1公司简介..............................................................................................................32.1.2市场概括..............................................................................................................42.2.对功能的规定...........................................................................................................5

3概要设计...........................................................................................................................6

3.1总体设计....................................................................................................................63.1.1需求规定..............................................................................................................63.1.2运行环境..............................................................................................................73.1.3基本设计概念......................................................................................................83.1.5基本流程.............................................................................................................113.1.6总体结构............................................................................................................12

4数据库设计.....................................................................................................................12

4.1逻辑结构设计..........................................................................................................12

5总结.................................................................................................................................13

6参考资料.........................................................................................................................131前言

20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断

加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。

概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。

另外,考虑到材料在产品中的费用份额,因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。

MRP、MRPⅡ和ERP,是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR主要对制造环节中的物流进行管理,使企业达到“既要保证生产又要控制库存”的目的;而MRPⅡ则集成了物流和资金流,将人、财、物,时间等各种资源进行周密计划,合理利用,以提高企业的竞争力;ERP的概念则由GarterGroup率先提出,它将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。由于ERP的概念流传最广,现在已经成为企业管理信息系统的代名词。

2需求分析

2.1任务概述

2.1.1公司简介

巾洁仕早期在消毒设备、技术研发、配送、管理咨询行业中拥有丰富的行业资源。公司自创立以来,一直与香港、德国等科研机构强强合作,并在广州番禺设有占地8000平方米设备生产工厂,拥有由30多名专家技术团队组成的专家顾问团和

大量优秀专业技术人才,以国际化的运营管理模式,致力于将健康、洁净、环保、低碳理念带入国内。公司早期经营消毒餐具(餐露洁),从2006年至今全国突破1500家消毒碗筷配送中心。随着市场业务的不断推进,2010年,公司全面开拓消毒毛巾行业,通过短期的快速发展,在消毒毛巾行业享有较高的声誉,并在全国加盟商已达到600家消毒毛巾配送工厂,同时我司是整个行业唯一一家获得国家商标认证证书企业。

巾洁仕将秉承“奉献健康事业,做人类健康卫士”的企业宗旨,以

国际化运营模式和“创新发展,合作共赢”的经营理念,昂首迈向世界五百强,与新老客户携手共创美好明天!销售管理模块采购管理模块生产管理模块

ERP企业资

源管理系统仓库管理模块

人事管理模块

质量管理模块

系统管理模块

图1采购管理模块和其他模块之间的关系图

2.1.2市场概括

一直以来毛巾产品都是“家家必备,人人必须,每天必用”的日常生活必需品。我国作为毛巾生产大国,毛巾产量与出口量均居世界第一。到目前为止,我国共有业从业人口近200万人,年消耗棉纱近90万吨,年产值约450多亿元。

毛巾产品按其用途可分为浴室用、餐厨用、起居厅室用、壁挂装饰用、医疗保

健用、旅游运动用等等。产品大多采用纯天然纤维制成,质地蓬松、柔软,其洗、擦、护、暖、吸、装饰等属性功能,是其他产品无法替代的。我国毛巾行业有着自己鲜明的特点,即企业多,分布广;品种多,用途广;从业人员多,综合效益广。根据国际流行趋势和市场需求,毛巾产业将会进一步增速发展保健、装饰、配套型等多用途系列产品。我国虽然已经成为毛巾生产大国,但还不是生产强国。毛巾企业多,但规模普遍都不大;产品出口量大,但还没有自己其企业运作方面还存在一定差异。但是,经过几十年的发展,特别是近几年来,毛入的企业改制,加上与国际市场和国外同行的密切合作,除拥有先进的装备硬件,工艺技术软件和一批高级技术治理人才外,还纷纷建立了现代化的治理运作模式和品牌创新战略,其综合品质已经接近或达到国际先进水平。它们的产品种类齐全、品种丰富,从普通用品到国际流行的高、中档产品一应俱全。国外发达国家的总体趋势显示,社会越发达,毛巾需求量就越大。目前,我国人均消耗毛巾产品不足250克,1000——1500克,有的甚至高达2500克,可以说,海内市场潜在着很大的发展空间。以往国际市场上,配额一直是制约我国毛巾出口和发展的壁垒,加入WTO后,配额的限制将逐步取消,这也将为毛巾行业的发展迎来一个春天。另外,我国是产棉大国,资源十分充足,相对而言劳动入,让我们能够在较短时间里走过别人几十年走过的路,我国现有毛巾企业绝大部分已经改制成功,均具备了良好的竞争机制,这些都为我国毛巾行业确立国际竞争力打下了良好基础

