监理内业资料收集与管理
一、 进场后我们首先应该做的事宜；
（一） 监理文件：
（二） 需要向施工单位收集的资料：
二、 随着工程进展，完善内业资料：
（一）收集甲方文件
（二）监理文件
（三）施工单位文件
三、 竣工档案的收集内容：
四、 安全监理内业主要内容：
（一）监理单位具备的资料
（二）施工单位上报的资料
项目监理部内业资料收集与管理
一、进场后应具备的资料：
（一）监理文件：
1.监理规划（监理规划、安全监理规划）
《监理规划》可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工
程师组织编写，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
监理规划编写应遵循：总监理工程师组织专业监理工程师编制，总监签字后
由监理单位技术负责人审批。在封面加盖编制人：项目总监章，审批人章：公司
技术负责人章；注明编制时间、审批时间。
监理规划应包括下列主要内容： 1 工程概况。 2 监理工作的范围、内容、目
标。3 监理工作依据。4 监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗
位职责。5 监理工作制度。6 工程质量控制。7 工程造价控制。8 工程进度
控制。9 安全生产管理的监理工作。10 合同与信息管理。11 组织协调。12 监
理工作设施。
在实施建设工程监理过程中，实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划
时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，并应经工程监理单位技术负责
人批准后报建设单位。
2.监理细则（建筑节能、安全监理细则、各专业监理细则）
《监理细则》应在相应工程施工开始前由各专业监理工程师编写，并报项目
总监审批。在封面有编制人：专业监理工程师签字，审批人章、注明编制时间、
审批时间。
监理实施细则应包括下列主要内容：1 专业工程特点。2 监理工作流程。3
监理工作要点。4 监理工作方法及措施。
在实施建设工程监理过程中，监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改，
并应经总监理工程师批准后实施。
对专业性较强、危险性加大的分部分项工程，项目监理机构应编制监理实施
细则。例如：消防细则、旁站细则、钢结构细则等。
3. 安全生产责任制：
4. 方案类的编制：
旁站方案、监理交底、安全事故应急救援预案等
（二）需要向施工单位收集的资料：
证件类：
1、营业执照：所承建的工程在营业执照经营范围内，年检合格。
2、企业资质等级证书；所承建的工程在资质允许范围内，年检合格。
3、安全生产许可证；在有效期内。
4、本项目主要管理人员的有效证件：
① 单位法人或技术负责人证件（资格证及安全培训证）—A证；安全证在有
效期内。
② 项目经理（资格证及安全培训证）—B证；安全证在有效期内。
③ 专职安全员证件(安全培训证）—C证；安全证在有效期内。
④ 专职质量检查员证件；
⑤ 档案管理员证件。
⑥ 特殊工种上岗证件（电工、起重吊装、架子工、焊工、起重信号司索工、
起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工等相关人员证件）；证件在有效期
内，按照建质【2008】75号文件规定，建筑施工特种作业人员必须经建设主管部
门考核合格，取得建筑施工特种作业人员操作资格证书，方可上岗从事相应作业。
5、其它证件：质量管理体系认证证书等
以上所收集的证件的复印件需加盖公司公章，并应注意其有效性（有效期、
是否年检、年检是否合格等）。
7、分包单位资格报审（营业执照、资质等所需证件与总包相同）。
8、项目部的相关管理体系：
（1）项目管理组织机构；
（2）项目质量保证体系；
（3）项目安全保证体系；
（4）项目文明施工领导小组；
（5）项目事故应急领导小组；
