2009级学生会秘书处工作细则
一、总则
1、名称：淄博市实验中学2009级学生会秘书处，简称秘书处。
2、组织性质：秘书处隶属于学生会，是学生会实行管理的重要组成部分，是整个学生会正常运转的枢纽，责任在于协助学生会主席和副主席开展工作，尽最大努力使学生会的工作顺利进行。
3、指导思想： 明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。
二、组织机构及成员
秘书处设秘书长一人，副秘书长一人。
三、基本职责
1、 代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。
2、会同学生会常委会搞好各项制度建设，拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
3、与纪检部、卫生部、体育部、舍管部配合好，完成好各项日常检查结果的汇总。
4、配合宣传部做到将汇总好的检查结果及时公布，100﹪公开、透明。
5、对档案材料、账务等做好整理记录管理工作，做好材料的管理，对学生会各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。
6、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。审查学生会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料。
7、做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录。例会制度：见附。
8、设置一本学生会工作日志，对每天学生会的重要工作进行记录, 定期进行总结, 积累经验.
9、指导学生会的日常工作，协调学生会各部门之间的关系，帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
10、负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。建立学生会考勤制度，对学生会的干部的工作进行考评。学生会考勤制度：见附。
11、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班里的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。
12、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。
13、设置意见箱
听取广大老师同学对学生会工作的意见, 争取不让任何一个人有怨言. 及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。对于意见箱里面提出来的问题要及时开会讨论解决.
14、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。 财务制度：见附。
15、完成学校领导、主席交办的其他任务。
附： 学生会考勤制度
第一条：必须遵守校规校纪，如有严重违规者，罢免其在团委、学生
会的一切职务；对没有造成严重后果者，作内部批评教育并以书面材料做检讨。屡教不改者，由常委讨论，劝其自动辞职。
第二条：全心全意为学生服务，工作积极，按时按量按质完成团委、学生会布置的各项工作。
第三条：必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
第四条：在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损团委、学生会声誉的行为，若有违反，视其情节轻重予以一定惩罚。
第五条：团委、学生会常委对违反有关制度和相关规定的干部进行处分，处分分为：口头警告、通报批评、警告、勒令退出四个等级，视具体情况给予当事人何级处分。
第六条：团委、学生会常委对干部进行考评的内容包括业务、态度、出勤等方面，考评资料存档，并向上级报告考评结果。
第七条：团委、学生会每学期由常委组织推优工作，评选5～6名“优秀学生干部”，并向获奖者颁发证书。
第八条：部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向常委会递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得擅离职守。 具体施行如下：
一、流程制度
1、学生会各部门应在每学期初制定部门学期工作计划并上交常委会审批，经常委会讨论通过后方可正式执行。
2、学生会各部门在开展具体活动时，应提前向各部门负责人提出书
面请示，填写活动申请表讲明时间、地点、缘由、经费等问题，经常委讨论通过后方可正式进行，团委学生会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排，不得自作主张。
3、学生会各部门在活动结束后，须及时总结、汇报工作，同时将活动有关资料上交学生会秘书处。
4、学生会各部门应积极完善部门工作制度，建立有效的内部监督制度，充分调动积极性，以保证工作顺利开展。
二、例会制度
1、学生会例会两周召开一次，时间地点视具体情况而定；学生会常委例会不定期召开。
2、学生会常委必须准时参加常委会，因故不能出席者因事先以书面形式请假并需经得主席团同意，无故缺席2次及以上者给予内部处分。
3、学生会成员必须准时参加例会，因故不能出席者因事先以书面形式请假并需经得秘书长同意，无故缺席2次及以上者给予内部处分。
4、会议必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，以保证较高的效率。
四、财务制度
1、学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）必须如实上报至秘书处。
2、进行每次活动前学生会各部门应先进行经费预算和经费申请，经常委同意后方可使用。
3、学生会成员各部门凭正规发票向办公室主任或秘书处报销；同时需注明具体用途，核实无误后方可报销。
4、学生会各部门在活动结束后必须进行账务总结，经核实后记入账本。
5、办公室主任和秘书长必须在每学期末将团委、学生会财务收支情况做全面总结，并在期末的学生会大会上公布。
2010-2-26 秘书处