2.2.对功能的分析

不客气的说巾洁仕还在中低档产品上徘徊。成本的重要性毋庸置疑。

毛巾还可以同床上用品做配套体现出整体美

鲜艳亮丽的色彩和立体的图案,士林染料和士林印花是不可以能满足客户要求

的。

今后的毛巾将是多花色、小批量的,色织可明显降低成本、提高档次。

3概要设计

3.1总体设计

3.1.1需求规定

要对采购管理所需的信息进行维护(包括:增加,修改,删除等)。采购管理所需的信息包括:物料信息、供应商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。

表1系统各模块功能描述序号

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5功能采购基础数据物料数据维护订/交货方式维护来源类别维护采购员维护采购系统维护描述对采购系统的基本信息进行维护。包括物料、订/交货方式、来源类别维护、采购员和系统信息等。对物料信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对订货方式类别、交货方式类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对请购单来源、采购单类别、来源类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对采购员资料表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对采购系统的连接设置进行维护,包括服务器名称,数

据库名称和用户名进行设置和保存。还可以对过去的记

录保存清空。

通过此模块进行请购信息维护并通过请购计划合并生成

采购订单。

对请购单来源表,请购单主、细表,表中的内容进行增

加,修改,删除的操作。

对多个不同的请购单所订购的物料根据订货批量、采购

提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请进行

物料合并,生成请购计划。

对通过请购计划合并处理的请购单进行订单生成,然后

下达给供应商。22.12.2采购计划管理请购计划维护请购计划合并2.3请购计划生成

3

3.13.2

3.3

3.4

4

4.1

4.2

5

5.1

5.2

5.3

5.4采购订单管理采购订单维护采购合同维护订单终止或取消订单结案采购询价维护报价资料维护询价资料维护供应商管理供应商类型维护供应商资料维护供应商报价维护供应商评估对采购订单的信息进行维护,并且可以通过手动方式对订单进行终止或取消各进行订单结案。对采购单类别表,采购单主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对采购合同主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对不安计划交货的订单进行手动终止或取消。对未交齐货的订单进行手动结案。对询价资料的各种信息进行维护。包括报价单、询价单等。对报价单表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对询价单主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对供应商的各种信息进行维护。包括供应商类型、资料、报价、评估等。对供应商类别表、供应商交货评估类别表、供应商物料品质类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对供应商信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对供应商提供物料信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。对供应商评估中的内容进行增加,修改,删除的操作。

3.1.2前景展望

Ⅱ.2009毛巾行业进入洗牌重组时期;毛巾行业进入品牌竞争期;毛巾需求进入创新细分期。

Ⅲ.2010年中国毛巾市场销量领先的前五大品牌为:2010年,全国毛巾市场销售额排名前五的品牌依次是——洁丽雅、巾洁仕、孚日、永亮、喜盈门。其市场份额分别为15.15%、13.44%、9.54%、2.99%、2.65%。前十大品牌市场销量占有份额合

计为50.67%。

Ⅳ.2011年中国毛巾行业将呈现以下发展趋势:专卖店、店中店将成为高端毛巾产品主要营销渠道;毛巾需求日益多样化,创新成为王道;竞争进入终端竞争、商业模式竞争层面;毛巾销售量将在女性市场出现;关注质量,力求品质俱佳成为行业趋势。

