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有关工程管理的几点想法

09/04

有关工程管理的几点想法

摘要:在促进经济发展的前提面前,怎样让项目管理在企业及工程中良好的运作,怎样进行工程管理,总结出一些新的工程管理想法,同时我们在高度重视企业管理现代化,应多多关注项目管理和方法。

关键词:知识体系;现状;发展趋势;决策机制

Abstract: In the promotion of economic development of the premise in front, how to make the project management in enterprise and engineering in the operation of the good, how the project management, summarizes some new engineering management idea, and at the same time we in pay high attention to the enterprise management modernization, should will pay more attention to the project management and methods.

Key Words: knowledge system; The present situation; Development tendency; Decision-making mechanism

1我国工程项目管理的现状

项目管理的管理理论在多年前就已经在工程中运用,在多年的应用过程中一直在总结和完善,理论化程度越来越高,也扩大了应用范围,社会也更加重视。项目管理理念随着建筑市场一直在完善以及激烈的市场竞争以全新的面容崭露头角,成为现代企业、政府部门和各类组织的最新管理科学,小到一个公司大到一个集团在不同的部门管理过程中都从不同的角度运用项目管理的管理理念,为推动项目管理现代化发挥了积极的作用。很多大中型工程实行项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等。缩短了工期,降低了造价,取得了明显的经济效益。其他领域,包括高科技领域在内也在不断探索推行项目管理的路子。2000年1月1日开始,我国正式实施全国人大通过的《招标投标法》。这个法律涉及项目管理的诸多方面,为我国项目管理的健康发展提供了法律保障。但是我们要清醒的看到我们的管理水平还存在以下问题:

1.1相关政策法规有待完善

设计单位、监理单位在我国处于一种长期管理部门与现场管理项目部门管理不集中、沟通不及时、管理部门不能及时掌握现场出现的管理体制的弊病,使项目管理的水平一直处于一种停滞不前的状态。有些工程没有实行招投标制,有些采用议标或是假招标,大搞“人情工程”,尽管我国已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则(如美国的C/SCSC)。

1.2不重视项目的可行性研究

可行性研究本身是对拟建项目技术上、经济上及其他方面的可行性进行研究。其目的是为了给投资者提供决策依据,同时为银行贷款,合作签约,工程设计等提供依据和基础资料。但是许多投资者普遍都不重视项目的可行性研究而盲目投资,往往造成巨大经济损失,也为后来的工程事故埋下了祸根。

1.3项目管理人员素质普遍较低

由于我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚,到1991年才成立全国性的项目管理研究会,同时,项目管理作为管理科学的一个分支,目前学习工程管理专业的毕业生还比较稚嫩工程管理理论体系还不健全,目前我国正式发行的项目管理专业刊物还不多。这表明项目管理的发展现状和重要性还没有在科技教育界取得共识,也说明了我国项目管理人才培养的软硬环境还很落后。

2我国工程项目管理的发展趋势

2.1项目管理的国际化趋势

随着我国加入WTO,中国经济日益深刻地融入全球市场,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多。许多项目要通过国际招标、咨询或BOT方式运作。我国企业走出国门在海外投资和经营的项目也在增加。与此同时,项目管理的国际化正形成趋势和潮流。项目管理的国际化已引起国内外项目管理专家、学者的普遍重视,其国际化趋势日益明显。在国内外市场全面融合的情况下,国外企业必定利用其在资本、技术、管理、人才、服务等方面的优势,占领我国市场,尤其是工程总承包市场。面对日益激烈的市场竞争,我国的企业必须以市场为导向,提高管理水平,转换经营模式,增强应变能力,自强不息,勇于进取,在竞争中学会生存,在拼搏中寻求发展。另一方面,我们将获得更多的机会进入国际市场。项目管理国际化趋势的另一方面表现在:国际项目管理协会发挥更大作用,国际间的学术交流日益频繁。我国项目管理委员会也已加入国际项目管理协会成为其成员单位。这些组织每年都进行很多行业性和学术性的活动,发行通讯和刊物、协助项目管理专业人员的招聘和就业。由于项目管理的普遍规律和许多项目的跨国性质,各国专家都在探讨项目管理学科的国际通用体系,包括通用术语。

2.2项目管理的信息化趋势

伴随着知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成必然趋势。这给项目管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,项目管理越来越依赖于电脑手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。另一方面,作为21世纪的主导经济知识经济已经来临,与之相应的项目管理也将成为一个热门前沿领域。项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。甚至可以说,项目管理将是知识经济的旅伴。知识经济时代的项目管理是通过知识共享、运用集体智慧提高应变能力和创新能力。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识经济利

用较少的自然资源和人力资源,而更重视利用智力资源。知识产生新的创意,形成新的成果,带来新的财富。目前项目管理公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术,实现了项目管理网络化、虚拟化。另外,许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作。21世纪的项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术,新世纪的项目管理必将成为信息化管理。