（6）项目消防工作领导小组；
上述机构人员必须与工程实际相符，用框图形式上报项目监理部备案。
设备类：
需要提供国家检测证书的有：施工起重设备、整体提升脚手架、模板自升架、
轧弯机、闪光对焊机、游标卡尺、水准仪、经纬仪（7、8需要年检报告）、切割机、
圆锯、无齿锯
需要向监理部上报的方案：
1、施工组织设计/（专项）施工方案审批表和报审表（表B.0.1）；临时用电
施工组织设计、脚手架、基坑支护及降水、土方开挖及起重设备安装等主要专
项施工方案。审批表内容：项目部技术负责人及安全员参与编制、项目经理审
批签字、公司技术总工审批、公司安全部门负责人审批，建设单位代表审批，
上述人员均签署意见并签字，加盖公章、日期。
2、施工现场应急援救预案、施工现场防火技术方案、地下管线保护、高处作
业、冬雨季安全技术措施及报审表（表B.0.1）；
3、施工进度计划报审表（B.0.12）；
4、工程开工报审表（B.0.2）。
5、工程复工报审表（B.0.3）。
上述报表由项目部技术负责人（安全员）编制，按表中要求的有关人员签
署意见后签字，并加盖项目部章，上报监理部。
二、工程进展中完善内业资料：
（一）收集甲方文件（与管理中心下发的《监理档案资料的收集与管理》相
一致）
1、工程地质勘察报告
2、有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关
协议、装饰阶段的消防审核意见书
3、施工图设计文件审批意见
4、招投标文件
5、工程建设相关合同（包括监理合同、总、分包合同及材料、设备采购合同）
6、建设施工许可证或开工报告
7、设计变更单
8、建设单位下发的工作联系函（最终存档）
9、装饰阶段的消防检测报告及消防局验收报告（最终存档）
（二）监理文件
建立台帐：建议将安全文件、工程文件分类成册、入盒，建立统一标签进行
管理，以方便各项检查。
1、安全类文件：
◆ 施工单位：
各项安全技术措施、施工单位的安全技术交底、施工单位的事故应急预案；
各施工单位的资质材料、人员、机械设备证件（特殊工种作业证、电工、焊工、
架子工等）；塔吊相关资质（分几号塔吊分类管理，资质、拆除方案、工人上岗证
等）
◆ 监理单位：
安全监理规划、细则；安全事故应急预案；监理工程师通知单（要回复单）、联系
函、会议纪要、安全监督检查记录（要闭合）；安全台帐等。
2、常规性文件：
①监理日记：要求字迹清晰、记录用语准确、无漏项，保证“交圈”，安全日
记栏一定要有安全内容；
②监理月报（按照管理中心统一格式编写）
③旁站记录（参照样本，旁站监理的范围和内容可参照《旁站监理实施细则》）
④会议纪要：《会议纪要》需要三方（建设单位、监理单位、施工单位）签字
确认再下发。
会议议程：要求施工单位以书面形式汇报一下本周的工程进度、质量、安全
情况、下周工作安排以及目前施工中急切需要协调解决的问题，报于业主及项目
监理部（监理例会的具体要求可见《监理交底》）
监理工程师通知单、回复单:要求一一对应。“三清一回执”即工程名称清楚、
存在问题的部位清楚、具体内容清楚、施工单位整改后的回执。
⑤监理工作联系函
⑥档案表格、台帐：（管理中心统一格式）
◆ 文件发送（接收）登记表：文件下发或接收要进行登记，避免文件丢
失，引起不必要的麻烦。接收文件要在文件上标明：什么时间收到，接收人签字。
同时还要进行登记，并要及时将文件传阅到各专业工程师。
◆ 材料台帐：建立一个档案盒
a.进场材料台帐：每次取样盖章时，都要进行记录，待复试报告取回会将复
试结果注明）。
b.钢筋焊接试验台帐；
c.混凝土强度试验、配合比试验台帐
d.砂石、水泥、-------
e.会议签到薄：每次例会参加人员进行签到
注明：文件统一编号问题：
下发的监理文件公司要求我们要统一进行编号：
ZX－项目部代号—文件属性（如通知单则写成TZ，会议纪要写成HY，水、电
不另行编号）—编号（流水号），例如：钻石大厦项目第10号会议纪要：
ZX-ZS-HY-010。监理通知单、联系函的编号为下发文件的时间。如2014.6.13.下
发通知单则编号(140613).