3.1.3基本设计概念

基本设计概念:

图2采购基础数据用例图

图3

采购基础数据用例图图4采购订单管理用例图

图5

采购询价维护用例图图6供应商管理用例图

3.1.5基本流程

程序开始

重新设置连接尝试失败

设置服务器连

接ua连接尝试成功系统主界面

连接失败

采购询价管理采购基础数据供应商评估管理采购计划管理采购订单管理

报价资

询价资

物料数据维护

来源类别维护

订交货方式维护

采购员维护

系统维护

供应商类型维护供应商资料维护供应商报价维护

供应商评估

请购计划维护

请购计划合并

采购计划生成

采购订单维护

采购合同维护

订单终止或取消

订单结案

程序结束

图8基本流程图

3.1.6总体结构

初始化失败

软件初始化

非正常退出

进入事件等待状态事件触发

退出

调用返回

相关功能操作正常退出

图7系统总体结构图

4数据库设计

为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。

1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;关于其他字符类型的信息,各表将以Varchar(20)进行储存。2)关于其数值类型的信息,各表将以Real进行储存。3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。

4.1逻辑结构设计

为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。

1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;关于其他字符类型的

信息,各表将以Varchar(20)进行储存。2)关于其数值类型的信息,各表将以Real进行储存。3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。

在数据字典中,定义了各表的基本信息,具体情况可参见附录1数据字典主要内容。

而数据输入过程中,具体的数据类型判断在程序中进行并给予相关提示。

5总结

随着供应链思想的发展和越来越普遍的业务外包活动

采购与供应部门在企

业中的地位日益突出。优秀的供应商管理水平已经成为企业的一项竞争优势。供应商的选择与评价工作作为企业管理和控制供应商资源的起点斑。本文在对供应商实施评价的过程中作供应商供应的产品和服务各异

其重要性更是可见一

合应用

考虑到不同企业生产经营的范围不同

相应的考评准则和程序也不尽相同。所以

综合加权评分法对不同评价指标进行加权评价要性

使评价更加符合实际情况更客观

正是体现了不同评价指标的不同重

6参考资料

[1]王少锋.面向对象技术UML教程[M].北京:清华大学出版社,2004.[2]刘保顺.VisualBasic.Net数据库开发.北京:清华大学出版社,2004.[3]罗鸿.ERP原理·设计·实施[M].北京:电子工业出版社,2003.[4]佟伟光.VisualBasic.Net实用教程[M].北京:电子工业出版社,2003.[5]殷兆麟.UML及其建模工具的使用[M].北京:清华大学出版社,2004.[6]GB856T—88概要设计说明书[S].[7]GB856T—88数据库设计说明书[S].[8]GB856T—88项目开发总结报告[S].[9]GB856T—88用户手册[S].[10]GB856T—88软件需求说明书[S].

兰州职业学院课程设计评分表

学生姓名:姚继明课程题目:物流管理

项目内容

能结合所学课程知识、有一定的能力训练。符合选题要求(5人一题)

工作量适中,难易度合理

能熟练应用所学知识,有一定查阅文献及运用文献资料能力

能力水平

理论依据充分,数据准确,公式推导正确

能应用计算机软件进行编程、资料搜集录入、加工、排版、制图等能体现创造性思维,或有独特见解

满分[***********]10

100

实评

班级:10A物流1班

学号20101131

选题

成果质量

总体设计正确、合理,各项技术指标符合要求。

说明书综述简练完整,概念清楚、立论正确、技术用语准确、结论严谨合理;分析处理科学、条理分明、语言流畅、结构严谨、版面清晰设计说明书栏目齐全、合理,符号统一、编号齐全。表格、插图等规范准确,符合国家标准有一定篇幅,字符数不少于5000

格式、绘图、

指导教师评语:

指导教师签名:

年月


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