采供血机构档案管理电子化发展的对策

　　【摘要】　当前，我们处在一个信息全面覆盖与科学技术飞速发展的时代，信息化已成为推动时代进步的主流。采供血机构也不例外，它的各项信息均需要进行筛选、整理、分类以及保存，保存形式就是档案管理。为适应采供血机构档案管理的发展与进步，也为了与时代发展接轨同步，各级采供血机构的档案管理也伴随着当前新的形势发生着新的变化，档案管理的电子化趋势日益明显。档案管理电子化是指以档案资料为主要物质对象，通过计算机磁盘等设备进行存储收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。采供血机构档案管理工作是采供血机构人力资源管理的重要组成部分之一，是一项必须受到重视的工作。本文通过对采供血机构档案管理工作的电子化特点的相关分析，以对此建立在深入而全面了解的基础上来对采供血机构档案管理工作的电子化的更进一步的发展提出相关的看法和意见，以确保采供血机构档案管理工作随时能跟紧时代的步伐而做出必要而有效的改进。　　【关键词】　采供血机构；档案管理，电子化；发展　　随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。各级采供血机构的档案管理也伴随着当前新的形势发生着新的变化，档案管理的电子化趋势日益明显。如何适应新的发展形势，使档案管理工作更好的为采供血机构的建设和发展服务，这对档案管理工作提出了更高要求。　　1　数字化综合处理　　首先要建议统一的档案管理平台和网络系统，利用局域网和互联网的连接，实现数据的实时传输。其次，加强档案数据库建设和多媒体数据库建设，通过对各类型载体档案的数字化工作，使档案资料实现信息数字化、存储海量化，以便于档案资料更方便的服务于采供血事业的发展。第三，严格按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和国家档案局6号令《电子公文归档与管理规范》的要求，实现采供血机构档案管理的电子化发展。　　2　电子文件网络化归档　　局域网内每个用户的工作记录、声像文件等数据实现实时传输，实时归档。通过网络进行文件上传，档案管理人员可通过软件对电子文件进行鉴定和检查，对于符合要求的文件做归档处理，并通过网络向文件发出人员作出确认归档的通知。　　3　电子档案的保密措施　　电子档案的易复制和易改动性使得档案的原始性无法得到充分保障，这就要求要有充分的保障技术来确保电子档案的安全性。　　（1）加密技术。加密技术是电子文件档案的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技术手段把重要的数据变为乱码（加密）传送，到达目的地后再用相同或不同的手段还原（解密）。由于加密和解密使用不同的密匙，是的第三者很难解出原文，使得电子档案的原始性真实性得以保障（2）签署技术。签署人在电子文件上留下的“印记”， 证实该份文件确实出自于特定的作者，同时将文件内容加以“固化”，签署后对文件施加的任何改动都将被发现。（3）身份验证。给每个合法的用户一个通行字，代表给用户的身份。（4）风火墙。一种控制访问技术，防止非法用户进入，防止电脑黑客侵袭。　　4　电子档案存储设备的保护技术。　　采供血机构的电子档案存储设备通常为计算机信息中心，其计算机硬件、软件及系统中的数据要经受火灾、地震、工作环境恶劣等各方面考研。为保证信息中心的正常工作，是系统连续可靠正常的运行，需做好以下几方面的工作：　　（1）场地安全。信息中心控制室要求专人专管，无关人员一律不得入内。空调和防静电设施齐全，室内温度控制在14-24摄氏度，相对湿度控制在45%-60%.铺设防静电地板。　　（2）信息修复技术。是指电子档案一旦受到破坏和污染后的恢复和抢救措施。包括计算机病毒的查杀、数据库的修复技术以及光盘、移动硬盘的破损修复等。使电子信息保持长期可读性。　　（3）电子档案的备份。电子档案具有易复制性的特点使电子档案的备份技术成为电子档案保护有效而又重要的手段。有条件的采供血机构，可使用双服务器的手段，两台服务器同时存储、互为备份，使电子档案保存的安全系数大为提高。　　采供血机构档案管理电子化相对于传统的纸质档模式，电子档的优点在于便于储存，不占实物空间，而且方便查询等优势，值得坚持和发展。当然，电子化在带来优势的同事亦会有新的问题的出现，所以说，要取得采供血机构档案管理工作的更进一步发展亦需要相关领导长期的足够的重视，以及专业的档案管理人员共同的努力。　　　　参考文献　　[1] 柴辉;采供血机构应加强设备档案的管理[J];中国输血杂志;2010年S1期　　[2]朱小青;加强医院档案管理工作的对策和建议[J];中外医疗;2008年14期　　[3]俞志华;王军宁;数字化时代高校档案管理信息化建设[J];合肥工业大学学报(社会科学版);2007年02期　　[4]蔡海飞;档案信息化建设浅谈[J];科技情报开发与经济;2007年12期