四川工程职业技术学院车辆工程系
2012届毕业晚会策划书
致
青
春
主办单位：四川工程职业技术学院车辆工程系
承办单位：车辆工程系团总支、学生分会
活动概况
一、活动背景及意义 光 阴不 放 假，岁 月不 待人。严冬之 季 即 将 来 临，在这个特别 的 季 节 里，四川工程 职 业 技 术 学 院 车 辆 工 程 系 又将送别一届毕业生。生活中；我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们失败的泪水、成功的喜悦，现在，我们将满怀着激情和丰富的知识储备荣耀起程。“毕业了，我的大学！”这次晚会是毕业庆典的盛会，更是车辆工程系的盛会，我们要把握青春的韵律，紧 跟 时 代 的 步 伐。在 这 个 挑 战 与 机 遇 并 存 的 时 代，有 实 力 才有 魅 力。都 说 科 学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一种独特的艺术形式，它定会让我们大放异彩，龙 腾 虎 跃，焕 发 勃 勃 生 机。让这 次 晚 会 如 火 如 荼 的 在 校 园 内 开 展，给 广 大 师 生带来美的享受；同时也给毕业生留下深刻的感悟。
二、活动负责
总顾问：
李莉勤（车辆工程系党总支书记）
总指导：
明玲（车辆工程系团总支学生分会书记）
主办单位：
四川工程职业技术学院车辆工程系
承办单位：
车辆工程系团总支学生分会
活动时间：
待定
活动地点：
二教演播厅
活动主题：
纪念我们一起走过的青春岁月
三、前期准备
1、 节目筛选：
（1）12月2日进行节目选拔。
（2）12月5日之前定出完整的节目单。
（3）主要负责人：主席团成员。
2、拉 赞 助：负责为晚会筹备足够的赞助（临时外联组）
3、第一次节目彩排：提前三天
4、第二次节目彩排：晚会当天下午
5、前期宣传：
宣传展板放在林荫道处宣传（宣传部负责）
6、现场音乐剪辑及幻灯片准备（赵建敏）
7、礼仪人员（雷兰）及服装准备（蔡陈）
A、现场礼仪预定为8人(4名女生，4名男生)；
B、礼仪的培训（文娱部）及服装借还工作（蔡陈）；
8、邀请观众及嘉宾
四、坐席安排（以舞台为基准）
1、中间坐席第一排：系领导及老师
2、左侧坐席前部:表演人员及工作人员；
3、左侧坐席后部：观看嘉宾
4、中间坐席（第一排除外）：观看嘉宾；
5、右侧坐席：观看嘉宾
6、中间坐席后部：观看嘉宾
7、治安维护人员在每一部分座位的右前排站列
五、活动流程
（1） 清空会场
（2） 有请嘉宾就位
（3） 安排观众就位
（4） 一段开场视频（待定）
（5） 晚会开始(晚会内容)
1.
2.
六、工作人员安排
总协调：
副总协调：主席团成员
1． 蔡陈：临时外联组的筹备，及借礼仪服装
2． 王昊：临时外联组的筹备
3． 曾宇阳：主持人及互动主持人的挑选
4． 雷兰：负责礼仪组
5． 杨清青：对细节问题进行发现提出
6． 杨才：会场协调
7． 唐启俊：会场协调，借二教演播厅
8． 赵建明：微博及音控，现场音乐剪辑及幻灯片准备
9． 吕凯：幕后催场
1、新闻宣传组
组长：刘阳 副组长：余行翰
负责人员：宣传部大一干事
工作要求及内容：
（1）负责画展板并在学院林荫道处宣传
（2）制作晚会幕布、邀请函
（3）负责制作幻灯片并在晚会开场之前播放。
(4)负责写新闻稿，交予广播站广播宣传
(5)收集节目背景音乐，制作节目前期影视作品
(6)负责拍照、摄影纪念，留下精彩瞬间。
(7)在晚会进行中播放相应的音乐以及幻灯片或视频
（8）活动结束后写新闻稿并投放到学校官网。
(9)收缴节目背景音乐，准备晚会前后以及颁奖时的背景音乐。
2、后勤组
组长：蔡陈 副组长：曾宇阳
负责人员：秘书处干事
工作要求及内容
（1）负责会场布置：幕布的放置及会场装饰
（2）晚会结束后会场清理
（3）对晚会所需东西进行购买
3、安全组
组长：张远刚 副组长 余家鹏
负责人员：纪检部干事
工作要求及内容：
（1）负责人员入坐情况。
（2）以人为本、安全第一。把保障师生的生命安全和健康、最大程度地预防和减少安全事故造成人员的伤亡作为首要任务。
（3）统一领导、分级复杂。在校领导的支配下，承办单位根据自己的职责和权限分工明确、各负其责。
（4）居安思危、预防为主。重视安全工作，增强忧患意识。将“预
防为主，安全第一”的指导思想贯穿活动的筹备、举办各个环节。
（5）快速反应、从容应对。加强队伍建设和安全事项培训。一旦发生安全事故要统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效。
（6）安全相关负责人恪守岗位，保证活动安全顺利的开展与结束
（7）若有突发事件发生，相关负责人员魏松必须冷静、从容应对，在第一事件安全疏散人员离开
（8）负责人根据事故的严重程度及其人员受伤情况决定是否拨打120急救
