关于标点符号的正确使用
一、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)结构层次序数的使用
第一层“一、二、三„„”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”; 第二层“(一)(二)(三)„„”,用括号,后面不加标点,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;
第三层“1、2、3„„”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”; 第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,后面不加标点,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。
(二)其他
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
7. 在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ] ”。
如:吉教办字(2005)5号(不规范) 吉教办字[2005]5号(不规范) 吉教办字〔2005〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“——”。 如:2005年9月~10月中的“~”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
五、相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。 示例: 2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟(不规范)
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规 范)
2. 相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。
示例:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 (规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)
例2:中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。 必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。