关于规范公司例会管理通知
各事业部、部门、子公司：
为了规范公司管理，加强公司各部门的工作计划性，提高各部门的工作执行能力，促进各部门之间良好的沟通与交流，统一工作思想，提高工作效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、总裁办公会：
会议周期：每1-2周召开一次（具体时间由行政人事部和总裁沟通后通知）
召集人：总裁（行政部协助通知会议安排）
会议地点：总裁办公室
会议主题：周公司工作计划安排和总结及重要事项研讨并决议
参加人员：经营班子成员及行政财务总监、办公室主任列席
2、公司中层干部扩大会议
会议周期：每月一次
召集人：总裁办（行政人事部协助通知会议安排） 会议地点：公司会议室
会议主题：通报业务目标完成情况研讨并布置下步工作 参加人员：由公司任命的干部人员
3、各部门工作例会：
会议周期：每月一次（具体时间由各部门负责人拟定并于每月初上报行政人事部）
召集人：各部门负责人
会议主题：各部门每月的工作计划安排和总结及相关事项研讨
参加人员：各部门经理助理以上人员
会议必须由专人记录编制会议纪要，并将会议纪要交至行政人事部备案，若各部门小组召开分组会议也务必做好会议记录
4、员工会议：
会议周期：每季度、半年度、年度
会议主题：公司季度、半年度、年度经验管理工作汇报 召集人：行政人事部
参加人员：全体员工
5、党支部、团支部、工会会议或活动
会议周期：由相关单位根据工作需要和组织要求安排，至少每半年组织一次会议或活动
召集人：各支部书记、主席
会议主题：开展党建、团建、丰富多彩的员工组织生活 参加人员：党员、团员、职工代表等
会议必须由专人记录编制会议纪要，并将会议纪要或活动安排方案交至行政人事部备案
6、事务性会议
对于业务部门组织的业务性研讨及会议，请提前和行政人事部沟通会议的场地、人员的安排、及会议茶水、水果、用餐等准备，尤其是来宾的接待等方面工作。
以上规定从2017年4月1日起执行，规定内容由行政人事部拟定报总裁办审批后颁布，解释权归属行政人事部。
行政人事部 2017-03-28