中國歷代職官別名研究
2014-08-20 15:59:24 《歷史研究》 龔延明
事物異名，是名物稱謂中一個特殊而廣泛存在的文化現象。從事古文獻整理與研究，對異名的考釋構成了訓詁註釋的重要內容。自秦漢《爾雅》、《說文解字》、《方言》、《獨斷》，以至明清《本草綱目》、《事物異名》、《事物異名錄》、《稱謂錄》，及當代之《古今人物別名索引》、《中國古今地名大辭典》、《中國歷史地名大辭典》、《清人別名字號索引》、《同義詞詞林》、《敦煌俗語字研究》、《漢語大辭典》等等，對事物異名都有不同程度的收錄與解釋。關於語詞、人名、地名之異名，已有專門工具書與多種專著問世。相比之下，職官異名研究與整理顯得滯後，迄今未有可供尋檢之工具書問世。不少古籍整理與研究著作，或綜合性漢語辭典、專門的職官辭典、學術史專著，或多或少都存在誤讀職官別名的錯誤，有的則因職官別名費解索性繞過不作註釋，直接影響學術文化產品的質量與水平。顯然，編撰《職官別名辭典》，成了一項急迫的任務。有感於此，筆者特撰此文，就重視中國歷代職官別名研究問題，發表一些個人見解，拋磚引玉，期望得到學術界同仁之響應。
一、職官別名的分類
討論職官別名，首先遇到的問題是：何謂職官別名？職官別名，應是相對於正式官稱而言，即諸凡非正式官稱，統可稱之為職官別名。所謂正式官稱，系指通過詔令發布，或官品令、式，吏部條法，會典所規定的正式官名。我們常用並引以為據之二十五史《職官誌》、《百官誌》，《唐六典》、《元豐官誌》、《慶元條法事類》、《元典章》、《明會典》、《清會典》等所列載職官名為正式官名。需要註意的是，正式官稱具有特定時限性與變稱。如秦代中尉，至西漢武帝太初元年（前104年），改名執金吾（註：《漢書•百官公卿表》上。）；西漢太初以後，有以“中尉”稱執金吾者，則此“中尉”乃“執金吾”之舊稱，或唐代左、右神策軍護軍中尉之省稱，已非正式官稱，當以別名視之。又如唐肅宗乾元元年（758年），改太史監為司天臺（註：《唐大詔令集》卷一○一《改太史監為司天臺詔》。），此司天臺為太史監之變稱。光祿寺，秦代稱郎中令，漢改名光祿勛，梁稱光祿寺，隋、唐尚稱光祿寺，唐高宗龍朔二年（662年）改稱司宰寺，武後光宅元年（664年）改名司膳寺，中宗神龍元年（705年）復稱光祿寺，五代、宋沿稱光祿寺，遼避太宗耶律光諱改稱崇祿寺，明、清仍稱光祿寺（註：（清）紀昀等編纂《歷代職官表》卷三○《光祿寺》；唐玄宗禦撰《唐六典》卷一五《光祿寺》）。一個正式官司、官職之設置，有的在歷史上存在時間短暫，很快消失；有的歷經許多朝代而被沿用下來，雖其中或有數度變稱。假如不註意鑒別某一正式官名的特定時限性（包括其變稱），就會混淆職官正稱與別名之區別，或認同一官為兩官、兩官為一官。
職官別名，是一個普泛的概念。它實際所包含的稱謂有眾多名目。細而論之，可概括為以下諸種類型：
簡稱 簡稱與正式官稱（即職官全稱）不同，是屬於與全稱不同的派生稱呼。
史實上，在官場交往與書劄、筆記、文集中，一本正經地使用職官全稱較少，大量而常見的是使用職官省稱。比如出現於明代筆記中的“提學副使”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷二二《憲臺笞屬吏》。），就是提刑按察使司按察副使、提督學道的省稱；唐代“中尉”（註：（唐）白居易：《白居易集》卷五《初除戶曹•喜而言誌》：“主人慎勿語，中尉正承恩。”），為“左、右神策軍護軍中尉”省稱；宋代“國、舍、虞、比”（註：（宋）洪邁：《容齋三筆》卷一六《中舍》。），為國子監博士、太子中舍人、虞部司郎官、比部司郎官之略稱；漢代“均長”（註：（清）吳式芬等：《封泥考略》卷四《遼東均長》。），為“均輸長”省稱。對歷代職官簡稱之識別並非易事，緣大量職官省稱僅截取職官全稱中三二字，甚至一字，與職官正稱面目大不相同，非嫻熟該朝官制者容易誤讀。如有的點校者，將宋代“走馬承受”這一職官簡稱，錯斷為“走馬”、“承受”：“寇公在長安走馬，承受奏其僭侈。”（註：（宋）李心傳：《舊聞證誤》卷一，中華書局1981年點校本。）把“走馬”當做“遛馬”。究其實，“走馬承受”之全稱為“諸路經略安撫總管司走馬承受並體量公事”（註：參龔延明《宋代職官別名匯釋選》，《宋史研究集刊》，浙江古籍出版社1985年版。），因其全稱文字太多，在宋代奏疏、文移、小說、筆記、史籍中，多用其“諸路承受公事”、“走馬承受公事”、“走馬承受並體量公事”、“走馬承受”、“走馬”、“承受”等諸種省稱。顯然，職官簡稱構成了需要辨識的職官別名的重要部分。
總名 職官稱謂中，總名之稱由來已久。晉朝杜預在論述《春秋》筆法時說：“諸侯之卿，皆必有名。其總名為大夫。”（註：（晉）杜預：《春秋釋例》。）總名，這是某種類型職官的集合名，它具有相對範圍內的地位、職掌、權限或特權相同或相近之屬性。也就是說，凡以總名稱呼的官稱，如三老、臺丞、八座、大小九卿、九卿、執政官、言官、經筵官、監司、法從、宦官„„等等，皆為某些正式職官的有內在聯系的合稱。總名由正式官名組合，但又不同於單個正式官名，故歸屬於職官別名範疇。值得註意的是，同一職官總名，朝代不同，其所包含的正官也不盡相同，或完全不同。茲舉例如下：
三老 漢代有郡國三老、縣三老、亭三老、鄉三老，總名三老。《漢書•文帝紀》：“三老，眾民之師也。”《漢書•武帝紀》：“賜縣三老、孝者帛，人五匹；鄉三老、弟者、力田帛，人三匹。”《後漢書》卷七六《王景傳》：“父閎，為郡三老。”《史記》卷一二六《滑稽列傳》：“西門豹曰：‘至為河伯娶婦時，願三老、巫、祝、父老送女河上’。”註引《正義》曰：“亭三老。”
八座 高級尚書官之總名。漢魏至明清皆有此稱。歷朝所包含之尚書官未必相同，然大體不外尚書令、尚書左右仆射、六部（或六曹）尚書。東漢以尚書令、仆射、六曹尚書為八座，魏晉、南朝尚書令、二仆射、六曹尚書為八座（註：《晉書•職官誌》；《宋書•百官誌》上；（宋）王應麟：《小學紺珠》卷八《八座》。），兩宋以六部尚書為八座（註：（宋）張綱：《華陽集》卷三《李擢除徽猷閣直學士與郡》：“中臺政事之原，尚書均為八座。”），清朝六部尚書、侍郎與都察院左、右都禦史、副都禦史為八座（註：（清）朱彭壽：《舊典備征》卷四《漢大臣不由正途出身者》。）。
九卿 漢以太常、光祿勛、衛尉、太仆、廷尉、大鴻臚、宗正、大司農、少府為九卿，唐、宋以太常寺卿、光祿寺卿、衛尉寺卿、宗正寺卿、太仆寺卿、大理寺卿、鴻臚寺卿、司農寺卿、太府寺卿為九卿，明、清兩朝以六部尚書、都察院都禦史、通政司使、大理寺卿為九卿（註：（宋）李昉等編《太平禦覽》卷二二八引《辨釋名》；（明）張居正：《張太嶽集》卷三八《謝禦筆之疏》；（清）紀
昀等纂《歷代職官表》卷二二《大理寺》。）。