2.3项目管理的管理服务趋势

工程项目管理服务方式是按照合同约定在工程项目决策阶段为业主编制可行性的研究报告,进行可行性分析和项目策划;在项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购、施工管理和试运行等服务,代表业主对工程项目进行安全、质量、进度、费用、合同、信息管理和控制。方式除了可完成项目管理服务的服务内容,还可以以合同责任方负责完成初步设计,并对项目的进度、质量、费用承担管理风险和经济责任。为业主提供全方位的服务。

3工程项目管理的几点思考

3.1组建企业性工程项目管理组织

建设项目需要通过一批掌握管理模式、管理程序、管理方法、管理技术的公司去实现。这种公司有资质、有经验,能够为业主提供最优秀的项目管理服务。这种公司即是专营工程承包业务的全功能的工程公司和项目管理公司。我国应大力培育专营项目管理和承包的工程公司和项目管理公司。应该把一批骨干设计院、工程管理公司改造成为国际性的工程管理公司,面向国内、国外两个市场,以其自身的专业技术,工程经验和项目管理能力为业主组织和管理整个建设项目,开展工程建设项目总承包业务。

3.2有效的决策机制

项目决策是贯穿整个项目管理的过程中的一个管理行为,怎样决策能保证工程项目问题能合理解决?为此我们必须在工程项目管理过程中建立有效决策的机制。包括为正确决策提供依据的手段,方法。每个人的思维方式不同看问题的角度也就相应的有偏差,因此有效的项目决策机制应该是建立在市场调查、科学计算的基础上,团结协作精神,充分发挥每个人的主观能动性。

3.3有序的资源管理

项目资源大体上可分为:人力资源、设备资源、物质资源这几个方面,如何进行项目资源的有序管理是降低成本的关键问题,也是制定项目目标计划必须考虑的因素。人力资源管理在我国的建筑企业中试行很广泛,主要按技术骨干与一般技术工人来划分,形成了有效的企业内部人力资源市场。项目的设备资源和物质资源管理在项目管理目标和计划中已经做了充分的考虑,它也应为层次管理,按不同的时段、不同的目标进行有效合理的分配。项目的资源管理应是科学

化、规范化、可操作性强的管理。为此要学习先进的管理理念:学习国际通行的项目管理模式、程序、方法、标准,熟练的掌握相关的软件,致力与从服务功能、组织体系、技术管理体系、人才结构不断的完善项目管理体系,包括资源的支持体系、程序文件、作业指导书、操作手册等。

3.4完善的企业管理制度

系统而严密的管理制度体系是项目施工管理的基础和依据,是责、权、利三者统一的纽带,是规范员工行为标准的指针。参与项目管理的每个人员首先应该明确自己的岗位职责,明确自己职责。这是维系一个管理制度运做之本,也是项目管理实施的最重要的环节。在工程施工生产和管理活动中,明确每人的责、权、利关系是十分必要也是积极而有效的,是管理的基本要素。另外建立良好的沟通渠道及投诉机制也是不断完善管理制度的一个有力的手段,每个参与项目管理的人员都有权利对自己的岗位职责及管理制度提出好的建议,制定制度的人和群体在制定制度时难免带有片面性,因此集思广益使制度不断的完善,更好的适应市场是最根本的原则。

3.5建立项目管理的团队

一个团结、有活力、有水平的项目管理团队是项目管理实施成功的基础,由于工程建设有着既复杂又综合的特点。大型的工程项目工期长,涉及面广,风险因素大,因此要求团队首先具备良好的综合素质,其次要求有敏锐的判断力和识别能力,能够面对出现的任何问题并加以解决。项目管理团队要具有良好的商务能力:能甄别工程商务活动中存在的风险,并使之最小化。要具有畅通的信息传达渠道:以保证工程在实施过程中及时发现及时解决的通道。通常可以采用会议、书面情况报告、电子邮件或其混合形式来加强项目组成员间的信息沟通和相互交流。要具有规范的管理程序:在管理过程中一定要求严格按照IS0900的体系进行管理,杜绝口头文件和承诺。要具有过硬的技术水平:过硬的技术水平是保证工程项目管理很好执行的基础。要有综合素质全面的团队带头人,团队带头人不但要求具备管理知识还要求具备技术知识,在带领团队的过程中要敢于承担责任,面对挑战,并对团队中出现的问题个人带有包容性,做到公正、公平的态度处理问题。要培养团结协作的团队精神:团队中每个人的素质是不可能达到均衡的,要求每个人都有协作精神,团队中实施规范化的管理程序是团队管理者的职责,也是考核其管理水平的一项重要的指标。只有建立庞大的管理团队,才有可能真正提高我国的管理水平。


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