教务管理系统

教务管理系统

一、系统规划

1. 背景简介：

教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容，是整个学校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段，组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动，以便高效率、高质量地完成各项教学任务，完成国家所指定的教育目标。教务管理工作是学生教学工作的中枢，是确保高校教学机制正常运转的枢纽，它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，教务管理在高校中占有相当重要的地位。

2. 主要问题：

目前，对大多数大学都已经创建了自己的教务管理系统，为同学、老师的学习和工作带来了极大的便利。但该系统在实际的运行过程中，出现了如下需要修正的几个问题。

2.1高等教育的不断发展，也对教务管理系统内容有了更多要求

在传统的教务管理系统中，多数以课程管理、学籍管理为重点内容。但随着高校发展，教务工作的逐渐复杂化，要求教务系统还要承担学生网上注册、成绩单办理、学费缴纳等多种新职能，需要对目前的教务系统进行升级、整合。

2.2用户的操作缺乏人性化设计

在教务管理系统的实践应用中，许多高校学生都反映本校的教务管理系统的操作缺乏人性化。没有站在学生、教师等用户的角度考虑问题，在用户最为关注的系统应用性方面，如在查询、浏览信息等内容的安排不够顺畅等问题上，学生常常在系统中找不到自己需要的信息，从而带来不必要的麻烦。因此，操作的人性化设计是需要改良的。

3. 新系统目标：

在对主要的问题修订之后，高校教务管理系统系统应取得如下目标。

3.1完善教务系统功能

新系统将对传统教务系统进行完善，补充新内容，包括学生网上注册，成绩单管理、学费缴纳等内容，对学校的多个网络系统进行功能整合，实现教务管理的一体化。

3.2优化系统流程、提升服务水平。

完善系统内查询功能，并通过公告、留言等方式增进与学生、教师的沟通，及时了解其遇到的问题，及时作出反馈。以用户的实际需求为标准，减少不必要的麻烦，便利学生、老师的学习和工作生活。

4、系统分析

4.1系统简述

教务管理系统可以将耳机教务管理变为一级管理模式，大大减少系统教务管理的人和事，减少管理层次，缩短信息流通渠道，提高管理水平，增加管理效率。

4.1.1全校课程统一管理

全校各系所开设的课程几种为一个表，统一由教务处计划科维护，课程信息包括课程号，课程名，学时，学分，课程简介，使用教材等属性，分别提供给教学计划、学生选课、成绩管理等各个教学环节。

4.1.2全校学生的学籍统一管理

学生从入学开始到推荐研究生或毕业，教务处学籍科管理学生的入学信息、在学信息、异动信息、奖惩信息及毕业信息。

4.1.3全校学生的学费缴纳统一管理

根据每位学生所学专业、国籍、家庭经济背景的不同等具体情况，在学籍中制定收费标准，收费系统根据收费标准，通过设定在结算中心的客户端，长期为学生办理收费业务。学生缴费与否，会直接影响到注册和选课。教务系统为结算中心和注册中心建立了紧密的数据联系，使没有交费的学生不能注册，不能注册则不能选课。

4.1.4全校学生的注册工作统一进行

学生持学生证统一注册，注册完成后发布各种统计信息，通报有关部门。

4.1.5选课活动统一进行

4.1.6重修重考、退课、旁听等各种手续统一办理

4.1.7统一进行学生学习成绩的学期审查、适读管理及毕业审查、学位审查

4.2

教务管理系统功能结构图

5

、系统数据流程图