別名 職官別名，古已有之。蔡邕謂：“三公”別名“天子之相”（註：（漢）蔡邕：《獨斷》卷上《五等爵之別名》：“三公者，天子之相。相，助也。”）。漢人已有職官別名之說。唐宋以後，職官別名更為常見。洪邁說：“唐人好以它名標榜官稱，今漫疏於此，以示子侄之未能盡知者。太尉為掌武，司徒為五教，司空為空土，侍中為大貂，散騎常侍為小貂，禦史大夫為亞臺、為亞相、為司憲，中丞為獨坐、為中憲（以下從略）。”（註：（宋）洪邁：《容齋四筆》卷一五《官稱別名》。）此類別名，屬狹義別名，不同於職官省稱、總名，系職官正稱之派生、簡化，或以類相連（綜合），而是“以它名”擬稱之。具體地說，從字面上看，與職官正稱幾無形似之處；而是從正式職官之職能、班位、待遇、淵源甚至官司方位、官員服章上，取其某種特征、典故、喻意的比擬稱呼。上引的唐人所稱職官別名，稱太尉為“掌武”，取其在秦、漢初職“掌武事”（註：《漢書•百官公卿表》上。）。司徒別稱“五教”，語出《尚書•舜典》，司徒“敬敷五教”，即布五常（父義、母慈、兄友、弟恭、子孝）之教。司空別稱“空土”，取其職掌“空土”（挖窯洞以避風雨為民居），源出《尚書•周官》：“司空掌邦土，居四民，時地利。”孔傳：“冬官卿主國空土。”唐代侍中、左右散騎常侍冠均系金蟬珥貂（註：唐玄宗禦撰《唐六典》卷八《門下省•左散騎常侍》。），因侍中品高（正三品）、散騎常侍品次於侍中（從三品），故有“大貂”、“小貂”之別稱。禦史大夫，在漢為僅次於丞相的三公官之一，故別稱“亞臺”；因是副相，又別稱“亞相”；在隋、唐為禦史長官，於是又有“司憲”之別名（註：唐玄宗禦撰《唐六典》卷一三《禦史臺》。）。禦史中丞與尚書令、司隸校尉，在東漢朝會時各享專席獨坐之待遇，故有“三獨坐”別名（註：《後漢書》卷二七《宣秉傳》。）。
以上例證說明：狹義的職官別名與職官省稱相比，自有明顯的特點，即不是在字面上對職官全稱的壓縮、省略，而是一種寓意式的名稱。因而，它比簡稱更難以識別。為了方便，可將職官別名細分為：
其一，擬古官稱。即從某官司或某官的職能上比擬古官稱，這類別名甚多。如隋唐以下至明清，常將吏、戶、禮、兵、刑、工六部比擬《周禮》“六官”，吏部稱天官，戶部稱地官，禮部稱春官，兵部稱夏官，刑部稱秋官，工部稱冬官（註：（明）余庭璧：《事物異名》卷上《君臣》：“吏部官：天官。周雲。”（其余六部從略））。
其二，用典稱。如唐、宋文人或以“專城”別稱刺史、知州，“銀章暫假為專城（唐刺史）”（註：（唐）白居易：《白居易集》卷一七《初著刺史緋又答賀客》。）、“不歷半刺（宋通判）亦竊專城（知州）之寄”（註：（清）徐松：《宋會要輯稿》職官四七之五三。），此“專城”源自古詩“三十侍中郎，四十專城居”（註：（宋）潘淳：《潘子真詩話》（轉引自郭紹虞《宋詩話輯佚》上冊）。）之典故。歷朝禦史臺或別稱“烏臺”，出自西漢禦史府柏林烏鴉群集之故事（註：《漢書》卷八三《朱博傳》。）。先秦時，夷狄之族稱中原之主為“父天母地”，周王及後世皇帝遂有“天子”、“天下主”別名（註：（漢）蔡邕：《獨斷》卷上；（漢）應邵撰、（清）孫星衍校集《漢官儀》卷下。）。宋代故事，教授上下班許乘騎至廳前（不是門外）上、下馬，頗為優待，故有“上馬官”之別稱（註：（宋）趙升：《朝野類要》卷二《稱謂》。）。
其三，俗稱。為官場、民間習常便稱，先流行於口頭上，後漸漸錄入文字。如清代俗稱總督為“制臺”、“制軍”，巡撫為“撫臺”、“撫軍”，承宣布政使司為“藩臺”、“藩司”，提刑按察使司為“臬臺”、“臬司”（註：（清）高靜亭：《正音
撮要》卷三《官職•外官》。）。明代俗稱巡撫為“大撫臺”、巡按禦史為“大柱史”（註：（明）程允升：《雅俗故事讀本》五《文官》。）。宋代“世俗稱列寺卿曰大卿，諸監曰大監，所以別於少卿、監。自國初以寺、監寄祿之時已然，相承甚久。”（註：（宋）趙與時：《賓退錄》卷三。）
除上述古官稱、典故稱、俗稱之外，可以歸入職官別名大宗的，還有尊稱、美稱、號稱、諺稱、謔稱（譏稱）等等。
尊稱 如北魏尊稱司徒為“司徒公”（註：《魏書》卷一四《廣陽王傳》：“拜侍中、司徒公。”），尊稱丞相為“千歲”、“相公”（註：（宋）李燾：《續資治通鑒長編》卷一二七，康定元年五月辛巳條；（宋）吳曾：《能改齋漫錄》卷二《丞相稱相公》。）。明代、清前期內閣大學士、六部長貳以及翰林院、詹事府相互尊呼“老先生”（註：（清）小橫香室主人：《清朝野史大觀》卷一二《京師官場之稱謂》。）。唐、五代、南宋武臣尊稱為“太尉”（註：（宋）洪邁：《容齋三筆》卷七《節度使稱太尉》；（宋）司馬光：《涑水紀聞》卷一；（宋）莊綽：《雞肋編》卷下《王三十太尉》。）。
美稱與雅稱 在歷朝除授制詔，或表啟奏疏之類公文，及文人往來書牘、詩詞吟詠，並所撰雜文、墓誌神道碑等文字中，常用雅稱、美稱，以指代正式官稱。如以“白雲司”雅稱刑部（註：（明）王世貞：《匯苑詳註》卷一四《職官部•刑部侍郎》。），“三事”雅稱三公（註：（北周）庾子信：《庾子山集註》卷一三《周上柱國齊王憲神道碑》。），“上公”、“師臣”雅稱太師（註：（宋）蘇轍：《欒城集》卷三二《西掖告詞•富弼贈太師》。），“一麾”雅稱刺史（註：（唐）李商隱：《樊南文集》卷一《代安平公華州賀聖躬痊復表》。）等等。美稱，如禦史大夫為“亞相”（註：同上書同卷《為安平公謝除兗海觀察使表》。）、京兆尹為“師表”（註：（明）王世貞：《匯苑詳註》卷一五《職官部•京尹》。），唐宋中書舍人、知制誥為“一佛出世”（註：（宋）葉廷邦：《海錄碎事》卷一一上《臣職中書舍人--一佛出世》。），漢“以五馬為太守美稱”（註：（明）程允升編、（清）周達用補註《故事讀本》五《文臣》。）等等。
號稱 帶有某種特權（或親近皇帝、或掌機要），或以威望，或以某種特點，或自詡，而含有誇耀成分的稱號。如商朝大臣傅說號稱“夢父”（註：羅振玉：《殷虛書契菁華》三葉；朱芳圃：《甲骨學商史》之《商》三。），漢代皇後號稱“天下母”（註：《後漢書》卷一○上《皇後妃•明烈陰皇後》。），漢代“典事尚書、中書者，號為‘天子之私人’”（註：（元）馬端臨：《文獻通考•職官考》三《宰相》。），唐代翰林學士“至號為‘內相’，又以為‘天子私人’。”（註：《新唐書•百官誌》一。）宋代入內內侍省都知號“內宰相”（註：（宋）謝維新：《古今合璧事類•後集》卷五三。），南宋錢塘縣尉號稱“八仙”（註：（宋）潛說友：《鹹淳臨安誌》卷一四。），明代錦衣衛指揮使號稱“緹帥”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷五《世官》。）等。
諺稱 帶有諷喻性之俗稱。如宋代官吏選拔，常有不遵循成文法式，因人立例之事，故時人諺稱吏部為“例部”（註：《宋史•選舉誌》四。）；宋徽宗朝，宦官童貫授使相，遂有“媼相”之諺稱（註：（清）翟灝：《通俗編》卷五《仕進》。）；明代翰林檢討差充親王府講讀，諺稱“假翰林”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷四《藩國隨封官》。），諷指在親王府充王府官之翰林官，在仕途上從此沈滯，不如翰林院翰林官在仕途上得以優遷。
諱稱 因避諱改前代官名，或改本朝官名。如西晉，避景帝司馬師諱，改“太師”為“太宰”（註：《晉書•職官誌》。），改三國魏官稱軍師祭酒為“軍謀祭酒”、
