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医院信息系统应急预案

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医院信息系统应急预案

(1)应急预案的目的:

当信息系统遭到不可预测的天灾人祸,如雷击、病毒、黑客袭击、长时间停电后不间断电源无法继续供电、机器故障或数据损坏等,致使系统无法完全恢复甚至瘫痪时而采取的应急措施,其目的是保证医院业务的连续,维持正常的医疗秩序,避免损失。在应急的同时必须作好宣传工作,工作态度要积极友好,应取得大家的理解和支持。 信息系统应急预案是保障信息系统在出现突发故障情况下,保证最短时间内恢复,避免出现长时间系统瘫痪的重要手段。制定信息系统应急预案可使网管人员在遇到突发故障时,做到心里有数、手上有据可查,有规律,按步骤的解决问题。同时可提高设备、端口、线路等资源的利用效率,优化调整用户线路和网络资源的比例关系。日常工作中,加强应急预案的管理和使用,并根据实际情况进行调整和修改,可以促进维护工作的规范化和有序化。

(2)应急预案的范围:

全院所有联网科室,特别是所有使用电脑的窗口业务部门。

(3)应急抢修中应该遵守的基本原则和启动预案的条件

● 现有网络资源要保障医院信息系统应急线路调度需要,应急方案中涉及的备用设备、端口、线路一般情况不允许占用。

当需要对应急方案进行更改或临时应急使用时,应提前将变更的具体情况、原因报信息部门负责人,批准后方可使用。

● 日常工作中,必须加强对医院信息系统所属网络设备及线路的监控和维护工作,排除故障隐患,确保用户线路安全可靠的运行。

● 发生各类应急情况时,网络应急抢修工作小组的相关人员必须在第一时间到达现场。

在信息系统发生障碍时,各相关部门都应积极主动、全力配合检修故障,准确分清故障段落,迅速调度备用线路和设备,把故障时间缩短到最低。 对每次的恢复细节应做好详细记录。严格执行维护规程有关障碍处理规定,进行障碍处理,直至完全排除故障。 严格执行故障上报制度。信息系统因设备、技术配合、工种间协作等原因短时间无法排除障碍的,需立即上报信息部门负责人。 加强全局观念,按业务领导关系确定调度指挥。各部门要密切协作配合,必要时提供备件、人员支持。故障处理过程中,凡抢修小组成员必须指挥调度,不得以任何理由推诿和延误。

● 启动应急预案启动的条件:门诊系统停顿30分钟以上,住院系统停顿2小时以上,但医疗上因抢救治疗必须立即进行的,必须立即按手工方式,系统恢复后补充录入,住院系

统停顿24小时以上不能恢复时,出院结算采用手工方式。

● 启动应急预案启动的流程:一旦系统发生异常情况,经工程师确认情况紧急度后,由主管信息的副院长确定是否启动应急方案,信息部门负责人负责组织实施。

● 信息部门在启动应急预案的同时,要分秒必争,及时抢修,如遇系统权限、信号传输、备用设备和技术力量等原因自身不能解决的问题时,要及时同相关单位、部门取得联系,争取以最快的速度获得协助和解决。

(4)信息系统应急抢修小组成员及职责

为有效地组织信息系统的应急抢修,设立应急抢修小组。

① 信息系统应急抢修小组成员

组长由信息部门负责人担任,副组长由信息部门负责人担任,成员包括系统维护人员、前端维护人员、各项目管理成员等。

② 信息系统应急抢修小组成员职责

信息系统应急抢修在组长的直接领导下,由副组长具体负责,小组的职责是:

● 负责信息系统故障处理的全过程管理,并对处理结果负责,负责故障受理、故障原因判断和故障排除工作,并向组长或副组长及时汇报故障处理情况。小组所有成员必须服从组长和副组长的安排和调度。

● 负责建立医院信息系统的安全备份方案,包括系统容错及备份、数据备份和恢复、网络冗余、单机系统的建立等。

● 负责应急预案的日常检查测试、补充完善等维护维修工作。

(5)应急方案

① 首先启用备用系统

● 如果是网络主干瘫痪,则启用备用网络,如果备用网络无法正常工作,则采用手工方式。 ● 如果某台交换机故障,应立即更换备用交换机。

● 如果数据库系统瘫痪,则启用备用数据库系统;如果备用系统也无法正常工作,则把数据库拷贝到备用服务器或非关键业务服务器。如果恢复数据耗时超过规定时间,则需要启动手工。

② 手工方式

所有手工工作的统一时间须由信息部门通知,相关单位严格按照通知时间协调工作,在未接到新的指示前不准私自操作计算机。并规定各门诊对于手工方式的日常准备、哪些工作应手工、哪些工作可以等待等。, 各有关业务科室根据业务情况,以尽可能方便、可操作性强确定手工流程,做好手工记录以助恢复系统数据。

(6)系统故障的判断和排除:

① 对系统故障的判断

当系统终端发现系统运行速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息部门报告,信息部门工作人员对科室提出的上述问

题必须重视,并核实后给予科室反馈信息。信息部门系统组负责人应召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复工作的,应立即恢复工作;如故障原因不明确、情况严重不能在短期内排除的,应立即报告应急抢修小组组长或副组长,在系统无法正常运作的情况下,应报告主管院领导,按本预案的规定进行。 系统故障分为三类: 一类故障:服务器不能工作;光纤损坏;主服务器数据丢失;备份盘损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;数据被人删改;重点部门终端大规模故障;规律性的整体、局部软、硬件故障等。 二类故障:单一终端软、硬件故障;单一病人信息丢失;偶然性的数据处理错误;某些科室违反工作流程要求。 三类故障:各终端由于不熟练或使用不当造成的错误。 针对上述故障分类等级,处理方案如下: 一类故障 由信息部门负责人上报主管院领导,由信息部门负责人组织协调恢复工作。 二类故障 由工程人员上报信息部门负责人,由信息部门集中解决。 三类故障 由工程人员单独解决,并详细登记情况。

② 故障排除

● 遇到较大故障,工程技术组应迅速集合,集体攻关。具体完成以下工作:

故障检修,集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。

技术联络,迅速与相关IT公司取得联系,采取有效手段获得技术支持。

院内协调、通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。

● 应及时定位发生故障的位置,对本地故障,应立即采取措施加以解决。

● 确定故障设备后,应区分软件和硬件故障。

● 如果是软件故障,通过相应技术手段,如检查路由表和路由配置、检查端口设置状况、检查协议进程等来加以排除,同时可以联系相关集成商和产商配合解决。

● 如果是设备硬件故障,在重起板卡或设备无效后,如本地有备用部件应立即更换。 ● 在备件到达之前,应采取临时补救措施,同时可以联系相关集成商和产商配合解决。 ● 发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。故障排除后2天内,信息部门应组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告并上报院领导。

(7)恢复

全院各系统使用科室应建立数据抢录小组,在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。信息部门应按制定方案分片包干,协助重要科室进行数据补录工作。规定哪些数据应该补录,如何补录。

(8)应急状态下的负责人职责及联系办法:

应急状态是一种非正常临时状态,各有关部门负责人应一切以医院利益为重,不强调小 部门利益,不推委、不埋怨,保持高度的合作精神,尽可能减少病人的麻烦,完成应急期的工作。医院各相关部门的行政领导均为应急状态负责人。业务部门负责人均应亲临第一线了解情况,组织实施本部门应急方案。


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