（三）施工单位文件
1、工程报验审核表（隐蔽工程、检验批《钢筋、模板》等附在后，以利于查
找）
2、材料/构配件/设备报验表 （质量证明文件、复试报告回来后将其附在后
面） 最好在质量证明文件上标明：材料进场日期、进场数量、使用部位、经手人、
原件存在何处。
所有入场材料应提供检测报告、安全生产许可证、合格证、部分材料需要复
式报告：钢材、水泥、砌块、涂料、防水材料、外墙苯板、门窗、电线电缆等。
商混厂家需要提供沙子、石子、外加剂检测报告，每次浇筑砼时需要厂家出示首
次报告，混凝土出厂合格证。
3、专项方案的报审：①地下室防水施工方案。②大体积砼施工方案。③模板
施工方案。④地下室工程施工方案。⑤砌筑施工方案。⑥内外墙抹灰施工方案。
⑦外墙保温施工方案。⑧外装饰施工方案。⑨屋面防水施工方案。⑩室内防水施
工方案等根据项目具体情况编写。
以上主要是资料的整理，总的基本原则是：分类成册、入盒管理，建立统一
标签，关于安全文件要单独存放，以方便各种检查。
三、竣工档案的收集内容：
中心留存文件参照《监理档案资料的收集与管理》，按照内容把需要存档的文
件逐一收集齐全。（包括电子版文件）
四、安全监理内业主要内容：
（一） 监理单位具备的资料
1、管理中心安全生产责任制
2、安全监理规划（项目监理部安全管理体系）
3、安全监理细则
4、安全生产管理制度
5、安全事故救援应急预案
6、企业资质证书、监理相关人员证件（总监需有注册证、职称证、安全培训
证）
以上内容须在施工进场之前准备齐全
7、建立安全内业台帐
8、安全监理日记（在监理日记中有所体现）
9、安全联合检查记录（监理安全监督检查记录）要求每周不少于2次；发现
问题须有整改结果；签字栏：监理、施工单位都须签字
10、各类安全会议记录
11、安全监理工作联系函、监理通知单
12、监理月报（安全内容要细致、全面）
（二） 施工单位上报的资料
◆ 证件类：注重其有效性
1、企业资质等级证书（要求有年检证明）、营业执照、安全生产许可证（分
包单位）
2、三类人员证件：法人、项目经理、专职安全员的资格证和安全培训证
3、特种作业人员证件：电工、电焊工、起重吊装、架子工等相关人员证件复
印件检查有效期、年检是否合格
4、安全协议、安全合同（业主与施工单位、总包与分包）
5、塔吊需要特种设备的制造明细表、特种设备制造许可证、检验报告、说明
书、钢丝绳产品质量证书。厂家提供厂家资质等级、营业执照。
◆ 资料类：
1、施工单位总平面布置图
施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求，各个危险源的布置位置、消防通道、各部分建筑的位置在图中表述清楚
6、 施工组织设计：施工方案中需有一般性的安全防护措施
7、 专项施工方案：
① 基坑支护、土方开挖、降水施工方案
② 临电施工组织设计
③ 脚手架安、拆方案
④ 模板工程施工方案
⑤ 垂直运输设备安、拆方案
⑥ 起重吊装施工方案
⑦ 高处作业安全施工方案
⑧ 安全设施安装验收单
⑨ 冬、雨季施工措施
⑩ 安全防火措施
⑪ 地下管线保护施工方案
4、“三宝”技术资料：
安全网、安全带、安全帽的合格证、检测报告、备案准用证明
5、脚手架钢管（扣件）检验合格证
6、塔吊、外用电梯技术资料（资质、合同、合格证、准用证、技术交底） 多台塔吊需有多塔作业防碰撞措施
7、施工机械安全技术措施
8、开工、复工、停工报告
以上是监理档案收集的主要项目，具体参照管理中心编制的《监理档案资料的收集与管理》要求，随着工程进度，可根据此文件来收集资料，最终监理单位留存项目尤为重要，工程竣工后需按照此文件内容把部分文件进行存档（包括电子文件），所以在平日里对档案的保存应认真、不得马虎大意。安全类文件在其中虽然未单项逐一列出，以管理中心安全监理检查评分表要求的内容收集整理。