“軍祭酒”（註：（清）洪飴孫：《三國職官表》，《二十五史補編》第二冊。）。新舊《唐書》避太宗李世民諱，改“民部”為“人部”、“戶部”（註：陳垣：《史諱舉例》卷二《避諱改官例》。）。宋代通判，避真宗劉皇後通諱，改稱“同判”（註：（宋）周密：《齊東野語》卷四《避諱》。）。
此外，又有戲謔稱。如宋代遙郡防禦使謔稱“禿頭防禦”（註：（宋）葉紹翁：《四朝聞見錄》丙集。）；明代宦官戲稱“椓人”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷六《內臣妾抗疏》。）；宋代七寺閑劇不同，故而戲稱太府寺卿為“忙卿”、司農寺卿為“走卿”、光祿寺卿為“飽卿”、鴻臚寺卿為“睡卿”等（註：（宋）王得臣：《麈史》卷下《諧謔》。）。歸入別名類，尚有借稱，如“兜鍪”歷來為武官之借稱（註：（宋）周密：《齊東野語》卷七《王宣子討賊》；（明）沈德符：《野獲編》卷五《世官》。）；“獬豸”為禦史之借稱（註：（唐）徐堅：《初學記》卷一二《侍禦史》，轉引胡廣《漢官儀》；（宋）戴埴：《鼠璞》卷上《獬豸》。）；年號、陵名、廟號為皇帝借稱，宋神宗趙頊（註：（宋）王得臣：《麈史》卷上《官制》。）、明英宗朱祁鎮借稱“裕陵”（註：（清）阮葵生：《茶余客話》卷一《明內閣諸臣》。），明神宗朱翊鈞借稱萬歷，清高宗愛新覺羅弘歷借稱乾隆，明熹宗朱由校借稱熹廟--“余與君同事熹廟”（註：（清）錢謙益：《牧齋初學集》卷五二《吏科給事中贈太常寺卿侯君墓誌銘》。），等等。
值得註意的是，在形形色色職官別稱中，還有一種副產品--僭稱。其一為卑下官僭稱高品官或高貴官，如宋內客省使、客省使、引進使、四方館使等，許僭稱“太保”（三師官），縣主簿、縣尉許僭稱大理評事（註：《宋會要》儀制五之六《群官》。）。其二，社會上三教九流，受官本位影響，僭稱朝中官稱，明代“北人謂醫曰大夫，南人謂之郎中；木工、金工、石工之屬，皆為司務。”（註：（明）顧炎武：《日知錄》卷二四《郎中待詔》。）唐、宋妓輩僭稱“錄事（錄事參軍）”、“酒糾（錄事參軍）”（註：（宋）陸遊：《老學庵筆記》卷六。）。由此可見，職官別名不但在官場，且在民間廣泛流行。
二、職官別名的孳生規律
職官別名古已有之，生生不息，數量繁富。那麽，它的產生有無規律可尋呢？回答是肯定的。根據筆者近期完稿的《中國歷代職官別名詞典》（註：龔延明編著《中國歷代職官別名辭典》（250萬字），書稿已於1997年交上海辭書出版社，待出版。）所收一萬余條條目材料分析，別名的產生有以下途徑：
首先，割取職官全稱中幾個字作為職官簡稱，這是構成職官別名最常見的途徑。清人錢大昕曾指出：“宋人文集、小說，稱人官名，往往割取兩字，蓋流俗相稱之詞。如雲‘撫幹’者，安撫司幹辦公事也；‘運幹’者，轉運司幹辦公事也；‘總幹’者，總領所幹辦公事也；‘制機’者，制置司主管機宜文字也；‘帥機’者，安撫司主管機宜文字也；‘帥準’者，安撫司準備差遣也。”（註：（清）錢大昕：《十駕齋養新錄》卷一○《官名俗省》。）錢氏用“割取兩字”概括宋代職官簡稱形成的特點，頗為生動，也符合宋代省稱大多截取正式官稱兩字構成的規律；此外也有截取一字（如給事中之稱“給”、中書舍人之稱“舍”（註：《皇宋兩朝中興聖政》卷四七《正給舍之職》。））、三字以上者（如諸路都總管司走馬承受並體量公事之稱“走馬承受”、“走馬承受公事”等）。當然，不唯宋代，漢唐以至明清，莫不如此。所不同是，秦漢正式官名不長，大多為二字、三字，四字以上很少，因而省稱相對要少得多。然割取二字之省稱，也見之於史籍或漢代
碑刻。如《漢邯鄲鴻臚鐘紀碑刻》之“鴻臚”（註：（唐）歐陽詢：《藝文類聚》卷四九《職官部》五《鴻臚》。），為漢九卿之一大鴻臚省稱；漢揚雄《將作大匠箴》中所雲“侃侃將作，經構宮室”（註：（清）嚴可均：《全漢文》卷五四《揚雄》四。），其“將作”即“將作大匠”簡稱。全稱四字以上者，或截取三字或四字作為省稱，如漢給事黃門侍郎省稱“黃門侍郎”、“黃門郎”（註：《後漢書•獻帝紀》：“初令侍中、給事黃門侍郎員名六人”之註文。）；漢張釋之“為公車令”（註：《漢書》卷五○《張釋之傳》。），公車司馬令“或但曰公車令，省文”（註：（清）錢儀吉：《三國會要》卷二五《衛尉卿•公車司馬令》。）。唐宋以後，因差遣日益增多，職名字數也隨之增多，導致職官省稱數量猛增。明清常用的“總督”、“巡撫”、“布政使”、“按察使”等等，皆非官職全稱。明代之“總督”，正稱應為“總督某處軍務”，如“總督薊遼保定等處軍務兼理糧餉”、“總督宣大山西等處軍務兼理糧餉”（註：《明會典》卷二○九《都察院•督撫建置》。）清代“巡撫十五人”（註：《清會典》卷四《吏部》。），巡撫之正稱應為“巡撫某處地方提督軍務”，如“巡撫江蘇等處地方提督軍務兼理糧餉”、“巡撫浙江等處地方提督軍務、節制水陸各鎮兼理糧餉”（註：《清史稿•職官誌》三《總督巡撫》。）等。明代布政使全稱為“承宣布政使司左、右布政使”，按察使全稱為“提刑按察使司按察使”（註：《明史•職官誌》四《布政司按察司》。）。
略稱，也是省稱中常見的一種形式。略稱是摘取全稱中一字，如“中行評博”為明代內閣中書、行人司行人、大理寺評事、太常寺博士之略稱（註：《明史•選舉誌》三《選人之法》、《任官之事》。）；“知通”為宋代知某州軍州事與通判某州軍州事之略稱（註：《吏部條法殘本•吏部七•差註門》，《皇宋中興兩朝聖政》卷五一《知通同掌經總制錢》。）；“左、右”為明代六科左給事中、右給事中略稱（註：《明史》卷二三五《張養蒙傳》；（明）李清：《三垣筆記》上《崇禎》。）；“翰詹科道”為清代“翰林院、詹事府、六科給事中、十三道監察禦史”略稱（註：《清史稿•選舉誌》五。），等等，十分常見。不但正式官稱常用略稱，別名也使用略稱，如“豸驄”（獬豸與驄馬使略稱），用作都察院禦史別稱（註：（清）孫承澤：《山書》卷一《申飭大小親民官》。）；“珪符”（珪執與竹符略稱），南朝用作刺史別稱（註：（梁）蕭統編、（唐）李善註《文選》卷三六，（南齊）王融《永明十年•策秀才文五首》：“頃深汰珪符。”）。也有正式官稱之略稱與別名略稱連稱構成別名者，如“豸繡”，“豸”即“獬豸”（禦史別名）之略稱，“繡”為西漢繡衣直指禦史（正官）之略稱，明代或以“豸繡”雅稱都察院禦史（註：（明）沈德符：《野獲編》卷一三《朝班》。）。
其次，采擇《尚書》、《詩經》、《周禮》、《左傳》等經典中官名、詞語作為正式官名別稱。如漢人稱侍中為“常伯”（註：（漢）應劭撰、（清）孫星衍輯校《漢官儀》：“侍中，號曰常伯。”）、三公（太尉、司徒、司空）為“三事”（註：《漢書》卷七三《韋賢成傳》：“登我三事”師古註：“三事，三公之位。”）、“三事大夫”（註：《後漢書•章帝紀》：“司空融典職六年，勤職不怠。„„‘三事大夫，莫肯夙夜。’”註：“三事，三公也。”），此“常伯”、“三事”皆出自《尚書》（註：《尚書•立政》：“王左右常伯、常任、準人。”“立政：任人、準夫、牧，作三事。”），“三事大夫”出自《詩經》（註：《詩經•小雅•雨無止》：“周宗既滅，靡所止戾。三事大夫，莫肯夙夜。”）。唐韓愈在知制誥任上所草《除崔群戶部侍郎制》：“敕：地官之職，邦教是先。”（註：（唐）韓愈：《韓昌黎全集•外集》卷五《除崔群戶部侍郎制》。）白居易任中書舍人所擬《鄭姻可吏部尚書制》：“敕：天官太宰，循序常尊。”（註：（唐）白居易：《白居易集》卷五○《中書制誥》三《鄭
