送老迎新晚会
策划书
江西交通职业技术学院
送老迎新晚会策划书
一、晚会主题:腾飞梦想,畅想未来
二、晚会目的:师生共聚一堂,大家表达对毕业生的美好祝福,给他
们的大学生活留下一个美好的尾声。同时曾近新老生交流,提供给新生学习、生活、工作等经验。
三、晚会时间:待定 四、晚会地点:俱乐部。
五、参加人员;高职学院师生代表
六、主办单位:辽宁石油化工大学职业技术学院 七、晚会相关准备工作 (一)、晚会提前准备工作
1.上交初步节目名单
2. 进行节目筛选,确定最终节目名单 3. 进行第一次彩排 4. 进行第二次彩排 5. 进行第三次彩排
6.主持人:待定
7.现场布置:学生会成员
8. 礼仪小姐的选定以及相关培训工作:女生部 9.印制节目单
10.邀请嘉宾:校领导、院领导和各院学生会主席、团委副
书记
11. 现场DV 制作
12. 采购:鲜花、礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、
礼炮等 13. 相关PPT 制作:
(二)、晚会现场准备工作
1.引领观众入座(礼仪);发放节目单、荧光棒 2.现场进出口工作人员到位 3.道具准备
4.音响设备调试、灯光调试 5.投影设施的准备工作 6.化妆、换衣间工作人员到位 7. DV制作、拍摄照片人员到位 8.现场维持秩序人员到位 9.负责献花、喷放礼炮人员到位 10.催台人员到位 11.后台秩序整体负责 (三)、晚会会后工作细则
1. 会场卫生清理工作 晚会结束后立即进行
2. 会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始 3. 会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始 4. 桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始
5. 会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始
6. 会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始 7. 桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始 8. 灯光、音响设备摘收与送还 晚会结束后立即开始 9. 所有的道具设备收回宇送还 晚会结束后立即开始。
八、晚会宣传
1.通过书面通知,在图书馆、俱乐部、第二教学楼等处张贴活动
通知。 2.活动的宣传
(1)在开展本次活动期间,分派几名工作人员负责联通公司在
学校的宣传活动现场宣传。
(2)横幅:横幅放在校园内,帮助联通公司做标语广告宣传,
在校园人流流动集中位置,强力推荐联通公司的名称,标志及展开的活动标语。
3.在工作例会中,通知说明活动事项。并让各班班长和团支书通
知本班同学。 九、晚会主要流程
1. 回顾阶段:放毕业生的校园怀旧短片,并以轻快的校园歌曲为伴奏。
2. 主持人致开场白,介绍嘉宾及本次晚会相关事宜 。 3. 老师、学生代表上台讲话。 4. 晚会节目表演
5. 互动环节一:祝福你沃
将你对即将毕业的学长学姐们的祝福或对学弟学妹及老师的祝福语用联通号码编辑成短信发到指定号码上,主持人随机抽取几条在晚会现场宣读,并赠予该人奖品 6. 晚会节目表演 7. 互动环节二:你争沃夺
随机选一些人上台,回答联通的相关问题,采取淘汰制最后剩三个人给奖品。
8. 将事先收集好的学长学姐们的祝福语及联通公司的相片一起编辑成PPT ,伴以伤感音乐来播放,借此烘托出离别幸福的气氛。 9. 主持人致结束语
10. 音乐《毕业歌》响起,结束晚会。 十.防控措施: 1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办,或采用烛光舞会。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕,或采用烛光舞会。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责大三嘉宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音
箱设备、灯光设备等的看管;由秩序组负责现场秩序安全工作 。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个 节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。