（9）负责人根据事故的严重程度按照程序逐级向上级汇报。
（10）各负责人一定沉着、冷静应对突发事件，把事故损失降到最低。
（11）在观众进场时维持会场秩序，在发现会场过道或其他地区发现有拥挤，打堆现象应及时疏散
（12）在晚会开始时，保卫人员分散站在会场周围靠墙处，时刻关注、发现、制止不利于晚会顺利进行的因素。
4、联络组
组长：杨才 副组长：刘鹏 简正凯
负责人员： 学习部干事
工作要求及内容：
（1）联系表演节目人员、领奖代表准时到场，保证晚会顺利进行
（2）颁奖开始前20分钟内集合领奖人员在右前方坐席等候
（3）晚会开场前半个小时在后场准备，确保人员到齐
（4）及时了解晚会进展情况，做好催场及衔接工作，保证晚会节目的顺畅进行
（5）每个节目负责部门根据节目涉及人数，分配1-3个干事负责，尽量避免人多手杂情况。
5、礼仪组
组长：雷兰 副组长：刘纯、罗洋阳
负责人员：礼仪队成员
工作要求及内容：
（1）男、女礼仪在正门欢迎嘉宾入场
（2）指引入座安排嘉宾按实现分配好的区域就坐
（3）在颁奖环节时给老师端拿证书以及话筒的传递
（4）在节目开始时分配舞台两边分别站有礼仪，在晚会规定的观众入场时间之前，不许让观众进入演播厅内
6、机动组
组长：钟冈健 副组长：丁嘉旻 曾天龙
负责人员：体育部干事
工作要求及内容
（1）活动中出现任何其他版块需要人手时及时帮忙
（2）机动协调各部门工作，保证活动有序顺利完成
（3）不得在人员拥挤的地方闲置
（4）保持会场秩序，疏散拥挤在现场的人群
（5）在发生突发情况时应灵活机动应对
7、临时外联组
负责人：蔡陈 王昊
成员：待定
（1） 积极联系各个商家赞助问题。
（2） 如遇商家要求拉横幅等问题及时与院上沟通联系
8、后场服务组
组长：吕凯
成员：活动部大一干事
（1） 催场、联系节目主要负责人，保障节目顺畅进行
（2） 由该组负责活动道具的搬运，及后场帮忙
（3） 在颁奖典礼前通知领奖人员和观众到场并及时向上级汇报不能
到场人员。
（4） 进行催场工作时应尽量减少对晚会的干扰，不得大声喧哗或打
闹，保持催场工作高效、有序进行
（5）
七、会后安排
1、各负责人欢送观看嘉宾离场
2、由纪检部干事维持退场秩序
3、相关工作人员留下清理现场、打扫卫生
4、各负责人及时把借用道具归还
5、晚会总结：开会对晚会进行总结，为下一次活动总结经验
八、晚会及彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及其他工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与负责人联系）
九、安全预案
重大突发事件应急及疏散措施：
1、相关负责人恪守岗位，保证活动安全顺利的开展与结束。
2、若有突发事件发生，活动相关负责人员A必须冷静、从容应 对，在第一时间安全疏散人员离开。
3、负责人B根据事故的严重程度及其人员受伤情况决定是否拨打120急救。
4、负责人C根据事故的严重程度按照程序逐级向上级汇报。 各负责人一定沉着、冷静应对突发事件，把事故损失降到最低。 火灾现场抢救预案
1、预防措施；严禁所有人员在场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不要放置易燃物品。
2、应急处理：现场安全组人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。 3、立即切断电源并所有灭火器材灭火； 4、查明原因、清理现场、统计损失； 停电、舞台设备故障
1、预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 2、应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，安全负责人员及纪检人员维持现场持续避免观众混乱并要求学生不喧哗，不乱动
3、停电期间各个小组看管好本小组复杂的物品（机动组协助）； 4、停电、舞台设备排查并及时恢复节目；
5、根据停电时间来上负责人员请示节目继续或者推迟； 意外及伤病事故 1、学生突病、现场摔伤情况
A预防措施：重病者不参加，不能踩在座位上观看，参加演出的学生由团委进行事先教育。
B应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 2、学生拥挤踩伤情况
A预防措施：活动前、后由安全组人员指引观众有序进、退场。 B应急处理：安排纪检部干事进行管理，发生情况大声喊叫及时停止。
3、捣乱滋事情况
A预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
B应急处理：及时发现，由院治保会同学将其劝至校外，必要时拨打110.
十、经费预算：
策划人：车辆工程系团总支学生会 二零一四年九月十一日