姻可吏部尚書制》。）以上所用戶部別名“地官”、吏部尚書別名“天官太宰”（即冢宰），皆采自《周禮》官名“天官冢宰”、“地官司徒”（註：《周禮註疏》（十三經註疏本）卷一《天官冢宰》、卷九《地官司徒》。）。漢唐開風氣之先，宋元明清承其緒，此風愈演愈烈。“吏部天官大冢宰，戶部地官大司徒，禮部春官大宗伯，兵部夏官大司馬，刑部秋官大司寇，工部冬官大司空”（註：（明）程允升編、（清）周達用補註《故事讀本》五《文官》。），已成常式。並由此又派生出稱吏部尚書為大冢宰、天卿、太宰，戶部尚書為大司徒、地卿，禮部尚書為大宗伯、春卿，刑部尚書為大司寇、秋卿，兵部尚書為大司馬、夏卿，工部尚書為大司空、冬卿，似此類別名，在明清筆記、文集中觸目皆是。如“鄭冢宰三俊”、“傅司馬宗龍”、“甄司寇淑”（註：（明）李清：《三垣筆記》上《崇禎》。），“納言，通稱尚書”（註：（明）黃一正：《事物紺珠》卷八《稱謂部》上《部寺官通稱謂類》。），“李大司馬世傑”（註：（清）陳康祺：《郎潛紀聞初集》卷一一《禮部堂官不由科目》。）等等，不勝枚舉。
其三，沿用前朝古官稱，以為別名之用。隋唐以後，科舉制興起，舉子應試制作程文，講究聲律虛實不同，倘提及官名，多不宜用正式官名，而另選用古官名替換。僅用《五經》等官名已不敷應用，漸擴及沿用前朝古官，以比擬本朝官稱。宋人王應麟在《玉海》中指出：“制辭須用典重之語，仍須多用《詩》、《書》中語言，及擇漢以前文字中典雅者用。官名須於《職官分紀》尋替換字。如‘尚書’為‘中臺’，‘吏部’為‘選部’，‘禮部’為‘儀曹’，似此類每件尋兩三般，蓋臨時有聲律虛實之不同也。”（註：（宋）王應麟：《玉海》卷二○二《辭學摜》之《制》。）每一官要找出二三個別名，而且儲藏在腦海裏隨時準備聽候調動、使喚，這可不是一件容易事。於是供應試舉子備用的類書，如《藝文類聚》、《北堂書鈔》、《初學記》、《職官分紀》、《古今合璧事類備要》等等，就應運而生。宋人孫逢吉所編撰之《職官分紀》是其中一種，其特色是專講歷代官制沿革。《職官分紀》承《唐六典》體例，每敘一宋官，盡量追本溯源，至於《周禮》、《尚書》方止。歷代官名得以比類相從、一脈相承。“唐人好以它名標榜官稱”之遺風，在宋代更加張揚，大量古官名保持著生命力，並約定俗成，自然而然地演化成為宋代職官的別名。如《職官分紀》敘“禮部尚書”，首冠《尚書•舜典》中的伯夷“作秩宗”典掌三禮；《孔子家語》中有“不和不和，則飭宗伯”的記載。於是“秩宗”、“宗伯”就成了宋代士子常加引用的禮部尚書別名。並引《唐六典》所載：“禮部尚書，周之春官卿也。„„宋、齊、梁、陳皆號祠部尚書，後魏稱儀曹尚書，後周依周官置春官府大宗伯卿一人。隋為禮部尚書，皇朝因之。龍朔二年，改司禮太常伯。鹹亨元年，復為禮部。光宅元年，為春官尚書。神龍元年，復故。”（註：（宋）孫逢吉：《職官分紀》卷一○《禮部尚書》。）這樣，禮部尚書一官，就有“秩宗”、“宗伯”、“春官尚書”、“春卿”、“祠部尚書”、“儀曹尚書”、“司禮太常伯”、“大宗伯”等古稱、變稱，它們也就成了宋及宋以後禮部尚書別名。禮部據此並可別稱“秩宗”、“春官”、“祠部”、“儀曹”、“司禮”。於是，文官、舉子擬制、奏狀、作文、賦詩，就大有回旋余地了。這也導致了宋代及其以後職官別名的大量湧現。試以南宋周必大《辭免權禮部侍郎奏狀》為例：“左朝散郎、試秘書少監、實錄院檢討官、兼權直學士院、兼權兵部侍郎周某狀奏：奉聖旨周某可除權禮部侍郎目下供職者。„„比刀起廢，急被眷知蓬閣（秘書省）、史闈（國史院、實錄院）、禁林（學士院）、武部（兵部），身兼數職，莫非清華。„„而況秩宗（禮部）典樂以和邦國。”又《謝禮部侍郎表》：“惟宗伯（禮部），古之清曹；惟貳卿（此稱禮部侍郎），今之膴仕。”（註：（宋）周必大：《周文忠公全
集》之《歷官表奏》卷一。）可見，在臣僚奏狀等文書中，每每不直書正式官名，為求典雅，要引用《尚書》之“秩宗”、《周禮》之“宗伯”以擬稱本朝禮部之名；或以唐官“武部”（註：《新唐書•百官誌》一《兵部》。）（天寶十一載改兵部曰武部）別稱兵部。以漢唐等前朝官名作為本朝官之雅稱，在宋形成了風氣。漢官秩名如“郡太守”、“郡守”、“刺史”、“二千石”等，常用為知州、知府別名；唐官名如“東臺”、“西臺”、“文昌”、“鳳臺”、“鸞臺”、“紫微”、“憲臺”、“麟臺”、“太常伯”、“少常伯”等等，多被宋人引作職官別名使用（註：參龔延明《宋代官制辭典》，中華書局1997年版。）。宋神宗元豐時，新建尚書省，則以“文昌府”（唐光宅元年改尚書省為文昌臺）為額（註：《玉海》卷一一六《元豐文昌府》。）。南宋程俱所編宋代秘書省制度之作，則以《麟臺故事》為名。以前朝古官為本朝正式官名雅稱之風氣，經三年一度科舉考試推波助瀾，至明清長盛而不衰。如明人所撰《事物異名》，將當時常用之職官別名采掇成帙，吏部別稱“選部（漢靈帝改此名），文部（唐明皇改雲），銓司（《唐史》），省眼（舊說）。”刑部別稱“憲部（明皇改此），比部（同上），白雲司（黃帝時雲），秋臺。”（註：（明）余庭璧：《事物異名》卷下《公廨》。）要而言之，將前朝古官引為本朝職官別名，並層層累積，是職官別名孳生之重要途徑。
其四，以特征命名的職官別名。構成此類別名的職官，或輿服獨具特色，或職守有特異之處，或位遇別具一格，或官稱自有特點，而形成某種標誌、特征，一呼即應，易為眾人認同。如漢禦史冠獬豸角（獨角），漢以後禦史或別稱“獬豸”（註：（漢）胡廣：《漢官儀》，見《初學記》卷一二《侍禦史》；（宋）趙彥衛：《雲麓漫鈔》卷七。）；《詩經》“袞職有闕，維仲山甫補之”，此“袞職”為西周天子別稱，則以周天子服袞冕故（註：《毛詩正義》卷一八《大雅•蒸民》。）；漢侍中冠金蟬右貂，貂、貂蟬就成了漢及後世侍中之別名（註：（唐）徐堅：《初學記》卷一二《侍中》；（宋）孫逢吉：《職官分紀》卷六《門下省•侍中》。）；宋代同中書門下平章事（宰相）“冠加籠巾貂蟬”（註：《宋史•輿服誌》四。），於是在文人筆下就有“先生三度貂蟬了”之詞，“貂蟬”成了宰相雅稱（註：劉克莊：《水龍吟》，唐圭章編《全宋詞》第4冊，中華書局1965年版，第2620頁。）。漢魏以來，郡太守以上銀印青綬，因此有“腰艾”別稱（註：《後漢書》卷六五《張奐傳》，《後漢書•輿服誌》。）；縣令、縣長銅印墨綬，故別稱“銅墨”（註：（梁）蕭統編《文選》卷三六，（南齊）王融：《永明十一年•策秀才文五首》。）。因位遇別具一格而得名的，如唐代刑部比部司郎官享有宮中廊下食之待遇，故有“比盤”別名（註：（唐）李肇：《國史補》卷下。）；殿中侍禦史朝會知班，“得立五花磚，綠衣，用紫案、褥之類”，因此號稱“七貴”（註：（唐）李肇：《國史補》卷下。）；宋代宰相、翰林學士、禦史臺官上朝，皆由朱衣吏人導引、告喝，特異於他官，故有“三告官”別名（註：（宋）沈括：《夢溪筆談》卷二《故事》。）；宋代寄祿官中散大夫俗稱“十樣錦”（註：（宋）洪邁：《夷堅誌》甲集卷七《劉粲民官》。），享有“馬前執破木板、宴殿用金器、國史許立傳”等十種權利（註：（宋）無名氏：《南窗紀談》。），故有此稱。清代，享有“世襲不降封”特權之親王，京師俗稱“鐵帽子王”（註：（清）吳振棫：《養吉齋叢錄》卷一。）。以職守特征得別稱者，如漢侍中為皇帝親執虎子（唾壺），故有“執虎子”俗稱（註：（唐）徐堅：《初學記》卷一二《侍中•敘事》；（宋）王楙：《野客叢書》卷二《官名沿革輕重不同》。）。唐、宋起居郎、起居舍人，因上殿記註立於陛下第二螭首旁，而有“螭頭”別名（註：（唐）李肇：《國史補》卷下。），宋詩“對立兩螭頭”（註：（宋）龔* 臣：《東原錄》。），即指此。唐詩“白筆橫秋霜”以“白筆”稱
禦史，源於“漢禦史簪白筆以奏不法”（註：（明）卓明卿：《卓氏藻林》之《臣職類•唐詩》。）。歷代尚書有“喉舌”之別稱（註：《後漢書》卷六三《李固傳》；（明）王誌堅：《表異錄》卷一二《職官部》。），以其職掌出納王命，恰與《詩經》中仲山甫“出納王命，王之喉舌”相應（註：《詩經•大雅•蒸民》。）。唐代知制誥職掌草擬詔命，故有“掌書命”別名（註：（唐）裴庭裕：《東觀奏記》卷上。）。唐代中書舍人在參議軍國事時，各持所見，雜簽其名，故有“五花判事”別稱（註：（宋）胡繼宗：《書言故事大全》卷九《中書舍人類》。）；以其編制為四人，又別名“四戶”（註：（宋）樂史：《廣卓異記》卷一四《父子三人中書舍人》。）。以官名自有特點，而產生諧音別稱，如大理評士，諧稱“袋裏貧士”（註：（宋）王辟之：《澠水燕談錄》卷一○《談謔》。）；清代差遣磨勘大臣，“人又以‘魔王’（魔與磨同音）呼之。”（註：崇彜：《道鹹以來朝野雜記》，北京古籍出版社標點本，1983年版，第44頁。）它如以共同特征孳生的別稱，有學官（國子監官、地方學校教授、教諭、博士之類）、宗官（宗正寺、大宗正司、宗人府官）、法官（大理寺、刑部官）、日官（太史局、欽天監官）、憲官（禦史臺、都察院官）、言官（拾遺、補闕、司諫、正言、六科給事中等等），舉不勝舉。國王因封國名只一字，如趙王、秦王，因而別稱“一字王”（註：《金史•百官誌》，（清）錢大昕：《潛研堂集》卷三四《三答袁簡齋書》。）；郡王封郡為二字，如混同郡王、蘭陵郡王、中山郡王等，故有“二字王”別名（註：（清）錢大昕：《潛研堂集》卷三四《答袁簡齋書》；（明）張誌淳：《南園漫錄》。）。
其五，以官司所處方位孳生別名。以東南西北中、左右前後、內外上下構成別名，為數不少。如漢魏尚書臺別稱“中臺”（註：《後漢書》卷七四《袁紹傳》：“坐召三臺。”註引《晉書》：“漢官尚書為中臺。”《三國誌》卷六四《吳書•諸葛恪傳》。）。唐、宋以門下省別稱“東省”、“左省”、“左曹”、“東臺”，尚書省別稱“南省”、“中臺”，中書省別稱“西省”、“右省”、“右曹”、“西臺”（註：（唐）徐堅：《初學記》卷一二《中書令•事對》；（明）彭大翼：《山堂肆考》卷四四《中書令•左右曹》；（宋）王應麟：《玉海》卷一二一《唐門下省》一；（宋）曾鞏：《曾鞏集》卷二三《相制》。）。宋代內侍省與入內內侍前因在宮中位置一前一後，又有“前省（內侍省）”、“後省（入內內侍省）”之別稱（註：（宋）李心傳：《建炎以來朝野雜記》甲集卷一○《內侍兩省》。）。北齊尚書省位於宮北，故別稱“北省”（註：（唐）杜佑：《通典•職官典》四《尚書省》。）。南齊禦史臺別稱“南司”（註：《南史》卷四八《杜杲傳》。）。宦官因在宮內執事，故歷來有“內臣”之別名（註：《三國誌•魏書•武帝紀》一註引《續漢書》；《資治通鑒》卷二一一，玄宗開元四年十二月；（清）計六奇：《明季北略》卷八《周鐮論用內臣》。）。元代禦史臺有“內臺”別名（註：（元）熊夢祥、北京圖書館善本組輯《析津誌輯佚•禦史臺記》。），相對於江南諸道行禦史臺、陜西諸道行禦史臺而言。宋代禦史臺也有“內臺”別名，系相對於諸路監司別稱“外臺”而言（註：（清）徐松：《宋會要輯稿》職官四五之四三。）。明代都察院別稱“內臺”（註：（明）於慎行：《谷山筆麈》卷九《官制》。），相對於帶右都副禦史之制臺（總督）、撫臺（巡撫）稱外臺而言。明代京師由南京遷至北京，南京所保留之官司冠以“南”字，遂有“北”、“南”之分，如北太宰（北京吏部尚書）與南太宰（南京吏部尚書）（註：（清）夏燮：《明通鑒》卷七九，熹宗天啟四年六月癸未朔：“去歲南太宰、北少宰，皆用陪推。”（明）沈德符：《野獲編》卷一一《屢兼二品正卿》。），“北禮部”與“南禮部”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷一三《禮部六尚書》。）、“北科（北京六科給事中）”與“南科（南京六科給事中）”（註：（明）余繼登：《典故紀聞》卷
一六：“南科囂然核之，而北科亦為助駁。”）。
其六，源於典故之別名。研究歷代職官別名可以發現，不少別名，系由與該官有關的某種典故引申而來。“五馬”，漢魏以來常用為郡太守、州刺史、知州或知府之雅稱。唐詩“杭州五千裏，往若投淵魚。回首語五馬，去矣勿踟躕！”（註：（唐）白居易：《白居易集》卷八《馬上作》。）此以“五馬”喻刺史。“吾鄉戴鳳翔又得鳳翔知府，在郡凡三年，五馬之榮”（註：（明）沈德符：《野獲編》卷二二《嫌名》。），此“五馬”喻明代知府。“五馬”之用典，一謂出自《詩經》“孑孑幹k21j206.jpg ，良馬五之”，鄭玄以為周代州長駕五馬（註：《毛詩正義•庸風•幹旄》，並參（宋）方勺《泊宅編》卷中。）；一謂出自《艷歌羅敷行》“使君從南來，五馬立踟躕”，“五馬”為太守之駕乘（註：（宋）潘淳：《潘子真詩話》（轉引自郭紹虞《宋詩話輯佚》上冊）。）。唐宋給事中與明清六科給事中別稱“夕郎”、“青瑣郎”，源自漢代給事黃門侍郎“日暮，入對青瑣門拜，謂之夕郎”典故（註：（漢）應劭：《漢官儀》卷上（孫星衍校集本）。）。宋代學士院、明清翰林院別稱“玉堂”，源自宋太宗為學士院“紅羅飛白‘玉堂之署’”匾額（註：（宋）葉夢得：《石林燕語》卷七。）。縣衙別稱“琴堂”，源自春秋魯國孔子弟子宓子賤治單父縣，彈鳴琴不下堂，而縣治之典故（註：《呂氏春秋•察賢》；（明）余庭璧：《事物異名》卷下《公廨》。）。府治或別稱“黃堂”，源自古吳郡太守廳屢失火，後塗以雌黃以防火，遂有黃堂之名（註：（宋）範成大：《吳郡誌》卷六《官宇》。）。 也有以名臣入典為別名者。如東漢考城縣主簿仇香力主“以德化人”，而與政尚嚴猛之縣令不合，遂辭官而去（註：《後漢書》卷七六《仇覽傳》。）。宋以後，“呼主簿為仇香”（註：（宋）祝穆：《古今事文類聚•外集》卷一五《主簿•古今事實•仇覽鸞棲》。），即源於此。南朝謝跳詩“茂宰深遐眷，幽客帶江臯”（註：逯欽立輯校《先秦漢魏晉南北朝詩》中《齊詩》四，謝跳：《和伏武昌登孫權故城》。），以“茂宰”雅稱縣令，取漢卓茂任密縣令有政聲之故事（註：《後漢書》卷二五《卓茂傳》。）。周穆王命伯冏為周太仆正（註：《尚書正義》卷二八《冏命》。），於是就產生出太仆寺卿稱“冏卿”之別名（註：（明）張溥：《七錄齋集•五人墓碑記》；（明）璩崑玉：《新刊古今類書纂要》卷五《仕宦部•太仆寺》。）。商代伊尹為湯之輔相，其別稱“阿衡”，成了後世宰相、內閣首輔之別稱（註：《史記•殷本紀》；（明）沈德符：《野獲編》卷九《閣部輕重》。）。漢唐間，或以宰相位別稱“伊周”，“（周勃）為漢伊周”（註：《漢書》卷四○《張陳王周傳贊》。）、“處貴有余興，伊周位不如”（註：《全唐詩》卷二三八，錢起：《晚出青門望終南別業》。），“伊”指伊尹，“周”指輔佐成王之周公。
此外，其他或以寓意構成別稱，如司隸校尉職掌糾核皇太子以下，百僚畏懼，故有“臥虎”之稱（註：（宋）李昉等：《太平禦覽》卷二三○《職官部》四八《司隸校尉》；《晉書》卷四七《傅鹹傳》。）；唐、宋禦史臺門北向，加之禦史專糾不法、整肅綱紀，所謂“簡上霜凝，筆端風起”，故有“霜臺”之別稱（註：（唐）崔篆：《禦史箴》（轉引自《初學記》卷一二）；（宋）王辟之：《澠水燕談錄》卷四《高逸》。）。宋代禮部祠部司職事空閑，於是號稱“冰廳”（註：（宋）張綱：《張華陽集》卷六《呂本中除祠部郎官》。）。或因皇帝言論及有關官司職能，如漢明帝對群臣所言：“郎官上應列宿，出宰百裏，有非其人，則民受其殃”（註：《後漢書•明帝紀》。），影響至廣，其後，“百裏”、“百裏長”、“百裏宰”等等，就成了縣令別名（註：《後漢書》卷七六《仇覽傳》；《北史》卷五五《元文遙傳》；《全唐詩》卷二七三戴叔倫《送李明府之任》。）。值得註意的是，由別名派生別名，此為歷代別名如滾雪球，越往後越多的一個重要原因。像“喉舌”為漢尚書
之別名，而由“喉舌”，南朝時又衍生出“喉唇”（註：（梁）蕭統編《文選》卷五九；（梁）沈約：《齊故安陸昭王碑》。）。“尚書為喉舌，而以為喉唇，無乃好異。”至唐宋，“又有喉吻之說，是以《胡宗愈啟》曰：‘崇禁臺喉吻之司’。”（註：（宋）王楙：《野客叢書》卷一一《喉唇喉吻》。）“冏卿”為太仆寺卿別稱，又派生出“冏少”、“冏貳”（太仆寺少卿）（註：（明）李清：《三垣筆記》上《崇禎》；（清）侯方域：《都察院左都禦史陳公墓誌銘》。），“冏丞”（太仆寺丞）、“冏臺”、“冏寺”（註：（清）夏燮：《明通鑒》卷七三，萬歷三十五年八月丁醜條；（清）王用臣：《幼學歌》卷四《各衙門官職稱名•五寺衙門》：“太仆乃冏臺。”）（太仆寺）等別名。三國時魚豢《典略》稱：“蕓香辟紙魚蠹，故藏書臺稱蕓臺。”（註：（三國）魚豢：《典略》（轉引自《職官分紀》卷一六《秘書省》）。）由此，派生出“蕓臺”、“蕓局”、“蕓省”、“蕓閣”等秘書省、秘書監之別名（註：《全唐詩》卷六七三周樸《喜賀拔先輩衡陽除正字》；《宋大詔令集》卷一六六《令執政舉文學政事行誼之臣可充館閣之選三人詔》；（元）王士點等：《秘書監誌》卷八《正旦賀表•至正元年程益》。），又衍生出“長蕓臺”、“蕓閣吏”、“蕓香吏”（秘書省或秘書監官）（註：（宋）李綱：《梁溪全集》卷三八《秘書省》；（唐）白居易：《白居易集》卷九《西明寺牡丹花時憶元九》；《全唐詩》卷八○五李冶《寄校書七兄》。）之稱謂。
綜上所述，職官之產生途徑頗多，然並非隨意、不可捉摸，自有內在規律可尋。它們是一定的政治制度、職官制和與之相應的特定歷史背景和社會環境的產物。其來龍去脈，與中國歷代職官制度發展與變遷史緊密相關，亦與其自身所具有的諸如職掌、地位、輿服、特權、文字等諸特征息息相連。
三、研究職官別名的意義
職官別名曾經廣泛地滲透在中國古代政治生活與社會生活之中。其數量之龐大，據我多年研究的結果統計（註：龔延明：《中國歷代職官別名辭典》（250萬字，1997年已交上海辭書出版社，待出版），收錄了歷代一萬余條職官別名。），決不少於中國古代全部正式官名之數量。如此龐大數量的職官別名體系，作為古代職官制度的一個組成部分，作為官制研究的對象，實在是被忽略得太久了。除了宋朝洪邁、清人錢大昕、俞越等偶爾有幾則談及職官別名筆記，漢代《獨斷》、明代《表異誌》、《事物異名》及清代《事物異名錄》、《稱謂錄》等著述中采錄了一些職官別名外，迄今未有專門的職官別名專著。
日、美分別出版過《中國歷代職官辭典》、《中華帝國官名辭典》（註：〔美〕Charles O.Hucker,A Dictionary of Official Titlles inImperial China,Stanford University Press. ），在國外出版關於中國職官的辭典的創舉，值得贊賞。然有關職官別名，“查日本各工具書，無別稱，英文Hucker 官名字典更沒有。”（註：〔美〕普林斯頓大學教授劉子健：《建議編制〈宋代官職別稱〉並為國際用》，1985年8月致中國社會科學院歷史研究所王曾瑜、郭正忠、陳誌超，並轉杭州大學龔延明。參龔延明《評日美出版的中國官制辭典》，《中國史研究通訊》1986年第11期。）
國內久享盛名、影響最大的兩部辭書《辭海》、《辭源》，因體例所限，所能收錄的官名本身數量就少，職官別名采錄就更少了。進入90年代，12卷本《漢語大辭典》出齊，又有《中國歷代官制大辭典》（註：張政浪、呂宗力主編《中國歷代官制大辭典》，北京出版社1994年版。）、《中國官制大辭典》（註：俞鹿年：
《中國官制大辭典》（上、下），黑龍江人民出版社1992年版。）、《中國歷代官制辭典》（註：徐連達主編《中國歷代官制辭典》，安徽教育出版社1991年版。）、《宋代官制辭典》（註：龔延明：《宋代官制辭典》，中華書局1997年版。）等近10部官制辭典先後出版，職官別名條目收錄有不同程度擴容。其中徐連達主編的《中國歷代官制辭典》提出“職官方面的別稱、省稱、俗稱、合稱、泛稱等也都盡量地予以收錄”，已重視對職官別名的搜集與研究。然職官別名所占總條目比例極少。龔延明：《宋代官制辭典》則以較全面地收錄宋代職官別名為其一大特色，但亦只限於宋代。以上工具書，都只能解決某個斷代或某些常見職官別名，而要了解中國歷代職官別名全貌，以敷史、子、集三大部古籍閱讀、整理與研究，仍然存在障礙。
事實上，由於史學界對職官別名的研究跟不上，已經直接影響到古籍整理和研究的質量，並不可避免地給文史研究工作帶來間接影響。筆者就閱讀所及的一些古籍點校本、註釋本及辭典條目的釋文，發現不少誤點、誤標、誤釋的毛病，恰恰出在官名上，而職官別名理解難度更大，出現的錯誤也更多。下面援例以證之。
其一，因未能識別職官省稱，致標校、註釋失誤。
如《日知錄集釋》第459頁：“請命各處巡撫、侍郎並同府縣官用心核實。”（註：花山文藝出版社1990年版。）按：明代巡撫例兼兵部侍郎，“巡撫侍郎”為一官，系明代文書中常用之省稱，不當用逗號隔開分成兩官。《中國歷代官制大辭典》第13頁：“力田 高後元年（前187年）令郡置孝悌力田一人。”（註：北京出版社1994年版。）按：孝悌與力田為三鄉官。據《漢書•文帝紀》：“孝、悌，天下之大順也；力田，為生之本也；三老，眾民之師也。„„其遣謁者勞賜三老、孝者帛，人五匹；悌者、力田二匹。„„以戶口率置三老、孝、悌、力田常員。”可見，“孝”為“孝者”省稱，“悌”為“悌者”省稱。《中國歷代官制大辭典》因未及識辨簡稱而導致誤標與誤釋。又如《東坡誌林》卷一《記夢》：“宣德郎廣陵郡王完大小學教授眉山任伯雨德公”（註：華東師範大學出版社校點註釋本，1983年版。）。按：此處“大小學教授”系王宮大學教授、小學教授省稱，校釋者誤認“完大”為廣陵郡王之名。“完”系“宮”字誤刻，應與前面“王字相連”，即“廣陵郡王宮”。全句標點當改為：“宣德郎、廣陵郡王宮大、小學教授眉山任伯雨德公”。並由於誤標、誤點，導致曲解原意，竟將“小學”註釋成“文字、音韻、訓詁等專稱”。職官簡稱，看似容易識別，但隨著時間推移，過去了的名物制度，日益變得難以理解。誠如清代學者俞越在《茶香室叢鈔》卷十八《居官箴言》中所指出的：“宋無名氏《愛日齋叢鈔》雲：‘王實之邁以南外宗教，為之箴。’王實之曾為南外睦宗院教授，此雲‘南外宗教’，在當時固共知之，傳至後世，或不得其解矣。”
其二，因未能理解職官別名，致標註失誤。
《李調元詩註》：“一朝列宿承新命，十載冬官舊有聲。”詩中“冬官”為清代工部之別名，註者誤釋為“唐以後至清，皆有春夏秋冬之官掌司四時。”（註：（清）李調元著、羅煥章等註《李調元詩註》，《送虞部趙檢齋援師出守衛輝》，巴蜀書社1993年版，第150頁。）這純屬望文生義。
《漢語大辭典》第11冊第549頁：“青瑣闥：一宮門。借指皇宮；朝廷。南朝梁範雲《古意贈王中書》詩：‘攝官青瑣闥，遙望鳳凰池’。唐李頎《送綦毋三謁房給事》詩：‘徒言青瑣闥，不愛承明廬。’明無名氏《鳴鳳記•三臣謫戍》：‘望天涯魂消魄冷，空留著青瑣闥諫諍虛名。’王闿運《常公神道碑》：‘爰初楊華，
承明出入；秉正青闥，端言文笏。’”按：《漢語大辭典》釋“青瑣闥”為朝廷、皇宮，不確，實為漢魏南朝給事黃門侍郎、唐宋元明清給事中借稱。《漢語大辭典》上引四書證，恰恰都是借指給事黃門侍郎、給事中。如“攝官青瑣闥，遙望鳳凰池”，其本意為攝官黃門郎，遙望中書令。《初學記》也引了此詩，其背景點得更清楚：“揚雄為黃門郎，三葉不徒官。散騎常侍範雲與王中書詩雲：‘攝官青瑣闥，遙望鳳凰池。’”（註：（唐）徐堅：《初學記》卷一二《侍中•事對》。）唐宋以“瑣闥”、“青瑣”（皆青瑣闥省稱）為給事中常用別名：如宋王隨《杭州放生池記》：“朝奉大夫、給事中、知杭州軍州王隨，忝職瑣闥，承乏方面。”（註：（清）阮元：《兩浙金石誌》卷五。）宋樓鑰《辭免除給事中狀》：“進官青瑣，尤懼非宜。”（註：（宋）樓鑰：《攻鬼集》卷三二《辭免除給事中狀》。）又，《宋史刑法誌註釋》：“帝嘗謂宰相曰：‘禦史臺、閤門之前，為四綱維之地。’註：閤門--官署的大門。”（註：《宋史刑法誌註釋•續冊》，群眾出版社1980年版，第65頁。）按：此“閤門”為東、西上閤門省稱。此種省稱常見於宋人筆記中，如孟元老《東京夢華錄》卷十：“惟閤門、禦史臺加方心曲領爾。”蔡絛《鐵圍山叢談》卷一：“閤門官有東上、西上閤門使，號橫行班。”以是知“閤門”系“東、西上閤門司”或“東、西上閤門使”之省稱。把它釋為“官署大門”不免有主觀臆測之嫌。又如《中國歷史大辭典》之宋史分冊，將“閤職”（閤門宣贊舍人、閤門祗候）誤釋為“知閤門事、引進使、四方館使、東上閤門使、西上閤門使、閤門通事舍人（宣贊舍人）、閤門祗候、帶禦器械”（註：上海辭書出版社1984年版，第504頁。），即將橫行諸使、帶禦器械與閤職混為一談。又有校勘者不識職官別名而誤校正史文字者：吳懷連《〈宋史〉校勘四則》：“《宋史》卷四○九《高定子傳》：‘法從論思百官輪對。’‘法從之論思’，意思不可解。‘法從’當是‘侍從’之誤。”（註：《中州學刊》1987年第5期。）考“法從”一名，始見一《漢書•揚雄傳》：“常法從。”意為法當從。但尚未成為侍從官別名。至宋，“今世通稱‘侍從’為‘法從’。”（註：（宋）程大昌：《考古編》卷八《法從》。）“進升法從，在於公議。”（註：（宋）曾鞏：《曾鞏集》卷三七《趙州賀提刑夏倚狀》。）顯然，“法從”為侍從官（待制以上）之別名，已在宋代流行。上引校勘文字系屬誤校。可見，正確了解、把握職官別名，於閱讀、校勘古籍整理何其重要。
其三，因未能區別同名異義別稱而導致誤讀、誤釋。
古代官制，代有變遷，有因有革，同一名稱，其內涵往往隨朝代更叠而起變化，前後不盡相同，甚至變得完全不同。這種變化，對正確把握職官別名更增加了難度。如常見之“中書”，漢代為“中尚書”、“中尚書令”省稱（註：（唐）杜牧：《樊川詩集》卷二《李給事二首》：“可憐劉校尉，曾訟石中書。”《漢書》卷三六《劉向傳》：“中書宦官弘恭、石顯弄權，顯幹尚書事。„„天子召見向，以向為中壘校尉。”《漢書》卷七八《蕭望之傳》：“中書令弘恭、石顯久典樞機。”），系宦官充“尚書令”、“尚書”；魏晉為“中書令”、“中書監”（士人充）省稱（註：（清）楊晨：《三國會要•職官》二《中書》：“明帝時，中書監、令，號為專任。”）；唐、五代、宋為“中書門下”、“中書省”、“中書侍郎”、“中書舍人”省稱；“宰相不專用三省長官，中書、門下並列於外，又別置中書於禁中，是謂政事堂。”（註：（元）馬端臨：《文獻通考•職官考》一《總序》。）此兩“中書”，前者為“中書省”簡稱，後者為“中書門下（政事堂）”簡稱。“中書侍郎，舊稱中書。”（註：（宋）趙與時：《賓退錄》卷一。）“起問吏：‘舍人甚官職？’對曰：‘此虞中書（按：指中書舍人虞允文），朝廷侍從也。’”（註：丁傳靖：《宋人軼事匯編》卷一七《虞允文》。）“中書”，又為元朝“中書省”（註：《元典章》卷八《吏部》二
《民官子孫奏蔭》：“中書吏、禮部，承奉中書省劄。”）、明清內閣所屬“中書科中書舍人”之簡稱，如《養吉齋叢錄》所載：“又國初中書科中書，列於都察院衙門”（註：（清）吳振棫：《養吉齋叢錄》卷一。）。“道光間，新進士用中書者少。„„近日，公私文字皆稱‘內閣中書’，唯《縉紳》內尚存‘舍人’字樣。《古夫於亭雜錄》雲：‘唐、宋以來，中書省為宰相之署，今內閣中書舍人尚沿中書舍人舊名。’若止雲‘內閣中書’，則是以古署名為官銜，踳誤甚大，此不可不知也。”（註：（清）吳振棫：《養吉齋叢錄》卷二；（清）王士禛：《古夫於亭雜錄》卷四《官名》。）假如我們不明了“中書”在不同時期，甚至在同一時期可作為數種不同官名簡稱，凡是遇見“中書”，概註為較知名的“中書省”簡稱，難道不會張冠李戴，把原來的官司或官名誤認為別的官司或官名嗎？這種擔心不是過慮的。元人修《宋史•職官誌》，就因誤讀《文獻通考》“宋朝設官之制，名號品秩一切襲用唐舊。„„宰相不專用三省長官，中書、門下並列於外，又別置中書於禁中，是謂政事堂”（註：（元）馬端臨：《文獻通考•職官考》一。）一段文字，以為“三省”為總括詞，遂將文中兩“中書”臆改一“中書”為“尚書”，湊成尚書、門下、中書三省；而未辨前一“中書”為“中書省”（閑省）之簡稱，後一“中書”為“中書門下（政事堂）”簡稱，改成了：“尚書、門下並列於外，又別置中書禁中。”（註：《宋史•職官誌》一《總序》，並參龔延明《宋史職官誌補正》，浙江古籍出版社1991年版。）結果，客觀上造成了後一“中書”（政事堂）--北宋前期宰相治事所，為“中書省”（掛名機構）簡稱之誤導。致當代不少文史研究工作者，區分不清北宋前期中書門下與中書省兩者權勢天壤之別。如《歐陽修文選》《瀧崗阡表》：“二府：中書省和樞密院，是宋代最高的文武政事機關，並稱‘二府’。”（註：《歐陽修文選》《瀧崗阡表》註34，人民文學出版社1982年版，第311頁。）《古文觀止譯註》《瀧崗阡表》：“二府：北宋掌管軍事的樞密院和掌管政務的中書省並稱‘二府’。”（註：《古文觀止譯註》《瀧崗阡表》註27，吉林人民出版社1982年版，第879頁。）《中國文化史概要•宋遼金元官制》：“宋代中央要柄操於二府--中書省和樞密院。前者掌政權，後者掌兵權。”（註：《中國文化史概要》第一編《典章制度》第三章《歷代官制》，高等教育出版社1988年版，第31頁。）類似註解，互相影響，如出一轍。其實，都是誤讀“中書門下”之簡稱“中書”為“中書省”了。北宋前期，號稱對掌文武之柄的二府是中書門下與樞密院，非中書省，《宋會要》等史籍記載十分翔實：“中書門下在朝堂西，榜曰‘中書’，為宰相治事之所。印文行敕曰‘中書門下’。尚書令、中書令、侍中、丞郎以上帶同平章事，並為宰相，而參知政事為之貳，與樞密院通謂之執政。又有中書省、門下省者，存其名，列皇城外兩廡官舍。”（註：（清）徐松：《宋會要輯稿》職官一之一七《三省》。）“本朝樞密院與中書對持文武二柄，號為二府。”（註：（宋）謝維新：《古今合璧事類備要•後集》卷一六。）
又如“玉堂”，漢代為大、小玉堂（殿堂名）省稱，“上玉堂”泛指升高官（註：《漢書》卷八七《揚雄傳》；《史記•孝武本紀》。），尚未定形為職官別名。唐代“玉堂”已成為秘書省代稱：“上君白玉堂，倚君金華省。”（註：（唐）杜甫著、（清）仇兆鰲詳註《杜詩詳註》卷一六《贈故右仆射相國曲江張九齡》。）宋以下，“世人專稱翰苑”，則成為學士院（宋）（註：（清）翟灝：《通俗編》卷二四《居處》；（宋）葉夢得：《石林燕語》卷七。）、翰林兼國史院（元）（註：（元）虞集：《道園學古錄》卷二《玉堂燕集圖》、《律詩七言》；《元史•百官誌》三《翰林兼國史院》。）、翰林院（明、清）（註：（明）焦竑：《玉堂叢語•序》；（清）王用臣：《幼學歌》卷四《各衙門官職稱名•京官各衙門》。）之別名。有的學者，對“玉堂”
之種種不同官司別稱，不經意，一見“玉堂”之名，就信筆釋為大家較熟悉的“翰林院”。如著名詞學大師夏承燾，在其選編的《蘇軾詩選》中，將“玉堂陰合手栽花”，釋為“元右三年，東坡為翰林學士時，曾栽花於院中，„„今已成陰。玉堂：翰林院。”（註：《蘇軾詩選》，《元右六年六月自杭州召還，汶公館我於東堂閱舊詩卷，次諸公韻三首》註3，百花文藝出版社1982年版，第180頁。）此屬誤釋。宋代學士院與翰林院兩者為迥然不同之機構：“翰林院 在宣右門內東廊。掌供奉圖畫、弈棋、琴玩之事，常以翰林司兼領。待詔、藝學無定員。”（註：（清）徐松：《宋會要輯稿》職官三六之九五《翰林院》。）“學士院 掌制誥、赦、敕、國書及宮禁所用之文詞。凡後妃、親王、公主、宰相、節度使除拜，則學士草詞，授待詔書訖以進。„„官：學士二人，正三品。”（註：同上書六之五○《神宗正史職官誌•學士院》。）《蘇軾詩選》所以出現上述誤釋，是由於對清代翰林院性質與宋代學士院相近，而與宋代翰林院恰恰不同之史實不明，導致對“玉堂”八百多年來一直作為“翰苑”（翰林學士所在官司）別名之不同內涵不加以鑒別，一古腦兒歸結為翰林院別名。這就提醒我們：同名異義別稱，特別要重視研究，慎加區別（註：龔延明：《宋代學士院與翰林院、翰林司》，《文史知識》1993年第11期。）。
其四，未能準確把握職官別名的內蘊，註釋含糊、不全面，或有意繞開。 註釋，是古籍整理中難度較大的事業。要求註釋者做到每一條註釋精確無誤，是不切實際的。這裏只想從職官別名角度加以分析，如果我們重視和加強了對職官制度，特別是職官別名的研究，那麽，涉及有關官制和職官別名方面的註釋，也許就能做到更準確、全面。
如宋代“監司”，為路轉運使司、提點刑獄司、提舉常平公事司之總名（註：《慶元條法事類》卷七《監司》。），作為一路的最重要管理機構，是明確由行政法規定的，不能隨便增加和減少。比如宋代選人改京官，規定須有五位官員的薦舉狀，五人中明令其中一個為監司官：“選人常員折職司（監司）之弊，選人五削（五薦舉狀紙）用一職司，今有五紙俱是常員，乞以一削常員理為職司（按：即監司官）。”（註：《永樂大典》卷一四六二七《吏部條法•關升門》。）此為《吏部條法》中強調選人改官，其中必須有一員監司官為薦主。可是，海內外一些工具書和註釋之作，對宋代的監司卻未能解釋全面：（日本）《中國歷代職官辭典》釋“監司”為“轉運使、按察使”（註：〔日本〕日中民族科學研究所編《中國歷代職官辭典》。）。《筆記文選讀》釋為“宋置諸路轉運使兼帶按察之任，謂之監司”（註：呂叔湘選註《筆記文選讀》，《夢溪筆談•範文正之荒政》註，上海古籍出版社1979年版，第32頁。）。《辭源》“監司”釋文為“宋置諸路轉運使監察各路，始以監司為通稱。”（註：《辭源》第三冊，商務印書館1982年版，第2190頁。）以上所引三家關於宋代“監司”釋文，都不全面，只提及轉運使，而缺了監司其余二官（提點刑獄公事、提舉常平公事），這勢必影響對宋代職官與選舉制度之理解。
又如信手翻《李調元詩註》：“詞臣拜命到邊郵，一路旌旗當遠遊。入直蘭臺磚影過，出巡梧郡瘴氛收。”註文：“蘭臺 《漢書•百官公卿表》雲：中丞在殿中蘭臺，掌圖籍秘書，外督部刺史。”（註：（清）李調元著、羅煥章主編《李調元詩註》，《送侍講周稚圭升桓分巡蒼梧》，第145頁。）此註並未解答詩中“蘭臺”為清代何種衙門。其實，“入直蘭臺”之“蘭臺”，上承“詞臣”（翰林院官），乃明清翰林院別稱；且“磚影過”系用唐代翰林學士李程上班“日過八磚乃至，時號‘八磚學士’”（註：《新唐書》卷一三一《李程傳》；（明）璩崑玉《古今類書
纂要》卷五《仕宦部•翰林院》：“翰林院曰史館、曰蘭臺。”）之典故，可作佐證；加上詩標題《送侍講周稚圭升桓分巡蒼梧》，亦相吻合。註文用漢禦史臺之蘭臺作箋釋，隔靴搔癢，未能起到解疑釋惑作用。
涉及職官別名的不確切標校、註釋，容易發現；而對一些職官別名因費解放過不作註釋的情況，則屢見不鮮，限於篇幅，不再舉例。實際上，見難而退，不作註釋，本身就是問題，同樣關系著古籍整理與研究的水平。這種情況甚至也出現在一些著名學者、專家的選註本中。也許出於謹慎從事，在沒有確切把握前，暫且放過。然而，無論怎樣，都說明了學術界應當進一步重視對職官別名的研究。